Как удалить лишние жилищные услуги из шаблона для выгрузки платёжных документов?

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.

0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о платежных документах посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX».

Для этого в рамках формы «Обмен данными с ГИС ЖКХ» предусмотрен вид обмена «Платежные документы». Рассмотрим порядок выгрузки информации из программы и порядок загрузки данных в ГИС ЖКХ.

  • 1. Выгрузка платежных документов
  • 2. Загрузка проектов платежных документов в ГИС
  • 3. Загрузка идентификаторов платежных документов в программу
  • 4. Размещение платежных документов
  • 5. Отзыв и удаление платежных документов

Выгрузка платежных документов

Для выгрузки данных откроем форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ», доступную в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ – Обмен данными с ГИС ЖКХ»:

Как удалить лишние жилищные услуги из шаблона для выгрузки платёжных документов?

Перед выгрузкой данных необходимо указать:

  • Период– месяц, за который будут выгружены данные;
  • Организацию, в разрезе которой производится выгрузка платежных документов;
  • Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;
  • Настройку сбора данных – настройка в соответствии с которой будет выполняться заполнение данных по платежным документам;

После этого на закладке «Выгрузка» указывается путь к файлу шаблона документа:

Как удалить лишние жилищные услуги из шаблона для выгрузки платёжных документов?

Указанный шаблон необходимо предварительно скачать в личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Оплата ЖКУ – Платежные документы» по кнопке «Выгрузить»:

Как удалить лишние жилищные услуги из шаблона для выгрузки платёжных документов?

Шаблон представляет собой файл Excel:

Отметим заполнение закладки «Услуги исполнителя». Состав услуг на данной закладке отличается и зависит от услуг, указанных в справочниках услуг на ГИС (раздел «Справочники»). Справочник услуг в ГИС можно редактировать из личного кабинета на портале ГИС.

Услуги, предоставляемые организацией и указанные в договоре или уставе на ГИС ЖКХ, также выбираются из этого справочника.

В программе в справочнике «Виды услуг» устанавливается соответствие услугам ГИС, для этого указываются реестровый номер позиции, реестровый номер справочника. Реестровые номера можно взять из упомянутого выше листа «Услуги исполнителя» шаблона платежного документа».

Обращаем внимание, что одни и те же номера позиций и реестровые номера для корректного осуществления выгрузки необходимо указывать в программе один раз, в рамках одного вида услуги, имеющегося в программе.

Рассмотрим пример внесения реестровых номеров позиций и справочников, для вида услуг, используемого для расчета по холодному водоснабжению.

Согласно данным из шаблона выберем реестровый номер справочника «51», номер позиции для общего тарифа «1.1», реестровый номер позиции услуги для СОИ «1», реестровый номер справочника для СОИ из шаблона при этом не указываем.

Так как для расчета при использовании данного вида услуг в программе в рассматриваемом примере используются общий и дневной тариф (т.е.

расчет услуг осуществляется в том числе по показаниям однотарифных приборов учета), то указываем также реестровый номер позиции для дневного тарифа.

Для этого в личном кабинете ГИС в справочниках услуг была внесена соответствующая запись, что нашло отражение, соответственно, в выгруженном шаблоне из ГИС, т.е. для расчета по дневному тарифу был выделен отдельный реестровый номер позиции – «1.2».

Как удалить лишние жилищные услуги из шаблона для выгрузки платёжных документов? Как удалить лишние жилищные услуги из шаблона для выгрузки платёжных документов?

После выбора шаблона платежного документа заполняется список лицевых счетов, сведения о начислениях которых нужно выгрузить, и осуществляется выгрузка по кнопке «Выгрузить данные»:

Как удалить лишние жилищные услуги из шаблона для выгрузки платёжных документов?

При выгрузке сведений о лицевых счетах формируется один файл с наименованием «Сведения о платежных документах от [дата формирования файла].xlsx»

ВАЖНО: Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) с полной версией MS Excel

Загрузка проектов платежных документов в ГИС

Для загрузки платежных документов зайдем на сайт //dom.gosuslugi.ru/ , авторизуемся на сайте и перейдем в раздел «Оплата ЖКУ – Платежные документы». Для загрузки файла Excel нажимаем «Загрузить – Проекты платежных документов»:

Как удалить лишние жилищные услуги из шаблона для выгрузки платёжных документов?

В результате откроется форма:

Как удалить лишние жилищные услуги из шаблона для выгрузки платёжных документов?

Здесь нажимаем кнопку «Добавить файл» и выбираем файл с платежными документами. Далее для загрузки файла нажмем кнопку «Загрузить файлы»:

После завершения загрузки нажмем кнопку «Импортировать»:

Как удалить лишние жилищные услуги из шаблона для выгрузки платёжных документов?

Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Результат импорта / экспорта файлов».

Как удалить лишние жилищные услуги из шаблона для выгрузки платёжных документов?

При этом для каждой записи можно посмотреть отчет о загрузке и сохранить файл-результат обработки.

В файле-результате при успешной загрузке каждому платежному документу присваивается идентификатор, статус обработки показывает отсутствие ошибок.

Загрузка идентификаторов платежных документов в программу

Для загрузки идентификаторов в программу перейдем на соответствующую вкладку «Загрузка идентификаторов» вида обмена «Платежные документы».Укажем:

  • Период– месяц, за который будут определять идентификаторы платежных документов (месяц, по которому осуществлялась выгрузка платежных документов и был сохранен файл-результат);
  • Организацию;
  • Каталог поиска – отдельный каталог, в который был сохранен файл-результат;

Источник: (1С-Рарус): https://vgkh.ru/faq-1s-zhkh/vygruzka_dannykh_3_0/vygruzka-platezhnykh-dokumentov-v-gis-zhkkh/#zagruzka

Лицевые счета ГИС ЖКХ — правила заполнения и возможности системы

С 2016 года все официально действующие на территории Российской Федерации представители сфер ЖКХ обязаны пройти единую регистрацию в общей системе.

Благодаря такому решению каждый собственник жилого имущества может не выходя из дома получить доступ к данным, касающимся его платежных документов, существующим тарифам, основным и дополнительным услугам, оказываемым жилищными компаниями.

Нововведение позволило минимизировать количество некорректных начислений за предоставленные услуги, путаниц с реквизитами и лицевыми счетами.

Что выбрать: шаблон или размещение с нуля?

Работать с программой можно в двух режимах — ручном и шаблонном. Какой из них выбрать?

Загрузка сведений с помощью готового шаблона поможет сэкономить время. Такой способ значительно оптимизирует процесс загрузки информации, поэтому он более популярен среди пользователей системы.

Размещение с нуля предполагает ручной ввод данных. Чтобы выполнить подключение к ручному режиму, необходимо:

  • выяснить номера лицевых счетов — их можно найти на бумажных квитанциях;
  • зайти на главную страницу;
  • найти раздел «Действия» и нажать соответствующую клавишу ручного подключения к личному кабинету.

Из этого видео вы узнаете, как размещать информацию о лицевых счетах с помощью шаблонов:

Важно! Обязательным к заполнению полем, кроме счета, является номер домостроения. Только тогда доступ к программе будет открыт.

В течение какого срока нужно выложить информацию в систему?

Приказом Минкомсвязи и Минстроя № 74 от 29.02.2016 регламентированы сроки внесения сведений в систему в зависимости от их типа:

  • данные о работе по управлению МКД — не позднее одних рабочих суток с момента получения официального доступа в систему;
  • информация по жилищно‑коммунальным вопросам, перечне услуг, объемах выполненных работ — в течение недели по окончании отчетного периода;
  • качество фактически предоставленных услуг — ежемесячно;
  • сведения о работе приборов учета — ежемесячно, не позднее 10‑го числа каждого отчетного периода;
  • фактическая информация о лицевых счетах, адресах — каждый месяц в первые семь рабочих дней;
  • информация о вводе новых тарифных расценок — за полтора месяца до предполагаемого календарного числа вносимых изменений;
  • данные о совершении платежей получателями коммунальных услуг — каждый месяц, не позднее 10‑го числа.

Работа с лицевым счетом

Система дает возможность последовательно заносить в базу данных информацию по работе с лицевыми счетами исполнительных коммунальных компаний и служб, самостоятельно загружать, импортировать, корректировать и удалять сведения путем простых пошаговых алгоритмов действий.

Как внести?

Для внесения данных необходимо:

  • пройти процедуру регистрации на сайте https://dom.gosuslugi.ru/
  • найти пункт «Оплата ЖКУ»;
  • нажать кнопку «Загрузить», чтобы появилась рабочая версия окна «Проекты»;
  • нажать кнопку «Добавить файл» и выбрать из списка необходимые документы;
  • импортировать их с помощью специальной кнопки;
  • зайти в раздел «Результаты импорта» и найти файл со сформированным реестром, где каждой позиции будет присвоен порядковый номер — идентификатор с рабочей ссылкой;
  • нажать на соответствующую ссылку для скачивания.

Как изменить?

Все необходимые правки и корректировки следует выполнять в форме «Изменения сведений о расчетных счетах и учетных объектах». Тут создана возможность регистрировать редакции параметра «Ответственный пользователь» и способ идентификации перечня услуг в процессе изменений характеристик лицевого счета.

Файл формируется атрибутами:

  • «счет» — указывает на реквизиты, где были прописаны изменения;
  • «от» — период, когда сведения редактировались.

Как удалить?

Нередко возникают ситуации, когда требуется удалить или отозвать бумаги с неточными или некорректно введенными сведениями. Сделать это достаточно просто: файл с проектным статусом удаляется целиком, а со статусом размещения — отзывается. Делается процедура на сайте компании. Нужно выбрать лицевой счет и нажать «Меню действий». В открывшемся списке будет доступен пункт «удалить».

Справка! Все ранее отозванные реестры можно также загружать в готовый сводный файл.

Как выгрузить данные из системы?

Выгрузка данных, содержащихся в системе, возможна в формате XLSX. Алгоритм пошаговых действий выглядит следующим образом:

  1. Зайти в меню «Раскрытие информации» и найти доступную форму выгрузки сведений.
  2. Указать интересующие сроки, организацию, каталог, тип выгрузки (его можно найти в платежных вариантах).
  3. Прописать путь к файловому хранилищу шаблона. Его можно найти на официальном сайте ГИС, а с помощью клавиши «Выгрузка шаблона» получить доступ к информации.
  4. Найти вкладку «Услуги компании‑исполнителя» — их список будет не таким, как в договоре управления домовладениями. В закладке можно увидеть соответствие по услугам, оказанным в дополнительном порядке.
Читайте также:  Могут ли собственники при некачественной уборке снега предъявить нам претензии?

В каталоге видов услуг прописаны их коды и коды справочника — на их основании в автоматическом режиме заполняются сведения в графах, отражающих номера справочника и позиции в шаблоне квитанции.

Как удалить лишние жилищные услуги из шаблона для выгрузки платёжных документов?

Важный момент! При добавлении новых видов коммунальных услуг необходимо импортировать новую версию шаблона с учетом проведенных изменений. По факту его выбора расписывается перечень лицевых счетов, информация о выгрузке, начислениях (путем нажатия на кнопку «Выгрузить»).

Если все сделано правильно, будет сформирован единый документ с полным отражением сведений, касающихся всех платежей за конкретный период времени.

Умение грамотно пользоваться системой обеспечит быстрый и комфортный онлайн‑доступ к информации ресурса ГИС ЖКХ.

Это позволит сортировать данные, получать необходимые реестры платежных документов, а также даст возможность всегда быть в курсе государственной коммунальной политики, следить за качеством предоставляемых услуг, тарифами, актуальными на конкретный промежуток времени.

Теперь оплачивать коммунальные услуги стало намного проще, а отслеживание долгов и начислений можно контролировать в удобном каждому пользователю формате.

Лицевые счета ГИС ЖКХ — правила заполнения и возможности системы Ссылка на основную публикацию Как удалить лишние жилищные услуги из шаблона для выгрузки платёжных документов? Как удалить лишние жилищные услуги из шаблона для выгрузки платёжных документов? СЕГОДНЯ: Бесплатная консультация юриста! Москва и МО: 8 (499) 703-35-33 доб. 490 Санкт-Петербург и область: 8 (812) 309-06-71 доб. 135 Для других регионов России бесплатный номер: 8 (800) 777-08-62 доб. 112 Позвоните и наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно! Как удалить лишние жилищные услуги из шаблона для выгрузки платёжных документов? ГИС ЖКХ является новой системой, которая была разработана специально для… Как удалить лишние жилищные услуги из шаблона для выгрузки платёжных документов? Система «ГИС ЖКХ» была создана с целью глобального объединения всех…

Раздел платежных документов (квитанций) на оплату жилого помещения и коммунальных услуг. – Правовед Плюс

Как удалить лишние жилищные услуги из шаблона для выгрузки платёжных документов?

15.10.2019

Довольно часто между собственниками встает вопрос, связанный с разделением квитанций на оплату коммуналки и жилого помещения. Часто это происходит при расторжении брака или при приобретении недвижимого имущества в долях, или при наличии споров между собственниками.

Сама процедура раздела лицевых счетов подразумевает множество разнообразных подводных камней, но при этом обязательным условием является своевременная оплата всех услуг ЖКХ для того, чтобы вам в итоге разделили ваши лицевые счета.

При этом учет объема и количества потребляемых собственниками ресурсов определяется на основании разных методов, таких как приборы учеты.

Если в жилом помещении нет приборов учета, то тогда начисление коммунальных платежей в соответствии с установленными нормами осуществляется в соответствии с нормативными показателями.

Как проводится по закону раздел счетов ?!

Для начала поговорим о нормативной базе, регламентирующей раздел лицевых счетов. В первую очередь процедура регламентируется нормами статьи 155 Жилого кодекса России и статьи 249 Гражданского кодекса РФ. В нормативных документах указывается то, что оплата коммунальных платежей между долевыми собственниками организовывается в соответствии с размерами их долей.

Следовательно, раздел единого лицевого счета позволяет разграничить платежи между собственниками, которые начисляются ЖКХ или управляющей компанией. Отлично, если между собственниками нет разногласий.

Тогда они могут разделить свои счета на основании заключенного соглашения, которое будет являться правоустанавливающим документом.

В иных ситуациях при не достижении консенсуса надо обращаться в судебные органы.

Заключение соглашения между собственниками

Если квартира или дом находятся в долевой собственности между несколькими лицами, то тогда они могут договориться о разделении лицевых счетов и распределении платежей за коммунальные услуги от ЖКХ или управляющей компании. Либо же можно распределить платежи между собственниками, которые будут производить оплату услуг путем передачи денежных средств одному ответственному квартиросъемщику.

Также собственники жилого помещения могут распределить платежи и в неравных частях. Само соглашение между гражданами должно составляться в простой письменной форме и заверяться нотариальным образом. Если условия заключенного соглашения будут нарушены, то тогда один из собственников может подать исковое заявление в суд с целью защиты своих нарушенных интересов.

Обращение собственников в управляющую компанию

После заключения обоюдного соглашения собственники жилья могут обратиться в управляющую компанию с заявлением о том, что они желают разделить свои лицевые счета. При этом само обращение должно быть коллективным. Вместе с заявлением предоставить в управляющую компанию надо следующий пакет документов, который включает в себя:

  • Копии правоустанавливающих документов на объект недвижимости;
  • Выписка из ЕГРН;
  • Справка о лицах, проживающих в квартире.

Важно отметить то, что при непосредственном рассмотрении заявления при разделе лицевых счетов определение количества потребляемых ресурсов будет определяться по общим правилам.

Также сама установка отдельных приборов учета для каждого собственника, как правило, невозможна, поскольку на общее имущество квартиры у каждого дольщика имеются равные права и обязанности.

Сказать следует и о том, что данные о потребленных ресурсах будут делиться между разными лицевыми счетами в пропорции, указанной в соглашении и заявлении. Естественно, для ЖКХ проще вести единый счет на жилое помещение и выставлять единую квитанцию на оплату.

Как разделить счета через суд ?!

Если собственники так и не проходят к согласию и не желают мирно разделить счета, то тогда приходится обращаться в суд за защитой своих интересов.

Обратиться в судебные органы можно, если кто-то из проживающих собственников жилья уклоняется от выплаты коммунальных платежей. Для начала придется обратиться с заявлением в управляющую компанию и получить отказ.

После этого надо подготовить исковое заявление для суда вместе с пакетом документов. Сам иск подается в гражданский суд общей юрисдикции коллективно или единолично одним собственником.

Вместе с иском о разделении лицевых счетов прилагается следующий пакет документов:

  • Правоустанавливающие документы на объект недвижимого имущества;
  • Выписка из ЕГРН;
  • Копии паспорта гражданина Российской Федерации;
  • Технический план на объект жилой недвижимости;
  • Если есть, то тогда потребуется соглашение о разделе лицевых счетов;
  • Претензия, направляемая ЖКХ или управляющей компании с предложением о разделе лицевых счетов.

Также надо не забывать о том, что к исковому заявлению прилагается помимо документов, и квитанция об оплате государственной пошлины. Сами собственники могут выставлять свои требования коллективно или же заявлять самостоятельные требования. Вынесенное положительное судебное решение будет основанием для того, чтобы принудительно разделить лицевые счета. Решение, вступившее в законную силу надо предоставить в управляющую компанию и тогда вам уже на законных основаниях будут разделены счета.

Если судебный акт не исполняется принудительным образом, то тогда следует запросить исполнительный лист, который будет направлен в Федеральную службу судебных приставов и тогда счета будут разделены принудительным образом.

Как осуществляется фактический раздел лицевых счетов на основании полученного судебного акта? Важно сказать то, что с каждым из собственников заключается управляющей компанией новый договор, связанный с тем, что открываются лицевые счета. При этом приборы учета, находящиеся в квартире считаются общим имуществом.

Также с момента разделения счетов каждому собственнику будет приноситься отдельная квитанция, по которой он должен платить по счетам ежемесячно.

Выгрузка из банка клиента Уралсиб в 1с ? Официальный сайт Уралсиб

 Инфо

Настройка банк-клиента — очень важная настройка системы 1С. Она существенно облегчает жизнь бухгалтера от простой и рутинной работы. В этой статье мы рассмотрим только настройку загрузки данных в 1С Бухгалтерию Предприятия 8.2 из файлов клиент-банка.

Выгрузку данных из банк-клиента рассматривать не будем — она своя для каждого из банков. Рассмотрим, как загрузить выписки из клиент-банка в 1С.

В пункте Обслуживаемый банковский счет необходимо указать счет, на который будут приходить платежные поручения. В списке Название программы выберите программу, откуда Вы выгружаете файл. Для Сбербанка это АРМ «Клиент» АС «Клиент-Сбербанк» Сбербанка России.

Файл загрузки/выгрузки — настройка места на диске, где будет происходить обмен платежными поручениями между клиент-банком и 1С 8.3. По умолчанию файлы называются kl_to_1c.txt и 1c_to_kl.txt.

Для этого необходимо нажать Прочитать данные из файла — система сформирует список документов из выписки банка. После проверки правильности данных и корректировок, необходимо нажать Загрузить. Готово!

Если у Вас не получилось настроить банк-клиент или требуется настройка клиент-банка, который не предусмотрен типовой конфигурацией 1С, или Вам нужны другие доработки, Вы можете обратиться к профессиональному программисту 1С за помощью.

  • Сбербанк
  • ВТБ
  • ВТБ24
  • Россельхозбанк
  • Банк Открытие
  • Банк Москвы
  • ЮниКредит
  • Росбанк
  • Альфа банк
  • ЛОКО-Банк
  • МПИ-Банк
  • БАНК «ЮГО-ВОСТОК»
  • Сбербанк России
  • НОМОС БАНК
  • Лефко-Банк
  • Авангард
  • Московский Индустриальный банк
  • Прио-Внешторгбанк
  • ПРОМСВЯЗЬБАНК
  • Уралвнешторгбанка
  • Банк «Новый Символ»
  • Райффайзенбанк
  • ИМПЭКСБАНК
  • София
  • и многие другие

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Читайте также:  В ГИС ЖКХ в разделе "Реестр договоров управления" есть раздел коммунальные услуги. Как добавить в этот раздел "Вид коммунальных услуг"?

Настройка выгрузки и загрузки клиент банка в 1С

Выгрузка из банка клиента Уралсиб в 1с

Совет 1: Как настроить 1С и Клиент-банк

Для того чтобы загрузить данные из клиент-банка в 1С Бухгалтерию 2.0 необходимо сначала выгрузить данные из клиент-банка.

Система клиент-банк сегодня, как правило, представляет собой интернет ресурс. Необходимо на этом ресурсе найти возможность выгрузить банковские выписки.

Как правило, это делается из раздела банковских выписок с помощью кнопки «Экспорт» или «Обмен с 1С» или «Выгрузка в 1С». При выгрузке если будут предложены варианты, то нужно выбрать тот, где фигурирует название «1С».

В результате выгрузки у вас на компьютере будет файл с названием «KL_TO_1C.TXT«. Этот файл нужно указать на шаге 4 на картинке.

Выполняя последовательно действия указанные на картинке, вы загрузите данные из клиент-банка в программу 1С:Бухгалтерия 2.0.

Как загрузить данные из клиент-банка в 1С Бухгалтерию 2

Обработка позволяет открыть счета и выгрузить начисление заработной платы из ЗУП в шаблон файла от УралСиб.

Интуитивно понятный интерфейс. На основании выбранных документов Начисление заработной платы и Заявка на открытие счетов заполняется шаблон. Далее достаточно открыть из обработки сформированный файл, нажать «Проверить» и «Создать DOS-файл».

На данный момент заполняются только поля, необходимые для принятия банком. В рамках бесплатного сервиса возможно заполнение всех полей в шаблоне банка.

По словам разработчиков банка УралСиб, в ближайшее время они не собираются выпускать подобную обработку.

Практически полная автоматизация создания зарплатного файла в шаблоне от УралСиб.

ООО «Инфостарт» гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Выгрузка из ЗУП в Банк-клиент УралСиб по Зарплатному проекту

Оставил только выгрузку в банк УралСиб. Убрал все, что касается других банков.

Переработал код, связанный с УралСиб, т.к. наш банк не принял файл, который сформировала разработка предыдущего автора.

  • убрал формирование печатной формы Реестра, т.к. его можно сформировать стандартно из документа Ведомость в банк.
  • изменил принцип заполнения табличных частей (раньше все заполнялось по кнопке, теперь при выборе реквизитов отбора документов)
  • теперь после выгрузки ведомости ее нельзя будет изменить (чтобы исключить повторную выгрузку по уже выгруженной ведомости)
  • убрал лишние реквизиты с формы
  • сделал проверку корректности заполнения реквизитов, если есть ошибка — выводится предупреждение.

В целом — это простое и удобное решение по передаче зарплатных данных в банк УралСиб.

Как выгрузить платежные документы в гис жкх — Портал о ЖКХ

Особенности заполнения шаблонов для импорта данных в ГИС ЖКХ: загрузка и выгрузка файлов формата excel.

ГИС ЖКХ была создана для того, чтобы публиковать общедоступные данные о состоянии жилищно-коммунальной отрасли.

Выкладывать информацию в систему обязаны ТСЖ и УК. Они должны передавать сведения, касающиеся многоквартирных домов, а также показания счетчиков и прочую информацию, предусмотренную законом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84 . Это быстро и бесплатно !

Загрузка шаблона для импорта из файлов формата Excel

Решив выполнить загрузку данных в систему, можно пойти двумя путями. Первый предполагает ручной ввод сведений, а второй основан на загрузке шаблона формата excel. Последний способ хорош тем, что он дает возможность оптимизировать работу сотрудников УК. Экономия времени налицо, поэтому специалисты рекомендуют использовать шаблоны.

Когда они будут заполнены, для загрузки шаблонов нужно сделать следующее:

  1. Открыть сайт ГИС ЖКХ.
  2. Зайти в личный кабинет.
  3. Найти вкладку «Объекты управления» и открыть ее.
  4. Перейти в «Лицевые счета». Затем нужно найти «Загрузить информацию».
  5. Выбрать «Управляющая организация».
  6. «Добавить файл».
  7. После этого следует нажать «Импортировать».

Если необходимо, можно проверить, какой статус получил недавно загруженный шаблон. Для этого в личном кабинете необходимо найти вкладку под названием «Результат импорта/ экспорта файлов». Здесь будут отражены все те шаблоны, с которыми ранее проводилась работа на сайте.

Стоит отметить, что специалисты рекомендуют проверять статус шаблона во всех случаях, поскольку на сайте не видно, был ли этот файл обработан, либо нет. Только перейдя внутрь документа, специалист ТСЖ или УК поймет, была ли им допущена ошибка или нет.

Красный фон свидетельствует об ошибках. О тех шагах, которые нужно предпринять для их исправления, программа не напишет. Специалисту придется проверять таблицу своими силами. Стоит посмотреть на «Статус обработки». Если здесь стоит «Ок», это значит, что обработка таблицы была завершена успешно.

Проблемы и их решение

Работая с шаблонами ГИС ЖКХ, пользователи могут столкнуться со следующими ошибками:

  • При загрузке файла, содержащего данные по лицевым счетам, появляется ошибка INT008030, а также запись о том, что для лицевого счета не было найдено помещение.
  • В процессе загрузки файла, содержащего данные по лицевым счетам, появляется ошибка INT008046. Это означает, что основание для создания лицевого счета не найдено.
  • Ошибка SRV008076 появляется, когда специалист загружает файл, содержащий платежные документы. При этом появляется сообщение, что имеется не один, а несколько документов, которым присвоен статус «Проект». Реквизиты по услугам указаны некорректно, либо некорректен сам состав услуг.

Для решения первой проблемы нужно сверить запись, которая была сделана в системе ГИС, с программой, которая носит название «Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия».

Кроме того, стоит проверить адрес дома, посмотрев сведения о нем в обеих системах. Адреса должны совпадать. Например, ул. Костычева, д. 15 в ЖКХ и Костычева ул., 15 считаются разными адресами.

Если не удалось решить проблему, нужно открыть файл по МКД, а затем открыть его. В последней колонке, которая называется «Статус обработки», следует найти вкладку «Жилые помещения». Здесь будут перечислены индивидуальные идентификаторы, их система присвоила ранее. Эти идентификаторы необходимо скопировать, а потом вставить в файл.

Для того, чтобы решить вторую ситуацию, следует проверить файл. Если в нем не был указан код дома по ФИАС, без него файл не будет загружен в систему.

Полезно проверить Устав организации, также стоит посмотреть договор управления. Необходимо обратить внимание на «Статус», он должен быть в состоянии «Действующий».

Для того, чтобы убрать третью ошибку, нужно посмотреть статус Устава организации. Кроме того, нужно изучить договор. Их статус должен быть «Действующий».

Есть еще один способ. Он заключается в проверке выгрузки под названием «Помещения и ЕЛС от текущей даты». Процесс нужно осуществить перед тем, как будут размещены платежные документы.

Полезно изучить договор управления, посмотреть в нем список коммунальных услуг. Ошибка достаточно часто возникает, если в документе не были перечислены те услуги, которые содержатся в шаблоне. Виды услуг необходимо посмотреть в договоре, перейдя в «Перечень управляемых объектов». Важно, чтобы список соответствовал полю под названием «Услуга», который размещается в «Раздел 3-6».

Как выполнить выгрузку?

Шаблоны Excel можно найти на сайте ГИС, перейдя в раздел, который носит название «Регламенты и инструкции». В шаблоне содержатся данные, они должны быть связаны с ЕГРП. Для этого следует ввести кадастровый номер. Если он отсутствует, нужно поставить в соответствующей главе «нет». В здании могут быть коммунальные квартиры, нужно заполнить «Лист комнаты».

На жестком диске следует найти шаблон, а потом загрузить его в систему. После этого в реестре загрузок можно начать обработку шаблона, который был импортирован на сайт. Если процедура будет выполнена успешно, то появится отметка об этом.

Импорт информации

Выгрузка данных может проводиться по нескольким направлениям. Если в фонде УК имеются коммунальные квартиры, для выгрузки данных по ним нужно выполнить дополнительные настройки.

Размещая данные о составных помещениях, необходимо выбрать поля с названиями «Составное помещение» и «Основное помещение», а также «Входит в состав другого помещения».

Квартиры могут быть коммунальными. В этом случае в программе в «Характеристика помещения» необходимо выбрать «Квартира коммунального заселения». Затем следует отметить, что это помещение является частью другого. Для этого нужно поставить флажок напротив «Входит в состав другого помещения». После в поле под названием «Основное помещение» необходимо выбрать это основное помещение.

В результате в систему должно быть выгружено одно помещение, которое является основным. А при переходе на лист «Комнаты» должен появиться полный перечень комнат в помещении, которые относятся к этой коммунальной квартире.

Если нужно выгрузить данные по счетчикам или другим приборам учета, эти данные легко разместить, воспользовавшись программой-помощником.

Читайте также:  Можно ли расторгнуть договор управления, если на собственники на осс не принимают предложенный уо размер платы?

Видео по теме

О заполнении шаблонов для импорта данных в ГИС ЖКХ можно узнать в данном ролике:

Заключение

Данные в систему ГИС ЖКХ можно выложить вручную, либо с использованием шаблона. В процессе импорта шаблона могут возникнуть сложности, но их можно достаточно легко устранить своими силами.

  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
  • +7 (499) 703-45-84 (Москва) +7 (812) 309-58-40 (Санкт-Петербург)
  • Статьи и публикации.

ГИС ЖКХ. Выгрузка платежных документов

  1. Перед выгрузкой данных необходимо указать:
  2. Дата – любая дата в месяце, за который будут выгружены данные;
  3. Организация – в разрезе которой производится выгрузка платежных документов;
  4. Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;
  5. Лицевые счета – по которым нужно произвести выгрузку платежных документов.

Выгрузка осуществляется при нажатии кнопки «Выгрузить». По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.

  • Для загрузки платежных документов зайдем на сайт ГИС ЖКХ , авторизуемся на сайте и перейдем в раздел «Оплата ЖКУ – Платежные документы». Для загрузки файла Excel нажимаем «Загрузить – Проекты платежных документов»:
  • После присвоения идентификаторов на сайте ГИС ЖКХ, сохраняем файл – результат, для дальнейшей загрузки в 1С.
  • Для загрузки идентификаторов платежных документов перейдем на соответствующую вкладку «Загрузка» с видом обмена «Платежные документы». Укажем:
  • Дата загрузки – месяц, за который будут определять идентификаторы платежных документов (месяц, по которому осуществлялась выгрузка платежных документов, и был сохранен файл-результат);
  • Организация – по которой осуществляется загрузка идентификаторов платежных документов.
  • Имя файла – расположении файла, в который был сохранен файл-результат;
  • Выгрузка данных о внесении оплаты.
  • Перед выгрузкой данных необходимо указать:
  • Дата – месяц, за который будут выгружены данные;
  • Организация – в разрезе которой производится выгрузка оплат;
  • Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;
  • Лицевые счета – по которым нужно произвести выгрузку данных об оплате.

Выгрузка осуществляется при нажатии кнопки «Выгрузить». По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.

Выгрузка информации о платежных документах в ГИС ЖКХ.

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о платежных документах посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX». Для этого в рамках формы «Обмен данными с ГИС ЖКХ» предусмотрен вид обмена «Платежные документы». Рассмотрим порядок выгрузки информации из программы и порядок загрузки данных в ГИС ЖКХ.

Выгрузка платежных документов

  1. Для выгрузки данных откроем форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ», доступную в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ – Обмен данными с ГИС ЖКХ»:
  2. Перед выгрузкой данных необходимо указать:
  3. Период– месяц, за который будут выгружены данные;
  4. Организацию, в разрезе которой производится выгрузка платежных документов;
  5. Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;
  6. Настройку сбора данных – настройка в соответствии с которой будет выполняться заполнение данных по платежным документам;
  7. После этого на закладке «Выгрузка» указывается путь к файлу шаблона документа:
  8. Указанный шаблон необходимо предварительно скачать в личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Оплата ЖКУ – Платежные документы» по кнопке « Выгрузить»:
  9. Шаблон представляет собой файл Excel:

Отметим заполнение закладки «Услуги исполнителя». Состав услуг на данной закладке отличается и зависит от услуг, указанных в справочниках услуг на ГИС (раздел «Справочники»). Справочник услуг в ГИС можно редактировать из личного кабинета на портале ГИС.

Услуги, предоставляемые организацией и указанные в договоре или уставе на ГИС ЖКХ, также выбираются из этого справочника.

В программе в справочнике «Виды услуг» устанавливается соответствие услугам ГИС, для этого указываются реестровый номер позиции, реестровый номер справочника. Реестровые номера можно взять из упомянутого выше листа «Услуги исполнителя» шаблона платежного документа».

Обращаем внимание, что одни и те же номера позиций и реестровые номера для корректного осуществления выгрузки необходимо указывать в программе один раз, в рамках одного вида услуги, имеющегося в программе.

Рассмотрим пример внесения реестровых номеров позиций и справочников, для вида услуг, используемого для расчета по холодному водоснабжению.

Согласно данным из шаблона выберем реестровый номер справочника «51», номер позиции для общего тарифа «1.1», реестровый номер позиции услуги для СОИ «1», реестровый номер справочника для СОИ из шаблона при этом не указываем.

Так как для расчета при использовании данного вида услуг в программе в рассматриваемом примере используются общий и дневной тариф (т.е.

расчет услуг осуществляется в том числе по показаниям однотарифных приборов учета), то указываем также реестровый номер позиции для дневного тарифа.

Для этого в личном кабинете ГИС в справочниках услуг была внесена соответствующая запись, что нашло отражение, соответственно, в выгруженном шаблоне из ГИС, т.е. для расчета по дневному тарифу был выделен отдельный реестровый номер позиции – «1.2».

  • После выбора шаблона платежного документа заполняется список лицевых счетов, сведения о начислениях которых нужно выгрузить, и осуществляется выгрузка по кнопке «Выгрузить данные»:
  • При выгрузке сведений о лицевых счетах формируется один файл с наименованием «Сведения о платежных документах от [дата формирования файла].xlsx»
  • ВАЖНО: Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) с полной версией MS Excel

Загрузка проектов платежных документов в ГИС

Для загрузки платежных документов зайдем на сайт //dom.gosuslugi.ru/ , авторизуемся на сайте и перейдем в раздел «Оплата ЖКУ – Платежные документы». Для загрузки файла Excel нажимаем «Загрузить – Проекты платежных документов»:

  1. В результате откроется форма:
  2. Здесь нажимаем кнопку «Добавить файл» и выбираем файл с платежными документами. Далее для загрузки файла нажмем кнопку «Загрузить файлы»:
  3. После завершения загрузки нажмем кнопку «Импортировать»:
  4. Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Результат импорта / экспорта файлов».
  5. При этом для каждой записи можно посмотреть отчет о загрузке и сохранить файл-результат обработки.
  6. В файле-результате при успешной загрузке каждому платежному документу присваивается идентификатор, статус обработки показывает отсутствие ошибок.
  7. Сохраненный файл-результат используется для загрузки идентификаторов платежных документов, присвоенных ГИС, в программу.

Загрузка идентификаторов платежных документов в программу

  • Для загрузки идентификаторов в программу перейдем на соответствующую вкладку «Загрузка идентификаторов» вида обмена «Платежные документы». Укажем:
  • Период– месяц, за который будут определять идентификаторы платежных документов (месяц, по которому осуществлялась выгрузка платежных документов и был сохранен файл-результат);
  • Каталог поиска – отдельный каталог, в который был сохранен файл-результат;

Далее осуществляем поиск идентификаторов и их запись по нажатию кнопок «Выполнить поиск», «Сохранить идентификаторы». Соответствующие данные будут занесены в программу .

Размещение платежных документов

После загрузки платежного документа в ГИС он приобретает статус «Проект». Данный статус означает, что платежный документ подготовлен, но еще не размещен и недоступен для жильцов. Для его размещения нужно выбрать меню «Разместить информацию о начислениях»:

После этого платежный документ принимает статус «Размещен»:

Отзыв и удаление платежных документов

  1. Возможны ситуации, когда в размещенных на ГИС платежных документах содержится некорректная информация и их необходимо отозвать. Сделать это можно на сайте ГИС ЖКХ:
  2. Для платежных документов со статусом «Проект» сайт ГИС ЖКХ позволяет аналогичным образом осуществить удаление вместо отзыва.

    Также в ГИС ЖКХ можно загрузить готовый файл с информацией по отозванными платежным документам:

  3. Данный файл можно сформировать в программе.
  4. Для этого в форме «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ» с видом выгрузки «Платежные документы» необходимо перейти на вкладку «Отзыв и удаление проектов».

  5. В табличной части формируется список платежных документов, которые необходимо удалить или отозвать и формируется файл отзыва.
  6. Выбрать для отзыва можно только те платежные документы, идентификаторы которых были ранее загружены в программу.

По нажатию кнопки «Выбрать платежные документы» открывается соответствующая форма, где осуществляется выбор отзываемых платежных документов по месяцам. Переносим нужные платежные документы по двойному щелчку мыши и нажимаем кнопку «Выбрать и закрыть».

  • После выбора платежных документов по кнопке «Сформировать файл отзыва» формируется файл отзыва с наименованием «Сведения об отзыве платежных документов от [дата формирования файла].xlsx» для последующей передачи в ГИС ЖКХ:
  • Сохраняется файл также в каталоге, указанном в поле «Каталог выгрузки».
  • После загрузки сформированного файла в ГИС ЖКХ для отозванных платежных документов устанавливается соответствующий статус:

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *