Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

В программном продукте «Инфокрафт: Формула ЖКХ/Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» реализована возможность подготовить промежуточные файлы для выгрузки (в формате Excel) в ГИС ЖКХ.

1. Перед началом интеграции необходимо установить соответствие характеристик объектов («Интеграция с ГИС ЖКХ» — «Настройки»).

По ссылке «Настройка соответствия характеристик» заполняем соответствующую информацию:

Необходимо заполнить эту форму характеристиками, которые уже есть в базе. Например, если у здания уже есть характеристика «Общая площадь», тогда её и следует выбрать. После того, как во всех закладках указаны имеющиеся характеристики, следует нажать кнопку «Создать все характеристики». В этом случае для оставшихся пустыми полей будут созданы характеристики.

После того, как все характеристики установлены, следует нажать кнопку «Сохранить характеристики».
Так же открыть форму заполнения настроек можно непосредственно из формы выгрузки данных для импорта в ГИС ЖКХ.
Установить значения характеристик для зданий, помещений и лицевых счетов можно через обработку «Помощник заполнения данных для ГИС ЖКХ», которая предназначена для удобного заполнения характеристик объектов учета в базе.
Для того чтобы выгружалось здание, необходимо обязательно заполнить значение характеристики «Тип здания».

2. Обработка по выгрузке данных файлов находится в меню «ГИС ЖКХ» — «Обмен данными через Excel».

Для выгрузки данных по жилому фонду, данных о лицевых счетах и членах ТСЖ для импорта в ГИС ЖКХ необходимо нажать на ссылку «Выгрузить» .

Дальнейшая работа ведется на открывшейся форме.

На форме расположена настройка выбора типов выгружаемых лицевых счетов.

Для того, чтобы выгрузить лицевые счета с типом только ЛС УО/ЛС РСО/ЛС РЦ, необходимо установить соответствующий флаг на форме.

Если лицевой счет для начисления капитального ремонта используется тот же, что и для начисления прочих услуг, но выдается отдельная квитанция, тогда необходимо установить флаг «ЛС КР». Если необходимо выгрузить данные в один файл, то необходимо установить оба флага.

Если необходимо выгрузить только лицевые счета с типом ЛС КР, то следует установить только флаг «ЛС КР».

Если лицевые счета по кап. ремонту открыты на организацию, отличную от организации лицевых счетов на оплату ЖКУ, то следует указать эту организацию в поле «Лицевые счета по кап. ремонту открыты на другие организации».

Для корректной выгрузки в лицевых счетах на закладке «ГИС ЖКХ» должны быть проставлены флаги «Счет для оплаты за помещения и ком.услуги» и «Счет для оплаты за капитальный ремонт».

Флаг «Выгружать без лидирующих нулей» влияет на выгрузку номеров помещений. При установке флага помещение с номером 001 будет выгружено в файле с номером 1.

При установке флага «Выгружать снятые с учета» в файл будут выгружены помещения, которые не приняты к учету либо сняты с него.

Флаг «Не выгружать уникальные идентификаторы адресов» служит для заполнения файла с данными по лицевым счетам. При его установке не будут выгружены уникальные идентификаторы помещений, а заполнятся только адреса.

Настройка «Зданий в порции» регулирует количество зданий, которые будут выгружены в файл с данными по многоквартирным или жилым домам.

При установке флага «Выгружать уникальный номер в колонку Статус обработки» при выгрузке данных по многоквартирным и жилым домам в шаблон будут выгружены уникальные номера по ранее выгруженным на портал ГИС ЖКХ объектам учета, если эти номера были после обработки ГИС ЖКХ загружены в базу данных. В этом случае второй раз обработка таких объектов учета не будет произведена.

Кнопкой «Соответствие характеристик» вызывается форма «Настройка характеристик ГИС ЖКХ», описанная в начале данной инструкции. Через кнопку «Настройка характеристик» нужно проставить соответствие видов документов удостоверяющих личность:
После того, как установлены все соответствия, необходимо нажать кнопку «Сохранить».
Перед выгрузкой и проверкой заполненности базы можно настроить отбор: определить те здания, помещения, лицевые счета или приборы учета, которые будут выгружаться.
По кнопке «Добавить новый элемент» добавляется новая строка в табличную часть, и можно настраивать отбор.

Перед тем как переходить к выгрузке можно проверить наполненность базы. Для этого в обработке есть кнопка «Проверить заполненность базы».

Наполненность можно проверить как по объектам учета, так и по лицевым счетам или приборам учета. Например, если выбрать проверку по объектам учета, тогда появится окно, где будет указан список домов, которые будут выгружены. Также, если есть, то появится список ошибок и предупреждений по объектам учета домов.

Список ошибок и предупреждений можно развернуть и увидеть какие значения характеристик в объектах учета не заполнены.
Аналогично при запуске проверки по лицевым счетам и по приборам учета.

В блоке «Настройка выгрузки» нужно указать параметры для выгрузки. В поле «Каталог данных» нужно указать место, куда будут сохранены выгруженные файлы.

В табличной части нужно выбрать, какие данные будут выгружаться. Можно выгрузить информацию по жилым домам, по многоквартирным домам, по лицевым счетам и по приборам учета. В колонке «Имя файла» следует указать имя для выгружаемого документа.

Для того чтобы выгрузить данные необходимо нажать кнопку «Выгрузить». Будут выгружены указанные данные в формате Excel. Далее выгруженные файлы можно подгружать на ГИС ЖКХ.

Информация по файлам выгрузки. На рабочем месте должен быть установлен MS Office 2007 SP3, 2010, 2013 с полной версией MS Excel. Запрещается снимать защиту с листов и каким-либо образом модифицировать защищаемые формулы и расчётные поля, в противном случае файл не будет обработан! Файл сохраняется в формате XLSX, т.к. это требование ГИС ЖКХ.

Цвета колонок в файлах шаблона обозначают обязательность заполнения полей:

зеленый цвет – обязательно к заполнению;
желтый цвет – необязательное поле;
синий цвет – есть возможность автозаполнения.

Все требования по заполнению файлов шаблонов и описание полей можно скачать на сайте: http://dom.gosuslugi.ru/#/regulations.

Инструкция вам помогла?
ДаНет
37

Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ из 1С

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.

0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о платежных документах посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX».

Для этого в рамках формы «Обмен данными с ГИС ЖКХ» предусмотрен вид обмена «Платежные документы». Рассмотрим порядок выгрузки информации из программы и порядок загрузки данных в ГИС ЖКХ.

1. Выгрузка платежных документов
2. Загрузка проектов платежных документов в ГИС
3. Загрузка идентификаторов платежных документов в программу
4. Размещение платежных документов
5. Отзыв и удаление платежных документов

Выгрузка платежных документов

Для выгрузки данных откроем форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ», доступную в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ – Обмен данными с ГИС ЖКХ»:

Перед выгрузкой данных необходимо указать:

Период– месяц, за который будут выгружены данные;
Организацию, в разрезе которой производится выгрузка платежных документов;
Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;
Настройку сбора данных – настройка в соответствии с которой будет выполняться заполнение данных по платежным документам;

После этого на закладке «Выгрузка» указывается путь к файлу шаблона документа:

Указанный шаблон необходимо предварительно скачать в личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Оплата ЖКУ – Платежные документы» по кнопке «Выгрузить»:

Шаблон представляет собой файл Excel:

Отметим заполнение закладки «Услуги исполнителя». Состав услуг на данной закладке отличается и зависит от услуг, указанных в справочниках услуг на ГИС (раздел «Справочники»). Справочник услуг в ГИС можно редактировать из личного кабинета на портале ГИС.

Услуги, предоставляемые организацией и указанные в договоре или уставе на ГИС ЖКХ, также выбираются из этого справочника.

В программе в справочнике «Виды услуг» устанавливается соответствие услугам ГИС, для этого указываются реестровый номер позиции, реестровый номер справочника. Реестровые номера можно взять из упомянутого выше листа «Услуги исполнителя» шаблона платежного документа».

Обращаем внимание, что одни и те же номера позиций и реестровые номера для корректного осуществления выгрузки необходимо указывать в программе один раз, в рамках одного вида услуги, имеющегося в программе.

Рассмотрим пример внесения реестровых номеров позиций и справочников, для вида услуг, используемого для расчета по холодному водоснабжению.

Согласно данным из шаблона выберем реестровый номер справочника «51», номер позиции для общего тарифа «1.1», реестровый номер позиции услуги для СОИ «1», реестровый номер справочника для СОИ из шаблона при этом не указываем.

Так как для расчета при использовании данного вида услуг в программе в рассматриваемом примере используются общий и дневной тариф (т.е.

расчет услуг осуществляется в том числе по показаниям однотарифных приборов учета), то указываем также реестровый номер позиции для дневного тарифа.

Для этого в личном кабинете ГИС в справочниках услуг была внесена соответствующая запись, что нашло отражение, соответственно, в выгруженном шаблоне из ГИС, т.е. для расчета по дневному тарифу был выделен отдельный реестровый номер позиции – «1.2».

После выбора шаблона платежного документа заполняется список лицевых счетов, сведения о начислениях которых нужно выгрузить, и осуществляется выгрузка по кнопке «Выгрузить данные»:

При выгрузке сведений о лицевых счетах формируется один файл с наименованием «Сведения о платежных документах от [дата формирования файла].xlsx»

ВАЖНО: Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) с полной версией MS Excel

Загрузка проектов платежных документов в ГИС

Для загрузки платежных документов зайдем на сайт //dom.gosuslugi.ru/ , авторизуемся на сайте и перейдем в раздел «Оплата ЖКУ – Платежные документы». Для загрузки файла Excel нажимаем «Загрузить – Проекты платежных документов»:

В результате откроется форма:

Здесь нажимаем кнопку «Добавить файл» и выбираем файл с платежными документами. Далее для загрузки файла нажмем кнопку «Загрузить файлы»:

После завершения загрузки нажмем кнопку «Импортировать»:

Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Результат импорта / экспорта файлов».

При этом для каждой записи можно посмотреть отчет о загрузке и сохранить файл-результат обработки.

В файле-результате при успешной загрузке каждому платежному документу присваивается идентификатор, статус обработки показывает отсутствие ошибок.

Загрузка идентификаторов платежных документов в программу

Для загрузки идентификаторов в программу перейдем на соответствующую вкладку «Загрузка идентификаторов» вида обмена «Платежные документы».Укажем:

Период– месяц, за который будут определять идентификаторы платежных документов (месяц, по которому осуществлялась выгрузка платежных документов и был сохранен файл-результат);
Организацию;
Каталог поиска – отдельный каталог, в который был сохранен файл-результат;

Источник: (1С-Рарус): https://vgkh.ru/faq-1s-zhkh/vygruzka_dannykh_3_0/vygruzka-platezhnykh-dokumentov-v-gis-zhkkh/#zagruzka

Экспорт: платёжные документы. Часть-1: справочник услуг

(О том, как обновить свой шаблон для выгрузки платёжек, написано внизу этой статьи)
Первое, что надо сделать, это навести порядок в справочнике услуг в ГИСе.

Настоятельно рекомендую в ГИС-е называть услуги так же, как они выглядят в наших квитанциях. К тому же это позволит программе автоматически расставить соответствия (об этом в следующем тексте).

Добавление услуги:

Код услуги ГИС назначает сам. При этом первая часть кода, которая перед точкой, для коммунальных услуг и ресурсов прописана жёстко. По этой части потом программа пытается установить связь.

Вторая часть, которая после точки, присваивается по порядку. А вот порядок сортировки, то есть то, в каком порядке услуги будут отражены в квитанции, можно задать вручную.

Опять же, рекомендую сортировку настроить как в нашей квитанции.

В результате должно получиться примерно так:
правильный справочник коммунальных услуг

Чтобы не вколачивать вручную, можно выделить и скопировать названия здесь, а в ГИС вставить:

Отопление
ГВС:теплоноситель
ГВС:теплоэнергия
ГВС:холодная вода
Холодное водоснабжение
Водоотведение
Электроснабжение
Электроснабжение (соц.норма)
Обращение с ТКО

При вводе названий ГИС пишет что-то насчёт орфографии — не обращаем внимание.

Нюанс-1. ГВС

По ГВС должно быть как минимум две записи: одна для теплоносителя, другая для теплоэнергии. Если дом с теплообменником, то вместо теплоносителя будет «вода». Если есть дома и с теплообменником и без, то нужны три записи. Рекомендую примерно такие названия (можно скопировать в этом тексте и вставить в ГИС):

«ГВС:теплоноситель» (если нужно) – для программы здесь ключевые буквы «нос»
«ГВС:холодная вода» (если нужно) – желательны буквы «хол» и «вода»
«ГВС:теплоэнергия» – здесь важны буквы «эн»
Нюанс-2. Электро

Чтобы в ГИС-овской квитанции электроснабжение разделялось на соц.норму и сверх.норму, придётся завести дополнительную «услугу». Чтобы потом программа смогла определиться, нужно чтобы в названии были буквы «соц».

Нюанс-3. КРСОИ

Не надо пытаться добавить ресурсы на содержание (бывшие ОДН-ы). Эти вещи размещаются не в составе коммунальных услуг, а совершенно по-другому. Повлиять на это никак не получится.

Нюанс-4. Если содержание разбито на строки

ГИС не даёт возможности отдельно показывать содержание лифтов и тому подобное. Там есть одна единственная строка «Плата за содержание жилого помещения». В эту строку плюсуются и КРСОИ, правда, ниже расшифровываются. Поэтому при выгрузке придётся всю жилищку объединять в одну строку. Впрочем, об этом говорит и ЖК.

Что касается дополнительных услуг (домофон и тому подобное), то они аналогичным образом настраиваются здесь:

Нюанс-5. Настройка отображения долгов

Программа формирует сведения из предположения, что в настройках предприятия в ГИС-е не меняли параметр учёта долгов. Проверьте. На картинке изображена стандартная настройка:

После того, как все нужные услуги введены/настроены, нужно получить из ГИС шаблон для платёжных документов. У каждой организации свой шаблон.

Кроме того, иногда шаблоны в ГИС-е меняются.

«Общие» шаблоны выгрузок к вам придут с обновлением программы, но, поскольку для платёжек у каждой организации свой шаблон, эту процедуру приходится выполнять самостоятельно.

Однако качать его каждый месяц никакой необходимости нет. О том, что шаблон нужно скачать, программа напишет красными буквами при попытке экспортировать платёжные документы (фраза насчёт версий).

Для базы по капремонту отдельный шаблон не нужен, программа берёт его в основной базе.
Получить его так:

Сохраняем этот файл на рабочий стол или в другое удобное место. Переименовывать файл нельзя. Во всяком случае, его название должно начинаться на «Шаблон импорта платежных документов» (после этого можно что-то дописать), иначе программа его не найдёт.

Программа ищет шаблон в строго определённом месте – в папке с базой данных. Чтобы правильно его разместить, можно в самой форме ткнуть на кнопку рядом с полем шаблона:

в проводнике откроется папка, в которую и нужно переместить скачанный из ГИС файл. После этого отчёт нужно перезапустить.

Следует понимать и не забывать следующее: здесь мы отредактировали общий справочник наших услуг. Но требуется ещё «привязать» нужные услуги к каждому дому. Как это сделать, рассказано в отдельной статье.

Как загружать информацию в ГИС ЖКХ с помощью шаблонов

По законодательству Российской Федерации все управляющие компании, а также ЖКС и ТСЖ, обязаны загружать информацию о своей деятельности в единую информационную систему. Для быстрого выполнения этой задачи созданы специальные шаблоны.

Что это такое?

С появлением «ГИС ЖКХ» многие представители ЖКС, ТСЖ и управляющих компаний столкнулись с трудностями при загрузке информации на сайт.

В связи с тем что информации много, на ее введение тратится очень большое количество времени. Но впоследствии система обновлялась, и появились готовые шаблоны.

Они представляют собой форму единоразового заполнения и многоразового применения, которые гораздо уменьшают затраты времени на ввод информации.

Для чего применяются?

Шаблоны в «ГИС ЖКХ» необходимы для импорта и экспорта данных в системе. В них можно вносить и загружать информацию, касаемую владельцев счетов, оплаты, начислений, лицевых счетов, помещений и т. д.

Для того чтобы постоянно не вносить информацию вручную, для каждого дома можно единоразово заполнить шаблон и впоследствии применять его, как к одному, так и к нескольким домам одновременно. Импорт всех данных будет выполняться в разных направлениях.

Для имеющихся коммунальных квартир выполняется дополнительная настройка.

Важно! Любой представитель организации имеет право загрузить в систему шаблон с необходимыми сведениями в роли «Уполномоченный специалист».

Существует определенный порядок при работе с шаблонами:

Загрузить шаблоны, находящиеся на портале «ГИС ЖКХ».
Заполнить документ необходимыми данными.
В «ГИС ЖКХ» загрузить его через личный кабинет.
Выгрузить файл с результатами обработки.

Когда были введены в действие?

Обновление системы «ГИС ЖКХ» было произведено 3 мая 2016 года. Именно с этим обновлением и появилась возможность загрузки данных с помощью Excel.

Пошаговая инструкция, как загрузить лицевые счета при помощи шаблонов ЖКХ

Для загрузки лицевых счетов нужно провести ряд действий. Перед загрузкой сведений, касаемых лицевых счетов, необходимо поместить информацию о действующих договорах и уставах, а также о домах, включая жилые и нежилые помещения, комнаты в коммунальных домах.

Из этого видео вы узнаете, как загрузить информацию о лицевых счетах на сайт ГИС ЖКХ при помощи шаблонов:

Подбор нужного шаблона

Чтобы выбрать нужный шаблон, следует:

Осуществить переход в раздел под названием «Регламенты и инструкции», выбрать пункт «Управляющие организации».
Выбрать категорию «Шаблоны для импорта данных» для УО или ТСЖ.
После загрузки документа на компьютере, извлечь из него все данные.
В папке найти шаблон импорта ЛС и его описание.

Важно! С выходом новых версий «ГИС ЖКХ» файлы шаблонов могут меняться. С обновлением системы стоит скачивать новые варианты, так как старые могут не работать.

Заполнение форм, код дома и единый лицевой счет — получение сведений и ввод данных

Шаблон импорта сведений будет состоять из двух страниц — основные данные о лицевых счетах и помещении, с которыми они связаны. Поля, которые отмечены зеленым цветом, заполнить надо в обязательном порядке. Синие поля следует заполнить при некоторых условиях. Поля желтого цвета не обязательно заполнять.

Сначала нужно указать сведения о лицевых счетах:

Заполнить после с номером записи. Это может быть как номер счета, так и порядковый номер.
Выбрать тип счета. За коммунальные услуги (ЛСУО) или за капитальный ремонт (ЛСКР).
В случае типа ЛСУО нужно заполнить поле «Общая площадь в квадратных метрах».

После этого нужно заполнить лист помещения:

Выбрать из списка значение, введенное на первом листе в поле «Номер счета».
Ввести код дома по ФИАС, номер помещения и номер комнаты.
Указать полный адрес помещения в соответствующей строке.
Сохранить заполненный файл.

Загрузка данных в систему

Для загрузки требуемых данных в систему нужно:

Зайти в меню «Объекты управления», кликнуть на вкладку с названием «Лицевые счета».
На открывшейся странице перейти на вкладку «Оплата за жилое помещение».
Нажать кнопку, находящуюся внизу страницы, с названием «Загрузить информацию» и выбрать появившееся значение.
В появившемся окне выбрать «Добавить файл», определиться с необходимым и кликнуть «Загрузить файлы».
После появления уведомления о том, что документ загружен и вирусов не имеет, нажать кнопку «Импортировать».

Выполнив все вышеперечисленные шаги, файл загрузится в систему ЖКХ.

Проверка статуса шаблона

Чтобы узнать статус обработки шаблона, следует осуществить переход в дополнительное меню и выбрать там команду «Результат импорта/экспорта файлов». На появившейся странице нужно сделать переход по предложенной ссылке с названием нужного файла, далее этот документ загрузится на компьютер пользователя. Загрузившийся документ следует открыть. В данных по результатам обработки будет находиться идентификатор ЖКУ, единый лицевой счет и статус обработки. Если в после статус напротив номера лицевого счета будет стоять запись «ОК», значит, запись загрузилась успешно. Если же показана ошибка, то следует исправить записи и снова загрузить данные.

Внесение информации в «ГИС ЖКХ» при помощи шаблонов намного облегчает эту процедуру. Каждый, даже самый далекий от техники человек сможет легко справиться с этой задачей при условии соблюдения инструкций.

Как загружать информацию в ГИС ЖКХ с помощью шаблонов Ссылка на основную публикацию СЕГОДНЯ: Бесплатная консультация юриста! Москва и МО: 8 (499) 703-35-33 доб. 490 Санкт-Петербург и область: 8 (812) 309-06-71 доб. 135 Для других регионов России бесплатный номер: 8 (800) 777-08-62 доб. 112 Позвоните и наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно! ГИС ЖКХ является новой системой, которая была разработана специально для… Система «ГИС ЖКХ» была создана с целью глобального объединения всех…

Как работать с шаблонами в ГИС ЖКХ? Рассказываем подробно и доходчиво

Согласно законодательства Российской Федерации, абсолютно на все управляющие компании-управленцы (УК), а также ТСЖ и ЖКС накладываются обязательств предоставлять все данные о собственной деятельности в единую информационную систему ГИС ЖКХ.

Для ускорения процесса загрузки необходимой информации, а также минимизации трудностей, возникающих у представителей ТСЖ, УК и ЖКС в связи с этим процессом, впоследствии обновлений системы и были созданы уже готовые к заполнению шаблоны.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание