Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

В программном продукте «Инфокрафт: Формула ЖКХ/Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» реализована возможность подготовить промежуточные файлы для выгрузки (в формате Excel) в ГИС ЖКХ. 

1. Перед началом интеграции необходимо установить соответствие характеристик объектов («Интеграция с ГИС ЖКХ» — «Настройки»). 

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

По ссылке «Настройка соответствия характеристик» заполняем соответствующую информацию:

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

Необходимо заполнить эту форму характеристиками, которые уже есть в базе. Например, если у здания уже есть характеристика «Общая площадь», тогда её и следует выбрать. После того, как во всех закладках указаны имеющиеся характеристики, следует нажать кнопку «Создать все характеристики». В этом случае для оставшихся пустыми полей будут созданы характеристики.

  • После того, как все характеристики установлены, следует нажать кнопку «Сохранить характеристики».
  • Так же открыть форму заполнения настроек можно непосредственно из формы выгрузки данных для импорта в ГИС ЖКХ. 
  • Установить значения характеристик для зданий, помещений и лицевых счетов можно через обработку «Помощник заполнения данных для ГИС ЖКХ», которая предназначена для удобного заполнения характеристик объектов учета в базе.
  • Для того чтобы выгружалось здание, необходимо обязательно заполнить значение характеристики «Тип здания».

2. Обработка по выгрузке данных файлов находится в меню «ГИС ЖКХ» — «Обмен данными через Excel».

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

Для выгрузки данных по жилому фонду, данных о лицевых счетах и членах ТСЖ для импорта в ГИС ЖКХ необходимо нажать на ссылку «Выгрузить» .

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

Дальнейшая работа ведется на открывшейся форме.

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

На форме расположена настройка выбора типов выгружаемых лицевых счетов.

Для того, чтобы выгрузить лицевые счета с типом только ЛС УО/ЛС РСО/ЛС РЦ, необходимо установить соответствующий флаг на форме.

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

Если лицевой счет для начисления капитального ремонта используется тот же, что и для начисления прочих услуг, но выдается отдельная квитанция, тогда необходимо установить флаг «ЛС КР». Если необходимо выгрузить данные в один файл, то необходимо установить оба флага. 

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

Если необходимо выгрузить только лицевые счета с типом ЛС КР, то следует установить только флаг «ЛС КР».

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

Если лицевые счета по кап. ремонту открыты на организацию, отличную от организации лицевых счетов на оплату ЖКУ, то следует указать эту организацию в поле «Лицевые счета по кап. ремонту открыты на другие организации».   

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

Для корректной выгрузки в лицевых счетах на закладке «ГИС ЖКХ» должны быть проставлены флаги «Счет для оплаты за помещения и ком.услуги» и «Счет для оплаты за капитальный ремонт».

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

Флаг «Выгружать без лидирующих нулей» влияет на выгрузку номеров помещений. При установке флага помещение с номером 001 будет выгружено в файле с номером 1.

При установке флага «Выгружать снятые с учета» в файл будут выгружены помещения, которые не приняты к учету либо сняты с него.

Флаг «Не выгружать уникальные идентификаторы адресов» служит для заполнения файла с данными по лицевым счетам. При его установке не будут выгружены уникальные идентификаторы помещений, а заполнятся только адреса.

Настройка «Зданий в порции» регулирует количество зданий, которые будут выгружены в файл с данными по многоквартирным или жилым домам.

При установке флага «Выгружать уникальный номер в колонку Статус обработки» при выгрузке данных по многоквартирным и жилым домам в шаблон будут выгружены уникальные номера по ранее выгруженным на портал ГИС ЖКХ объектам учета, если эти номера были после обработки ГИС ЖКХ загружены в базу данных. В этом случае второй раз обработка таких объектов учета не будет произведена.

  1. Кнопкой «Соответствие характеристик» вызывается форма «Настройка характеристик ГИС ЖКХ», описанная в начале данной инструкции. Через кнопку «Настройка характеристик» нужно проставить соответствие видов документов удостоверяющих личность:
  2. После того, как установлены все соответствия, необходимо нажать кнопку «Сохранить».
  3. Перед выгрузкой и проверкой заполненности базы можно настроить отбор: определить те здания, помещения, лицевые счета или приборы учета, которые будут выгружаться. 
  4. По кнопке «Добавить новый элемент» добавляется новая строка в табличную часть, и можно настраивать отбор. 

Перед тем как переходить к выгрузке можно проверить наполненность базы. Для этого в обработке есть кнопка «Проверить заполненность базы». 

Наполненность можно проверить как по объектам учета, так и по лицевым счетам или приборам учета. Например, если выбрать проверку по объектам учета, тогда появится окно, где будет указан список домов, которые будут выгружены. Также, если есть, то появится список ошибок и предупреждений по объектам учета домов.

  • Список ошибок и предупреждений можно развернуть и увидеть какие значения характеристик в объектах учета не заполнены.
  • Аналогично при запуске проверки по лицевым счетам и по приборам учета.

В блоке «Настройка выгрузки» нужно указать параметры для выгрузки. В поле «Каталог данных» нужно указать место, куда будут сохранены выгруженные файлы.

В табличной части нужно выбрать, какие данные будут выгружаться. Можно выгрузить информацию по жилым домам, по многоквартирным домам, по лицевым счетам и по приборам учета. В колонке «Имя файла» следует указать имя для выгружаемого документа.

Для того чтобы выгрузить данные необходимо нажать кнопку «Выгрузить». Будут выгружены указанные данные в формате Excel. Далее выгруженные файлы можно подгружать на ГИС ЖКХ.

Информация по файлам выгрузки. На рабочем месте должен быть установлен MS Office 2007 SP3, 2010, 2013 с полной версией MS Excel. Запрещается снимать защиту с листов и каким-либо образом модифицировать защищаемые формулы и расчётные поля, в противном случае файл не будет обработан! Файл сохраняется в формате XLSX, т.к. это требование ГИС ЖКХ.

Цвета колонок в файлах шаблона обозначают обязательность заполнения полей:

  • зеленый цвет – обязательно к заполнению;
  • желтый цвет – необязательное поле;
  • синий цвет – есть возможность автозаполнения.

Все требования по заполнению файлов шаблонов и описание полей можно скачать на сайте: http://dom.gosuslugi.ru/#/regulations.

  1. Инструкция вам помогла?
  2. ДаНет
  3. 37

Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ из 1С

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.

0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о платежных документах посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX».

Для этого в рамках формы «Обмен данными с ГИС ЖКХ» предусмотрен вид обмена «Платежные документы». Рассмотрим порядок выгрузки информации из программы и порядок загрузки данных в ГИС ЖКХ.

  • 1. Выгрузка платежных документов
  • 2. Загрузка проектов платежных документов в ГИС
  • 3. Загрузка идентификаторов платежных документов в программу
  • 4. Размещение платежных документов
  • 5. Отзыв и удаление платежных документов

Выгрузка платежных документов

Для выгрузки данных откроем форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ», доступную в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ – Обмен данными с ГИС ЖКХ»:

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

Перед выгрузкой данных необходимо указать:

  • Период– месяц, за который будут выгружены данные;
  • Организацию, в разрезе которой производится выгрузка платежных документов;
  • Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;
  • Настройку сбора данных – настройка в соответствии с которой будет выполняться заполнение данных по платежным документам;

После этого на закладке «Выгрузка» указывается путь к файлу шаблона документа:

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

Указанный шаблон необходимо предварительно скачать в личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Оплата ЖКУ – Платежные документы» по кнопке «Выгрузить»:

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

Шаблон представляет собой файл Excel:

Отметим заполнение закладки «Услуги исполнителя». Состав услуг на данной закладке отличается и зависит от услуг, указанных в справочниках услуг на ГИС (раздел «Справочники»). Справочник услуг в ГИС можно редактировать из личного кабинета на портале ГИС.

Услуги, предоставляемые организацией и указанные в договоре или уставе на ГИС ЖКХ, также выбираются из этого справочника.

В программе в справочнике «Виды услуг» устанавливается соответствие услугам ГИС, для этого указываются реестровый номер позиции, реестровый номер справочника. Реестровые номера можно взять из упомянутого выше листа «Услуги исполнителя» шаблона платежного документа».

Обращаем внимание, что одни и те же номера позиций и реестровые номера для корректного осуществления выгрузки необходимо указывать в программе один раз, в рамках одного вида услуги, имеющегося в программе.

Рассмотрим пример внесения реестровых номеров позиций и справочников, для вида услуг, используемого для расчета по холодному водоснабжению.

Согласно данным из шаблона выберем реестровый номер справочника «51», номер позиции для общего тарифа «1.1», реестровый номер позиции услуги для СОИ «1», реестровый номер справочника для СОИ из шаблона при этом не указываем.

Так как для расчета при использовании данного вида услуг в программе в рассматриваемом примере используются общий и дневной тариф (т.е.

расчет услуг осуществляется в том числе по показаниям однотарифных приборов учета), то указываем также реестровый номер позиции для дневного тарифа.

Читайте также:  Как начислять за тепло нежилому помещению с ИПУ?

Для этого в личном кабинете ГИС в справочниках услуг была внесена соответствующая запись, что нашло отражение, соответственно, в выгруженном шаблоне из ГИС, т.е. для расчета по дневному тарифу был выделен отдельный реестровый номер позиции – «1.2».

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ? Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

После выбора шаблона платежного документа заполняется список лицевых счетов, сведения о начислениях которых нужно выгрузить, и осуществляется выгрузка по кнопке «Выгрузить данные»:

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

При выгрузке сведений о лицевых счетах формируется один файл с наименованием «Сведения о платежных документах от [дата формирования файла].xlsx»

ВАЖНО: Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) с полной версией MS Excel

Загрузка проектов платежных документов в ГИС

Для загрузки платежных документов зайдем на сайт //dom.gosuslugi.ru/ , авторизуемся на сайте и перейдем в раздел «Оплата ЖКУ – Платежные документы». Для загрузки файла Excel нажимаем «Загрузить – Проекты платежных документов»:

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

В результате откроется форма:

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

Здесь нажимаем кнопку «Добавить файл» и выбираем файл с платежными документами. Далее для загрузки файла нажмем кнопку «Загрузить файлы»:

После завершения загрузки нажмем кнопку «Импортировать»:

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Результат импорта / экспорта файлов».

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

При этом для каждой записи можно посмотреть отчет о загрузке и сохранить файл-результат обработки.

В файле-результате при успешной загрузке каждому платежному документу присваивается идентификатор, статус обработки показывает отсутствие ошибок.

Загрузка идентификаторов платежных документов в программу

Для загрузки идентификаторов в программу перейдем на соответствующую вкладку «Загрузка идентификаторов» вида обмена «Платежные документы».Укажем:

  • Период– месяц, за который будут определять идентификаторы платежных документов (месяц, по которому осуществлялась выгрузка платежных документов и был сохранен файл-результат);
  • Организацию;
  • Каталог поиска – отдельный каталог, в который был сохранен файл-результат;

Источник: (1С-Рарус): https://vgkh.ru/faq-1s-zhkh/vygruzka_dannykh_3_0/vygruzka-platezhnykh-dokumentov-v-gis-zhkkh/#zagruzka

Экспорт: платёжные документы. Часть-1: справочник услуг

  • (О том, как обновить свой шаблон для выгрузки платёжек, написано внизу этой статьи)
  • Первое, что надо сделать, это навести порядок в справочнике услуг в ГИСе.
  • Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

Настоятельно рекомендую в ГИС-е называть услуги так же, как они выглядят в наших квитанциях. К тому же это позволит программе автоматически расставить соответствия (об этом в следующем тексте).

Добавление услуги:
Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

Код услуги ГИС назначает сам. При этом первая часть кода, которая перед точкой, для коммунальных услуг и ресурсов прописана жёстко. По этой части потом программа пытается установить связь.

Вторая часть, которая после точки, присваивается по порядку. А вот порядок сортировки, то есть то, в каком порядке услуги будут отражены в квитанции, можно задать вручную.

Опять же, рекомендую сортировку настроить как в нашей квитанции.

В результате должно получиться примерно так:
правильный справочник коммунальных услуг
Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

Чтобы не вколачивать вручную, можно выделить и скопировать названия здесь, а в ГИС вставить:

  1. Отопление
    ГВС:теплоноситель
    ГВС:теплоэнергия
    ГВС:холодная вода
    Холодное водоснабжение
    Водоотведение
    Электроснабжение
    Электроснабжение (соц.норма)
  2. Обращение с ТКО

При вводе названий ГИС пишет что-то насчёт орфографии — не обращаем внимание.

Нюанс-1. ГВС

По ГВС должно быть как минимум две записи: одна для теплоносителя, другая для теплоэнергии. Если дом с теплообменником, то вместо теплоносителя будет «вода». Если есть дома и с теплообменником и без, то нужны три записи. Рекомендую примерно такие названия (можно скопировать в этом тексте и вставить в ГИС):

  • «ГВС:теплоноситель» (если нужно) – для программы здесь ключевые буквы «нос»
  • «ГВС:холодная вода» (если нужно) – желательны буквы «хол» и «вода»
  • «ГВС:теплоэнергия» – здесь важны буквы «эн»
  • Нюанс-2. Электро

Чтобы в ГИС-овской квитанции электроснабжение разделялось на соц.норму и сверх.норму, придётся завести дополнительную «услугу». Чтобы потом программа смогла определиться, нужно чтобы в названии были буквы «соц».

Нюанс-3. КРСОИ

Не надо пытаться добавить ресурсы на содержание (бывшие ОДН-ы). Эти вещи размещаются не в составе коммунальных услуг, а совершенно по-другому. Повлиять на это никак не получится.

Нюанс-4. Если содержание разбито на строки

ГИС не даёт возможности отдельно показывать содержание лифтов и тому подобное. Там есть одна единственная строка «Плата за содержание жилого помещения». В эту строку плюсуются и КРСОИ, правда, ниже расшифровываются. Поэтому при выгрузке придётся всю жилищку объединять в одну строку. Впрочем, об этом говорит и ЖК.

Что касается дополнительных услуг (домофон и тому подобное), то они аналогичным образом настраиваются здесь:
Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

Нюанс-5. Настройка отображения долгов

Программа формирует сведения из предположения, что в настройках предприятия в ГИС-е не меняли параметр учёта долгов. Проверьте. На картинке изображена стандартная настройка:
Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

После того, как все нужные услуги введены/настроены, нужно получить из ГИС шаблон для платёжных документов. У каждой организации свой шаблон.

Кроме того, иногда шаблоны в ГИС-е меняются.

«Общие» шаблоны выгрузок к вам придут с обновлением программы, но, поскольку для платёжек у каждой организации свой шаблон, эту процедуру приходится выполнять самостоятельно.

Однако качать его каждый месяц никакой необходимости нет. О том, что шаблон нужно скачать, программа напишет красными буквами при попытке экспортировать платёжные документы (фраза насчёт версий).

  1. Для базы по капремонту отдельный шаблон не нужен, программа берёт его в основной базе.
  2. Получить его так:
    Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?
  3. Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?
  4. Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

Сохраняем этот файл на рабочий стол или в другое удобное место. Переименовывать файл нельзя. Во всяком случае, его название должно начинаться на «Шаблон импорта платежных документов» (после этого можно что-то дописать), иначе программа его не найдёт.

Программа ищет шаблон в строго определённом месте – в папке с базой данных. Чтобы правильно его разместить, можно в самой форме ткнуть на кнопку рядом с полем шаблона:
Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

в проводнике откроется папка, в которую и нужно переместить скачанный из ГИС файл. После этого отчёт нужно перезапустить.

Следует понимать и не забывать следующее: здесь мы отредактировали общий справочник наших услуг. Но требуется ещё «привязать» нужные услуги к каждому дому. Как это сделать, рассказано в отдельной статье.

Как загружать информацию в ГИС ЖКХ с помощью шаблонов

По законодательству Российской Федерации все управляющие компании, а также ЖКС и ТСЖ, обязаны загружать информацию о своей деятельности в единую информационную систему. Для быстрого выполнения этой задачи созданы специальные шаблоны.

Что это такое?

С появлением «ГИС ЖКХ» многие представители ЖКС, ТСЖ и управляющих компаний столкнулись с трудностями при загрузке информации на сайт.

В связи с тем что информации много, на ее введение тратится очень большое количество времени. Но впоследствии система обновлялась, и появились готовые шаблоны.

Они представляют собой форму единоразового заполнения и многоразового применения, которые гораздо уменьшают затраты времени на ввод информации.

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

Для чего применяются?

Шаблоны в «ГИС ЖКХ» необходимы для импорта и экспорта данных в системе. В них можно вносить и загружать информацию, касаемую владельцев счетов, оплаты, начислений, лицевых счетов, помещений и т. д.

Для того чтобы постоянно не вносить информацию вручную, для каждого дома можно единоразово заполнить шаблон и впоследствии применять его, как к одному, так и к нескольким домам одновременно. Импорт всех данных будет выполняться в разных направлениях.

Для имеющихся коммунальных квартир выполняется дополнительная настройка.

Важно! Любой представитель организации имеет право загрузить в систему шаблон с необходимыми сведениями в роли «Уполномоченный специалист».

Существует определенный порядок при работе с шаблонами:

  1. Загрузить шаблоны, находящиеся на портале «ГИС ЖКХ».
  2. Заполнить документ необходимыми данными.
  3. В «ГИС ЖКХ» загрузить его через личный кабинет.
  4. Выгрузить файл с результатами обработки.

Когда были введены в действие?

Обновление системы «ГИС ЖКХ» было произведено 3 мая 2016 года. Именно с этим обновлением и появилась возможность загрузки данных с помощью Excel.

Пошаговая инструкция, как загрузить лицевые счета при помощи шаблонов ЖКХ

Для загрузки лицевых счетов нужно провести ряд действий. Перед загрузкой сведений, касаемых лицевых счетов, необходимо поместить информацию о действующих договорах и уставах, а также о домах, включая жилые и нежилые помещения, комнаты в коммунальных домах.

Читайте также:  Кто обязан ввести одпу в эксплуатацию, если документация по одпу не передана прежней ук?

Из этого видео вы узнаете, как загрузить информацию о лицевых счетах на сайт ГИС ЖКХ при помощи шаблонов:

Подбор нужного шаблона

Чтобы выбрать нужный шаблон, следует:

  1. Осуществить переход в раздел под названием «Регламенты и инструкции», выбрать пункт «Управляющие организации».
  2. Выбрать категорию «Шаблоны для импорта данных» для УО или ТСЖ.
  3. После загрузки документа на компьютере, извлечь из него все данные.
  4. В папке найти шаблон импорта ЛС и его описание.

Важно! С выходом новых версий «ГИС ЖКХ» файлы шаблонов могут меняться. С обновлением системы стоит скачивать новые варианты, так как старые могут не работать.

Заполнение форм, код дома и единый лицевой счет — получение сведений и ввод данных

Шаблон импорта сведений будет состоять из двух страниц — основные данные о лицевых счетах и помещении, с которыми они связаны. Поля, которые отмечены зеленым цветом, заполнить надо в обязательном порядке. Синие поля следует заполнить при некоторых условиях. Поля желтого цвета не обязательно заполнять.

Сначала нужно указать сведения о лицевых счетах:

  1. Заполнить после с номером записи. Это может быть как номер счета, так и порядковый номер.
  2. Выбрать тип счета. За коммунальные услуги (ЛСУО) или за капитальный ремонт (ЛСКР).
  3. В случае типа ЛСУО нужно заполнить поле «Общая площадь в квадратных метрах».

После этого нужно заполнить лист помещения:

  1. Выбрать из списка значение, введенное на первом листе в поле «Номер счета».
  2. Ввести код дома по ФИАС, номер помещения и номер комнаты.
  3. Указать полный адрес помещения в соответствующей строке.
  4. Сохранить заполненный файл.

Загрузка данных в систему

Для загрузки требуемых данных в систему нужно:

  1. Зайти в меню «Объекты управления», кликнуть на вкладку с названием «Лицевые счета».
  2. На открывшейся странице перейти на вкладку «Оплата за жилое помещение».
  3. Нажать кнопку, находящуюся внизу страницы, с названием «Загрузить информацию» и выбрать появившееся значение.
  4. В появившемся окне выбрать «Добавить файл», определиться с необходимым и кликнуть «Загрузить файлы».
  5. После появления уведомления о том, что документ загружен и вирусов не имеет, нажать кнопку «Импортировать».

Выполнив все вышеперечисленные шаги, файл загрузится в систему ЖКХ.

Проверка статуса шаблона

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

Чтобы узнать статус обработки шаблона, следует осуществить переход в дополнительное меню и выбрать там команду «Результат импорта/экспорта файлов». На появившейся странице нужно сделать переход по предложенной ссылке с названием нужного файла, далее этот документ загрузится на компьютер пользователя. Загрузившийся документ следует открыть. В данных по результатам обработки будет находиться идентификатор ЖКУ, единый лицевой счет и статус обработки. Если в после статус напротив номера лицевого счета будет стоять запись «ОК», значит, запись загрузилась успешно. Если же показана ошибка, то следует исправить записи и снова загрузить данные.

Внесение информации в «ГИС ЖКХ» при помощи шаблонов намного облегчает эту процедуру. Каждый, даже самый далекий от техники человек сможет легко справиться с этой задачей при условии соблюдения инструкций.

Как загружать информацию в ГИС ЖКХ с помощью шаблонов Ссылка на основную публикацию Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ? Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ? СЕГОДНЯ: Бесплатная консультация юриста! Москва и МО: 8 (499) 703-35-33 доб. 490 Санкт-Петербург и область: 8 (812) 309-06-71 доб. 135 Для других регионов России бесплатный номер: 8 (800) 777-08-62 доб. 112 Позвоните и наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно! Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ? ГИС ЖКХ является новой системой, которая была разработана специально для… Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ? Система «ГИС ЖКХ» была создана с целью глобального объединения всех…

Как работать с шаблонами в ГИС ЖКХ? Рассказываем подробно и доходчиво

Какие программы подходят для выгрузки готовых форм в ГИС ЖКХ?

Согласно законодательства Российской Федерации, абсолютно на все управляющие компании-управленцы (УК), а также ТСЖ и ЖКС накладываются обязательств предоставлять все данные о собственной деятельности в единую информационную систему ГИС ЖКХ.

Для ускорения процесса загрузки необходимой информации, а также минимизации трудностей, возникающих у представителей ТСЖ, УК и ЖКС в связи с этим процессом, впоследствии обновлений системы и были созданы уже готовые к заполнению шаблоны.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что это такое?

Шаблоны являются готовыми к заполнению формами с указанием необходимых полей. Данная система отлажена и имеет массу преимуществ.

При помощи системы представителями управляющих компаний тратится намного меньше времени и сил, а также в значительной мере повышается оперативность загрузки информации о жилых домах в систему и её размещения.

Для чего применяются?

Основной задачей шаблонов является предоставление возможности ускоренного и максимально облегчённого экспортирования/импортирования необходимых данных в систему ГИС ЖКХ и из неё (подробнее о системе ГИС ЖКХ можно узнать тут).

Дабы не выполнять рутинное заполнение одних и тех же данных для определенной постройки либо дома, очень удобно применять шаблоны, которые возможно использовать многократно.

Перед загрузкой сведения о лицевых счетах из шаблонов, необходимо расположить информацию о действующих договорах или уставах, а также сведения о домах, включая жилые и нежилые помещения и комнаты в коммунальных квартирах.

Общий порядок работы с шаблонами:

  1. загрузить шаблоны с портала ГИС ЖКХ;
  2. заполнить формы необходимыми данными;
  3. загрузить его через личный кабинет ГИС ЖКХ;
  4. выгрузить файл с результатами обработки.

Как сделать импорт данных?

Как загрузить лицевые счета и с чего следует начать? Сначала нужно определиться с тем, какой именно нужен. Рассмотрим, как определиться с шаблонами.

Для выбора необходимо выполнить такие манипуляции:

  1. Войдя в кабинет, переходим к разделу «Регламенты и инструкции» и выбираем пункт «Управляющие организации».
  2. Выбираем категорию «Шаблоны для импорта данных» для ТСЖ либо УО.
  3. Загрузив документ на своё устройство, извлекаем из оного всю информацию.
  4. Находим в папке, в которую скачались документы, шаблон импорта ЛС с его описанием.

Код дома и единый лицевой счет

Чтобы найти код дома и единый лицевой счет сначала нужен импорт платежных документов.

Для этого на портале системы необходимо выполнить следующие манипуляции:

  1. Перейдём в раздел «Регламенты и инструкции» и выберем команду «Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК.
  2. На странице «Регламенты и инструкции» в блоке «Взаимодействие с внешними системами» щёлкнем на один из файлов «Шаблоны для импорта данных из файлов в формате Excel для УО» или «Шаблоны для импорта данных из файлов в формате Excel для ТСЖ, ЖСК», в зависимости от нашего типа организации.
  3. После загрузки файла на компьютер, извлечём из него все данные.

В папке с шаблонами видим «Шаблон импорта ЛС» – это именно тот, что необходим, а также «Описание шаблона файла импорта ЛС» – это подробнейшие правила заполнения документа. С выходом новых версий и релизов ГИС ЖКХ, файлы могут меняться.

После выхода новых версий и релизов системы, надо загружать новые версии шаблонов. В случае использования шаблонов устаревших версий данные из них могут не загрузится в систему.

Итак, мы загрузили шаблоны и переходим к заполнению. Шаблон импорта сведений о лицевых счетах содержит два листа:

  1. Основные сведения о лицевых счетах.
  2. Помещения, с которыми связаны эти последние.

Примечание для работы с документом:

  • поля, отмеченные зелёным цветом, обязательные для заполнения;
  • поля, отмеченные синим цветом, обязательные к заполнению в определённых условиях;
  • поля, отмеченные желтым цветом, не обязательны для заполнения.

Сначала заполняем сведения о лицевых счетах. На листе «Основные сведения» заполняем поле «Номер записи».

Данные потребуются для связывания данных между листами «Основные сведения» и «Помещения». Это могут быть порядковые номера, настоящие номера ЛС или другие понятные вам обозначения.

Другое обязательное поле это «Тип лицевого счёта». Здесь надо выбрать одно из двух значений:

  1. ЛС УО – это основной лицевой счёт, по которому выставляются начисление за жилищно-коммунальные услуги (все о добавлении коммунальных услуг в ГИС ЖКХ читайте тут).
  2. ЛС КР – это лицевой счёт для начислений по капитальному ремонту.
Читайте также:  Нужно ли заключать договор с РСО на машиноместа?

Если тип — ЛС УО, то обязательно надо заполнить поле «Общая площадь». В него следует ввести соответствующее значение в квадратных метрах. Если ЛС оформлен на нанимателя помещения, то в поле «Является нанимателем» надо выбрать «Да».

Если на собственника, то это поле заполнять не обязательно или выбрать «Нет». Желательно также заполнить поле «Номер ЛС (иной идентификатор потребителя)», чтобы было удобно сопоставить внесённые данные с номерами ЛС в наших документах.

Далее заполняем лист «Помещение». Здесь надо ввести сведения о доме, комнате и помещении, с которыми связаны ЛС, описанные на листе «Основные сведения». Для этого в поле «Номер записи лицевого счёта» надо выбрать из списка значение введенное на листе «Основные сведения» в поле «Номер записи».

Указать сведения о доме, помещении, комнате можно двумя способами:

  1. Ввести код дома по ФИАС, номер комнаты, а также номер помещения.
  2. Ввести идентификатор дома, комнаты либо же помещения, присвоенные ГИС ЖКХ в соответствующее поле.

Идентификаторы возможно найти в ГИС ЖКХ. Они располагаются в реестре объектов жилищного фонда или в результатах загрузки шаблона со сведениями о многоквартирных домах и иных помещениях.

В поле «Адрес помещения» желательно вписать, в произвольной форме, полные адреса помещений – это удобно для восприятия информации. Сохраняем заполненный файл шаблона.

Загрузка данных в систему

  1. Для загрузки сведений, в личном кабинете управленческой организации на портале откроем меню «Объекты управления» и воспользуемся командой «Лицевые счета».
  2. На странице с названием «Реестр лицевых счетов» перейдём на вкладку «Оплата за жилое помещение и коммунальные услуги» и нажмём на кнопочку «Загрузить информацию».

  3. Выберем значение «Управляющая организация».
  4. В открывшемся окошке выбираем «Импорт лицевых счетов управляющей организации», нажмём кнопку «Добавить файл», выберем файл шаблона и нажмём кнопку «Открыть».
  5. В окне «Импорт лицевых счетов управляющей организации» нажмём кнопку «Загрузить файлы».

  6. После появления сообщения «Файл загружен, вирусов нет» нажмем кнопку «Импортировать».
  7. Чтобы найти сведения о загруженных лицевых счетах в реестре, можно в верхней части страницы задать параметры поиска и нажать кнопку «Найти».

  8. На вкладке «Оплата взноса на капитальный ремонт» аналогично загружаются из сведения о лицевых счетах на капитальный ремонт.

Проверка статуса

После загрузки сведений, необходимо выполнить выгрузку файла с результатами обработки. Это очень важно для проверки статуса.

В файле с результатами имеется информация, которая необходима для применения в других шаблонах, а также сведения об имеющихся ошибках их заполнения.

Для того, чтобы выгрузить результаты импорта, необходимо:

  1. Выполнить переход к дополнительному меню , после чего выбрать команду «Результат импорта/экспорта файлов».
  2. На странице под названием «Реестр статусов обработки файлов» следует перейти по ссылке с названием нужного файла.
  3. После чего этот файл загрузится на наш компьютер.

Открыть этот файл и абсолютно на каждом из листов пролистать данные справа. По результатам обработки на листе «Основные сведения» будет выполнено заполнение полей «Идентификатор ЖКУ» и «Единый лицевой счет» – эти данные потребуются в других шаблонах. Кроме того будет выполнено заполнение поля «Статус обработки».

Если статус ОК, значит запись на лицевом счёте загрузилась успешно.

В случае же если в поле статуса содержится запись о неправильном заполнении данных, то этот лицевой счёт не загрузился в ГИС ЖКХ и в ячейках «Идентификатор ЖКУ» и «Единый лицевой счёт» пусто, учитывая комментарий о неправильности заполнения данных, можно исправить ошибки и снова загрузить исправленные данные. Более детально о ГИС ЖКХ рассказано здесь.

О том, как удалить, изменить или внести лицевой счет и сделать выгрузку данных в ГИС ЖКХ, читайте тут.

Шаблонный метод ввода данных в «ГИС ЖКХ» в значительной мере облегчает этот процесс. Даже весьма далёкий от принципов бухгалтерии человек без особых усилий сможет освоить процедуру загрузки, заполнения и выгрузки шаблонов, если станет придерживаться инструкций.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

8 (800) 350-14-90 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Доверьте решение задач по ГИС ЖКХ команде экспертов

Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ: пошаговая инструкция

Прежде чем начать регистрацию на сайте ГИС ЖКХ, убедитесь, что:

  1. У организации есть электронно-цифровая подпись (ЭЦП) на имя директора. Для получения ЭЦП обратитесь в компанию «ГЭНДАЛЬФ». Эта подпись также нужна для участия в торгах и для сдачи электронной бухгалтерской отчетности.
  2. Директор организации зарегистрирован как физлицо на портале «Государственные услуги».
  3. Организация, сведения о которой будут загружаться на портал ГИС ЖКХ, тоже зарегистрирована на портале «ГосУслуги».

Чтобы зарегистрировать директора организации на сайте «ГосУслуги», подключите ЭЦП и убедитесь, что у вас есть следующие сведения:

  • Паспортные данные
  • СНИЛС
  • ИНН
  • Телефон (личный/служебный)
  • Адрес электронной почты (личный/служебный)

Электронная подпись в данном случае нужна для завершения регистрации на этапе «Подтверждение личности». Есть более долгий способ закончить регистрацию: отправить заявку на получение письма в «Ростелеком». Однако придется ждать 2 недели, прежде чем «Ростелеком» завершит регистрацию.

Для того чтобы зарегистрировать организацию на портале «ГосУслуги», из личного кабинета директора нужно перейти в раздел «Организации». Действуйте согласно инструкциям на сайте:

  1. Подключите ЭЦП.
  2. Введите данные организации (наименование, ОГРН, ИНН, email, данные руководителя).
  3. Дождитесь окончания автоматической проверки данных (5-10 минут). Проверка будет происходить в фоновом режиме, даже если вы закроете окно браузера.
  • После завершения автоматической проверки информация о зарегистрированной организации отобразится в разделе «Организации».
  • Далее добавьте в данные об организации тех сотрудников, которые будут работать с ГИС ЖКХ.
  1. В разделе «Организации» в списке выберите нужную организацию, после двойного клика по названию откроется карточка организации.
  2. Найдите подраздел «Сотрудники». Директор компании уже должен находиться в этом списке.
  3. Чтобы добавить другого сотрудника, нажмите на кнопку «Пригласить нового участника».
  4. Откроется окно «Новый участник». Заполните все обязательные поля формы: адрес эл.почты, фамилия и имя сотрудника, и нажмите кнопку «Пригласить». На указанную электронную почту придет письмо с приглашением присоединиться к организации на портале «ГосУслуги».
  5. Перейдите в раздел «Доступы к системам», чтобы настроить права доступа для добавленных сотрудников к ГИС ЖКХ. Найдите в списке «ГИС ЖКХ», это пункт будет содержать 2 группы пользователей: «Администратор организации в ГИС ЖКХ» и «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ». Директора организации необходимо добавить в обе группы, рядом сотрудников достаточно добавить только в группу «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ».

Регистрация на сайте ГИС ЖКХ:

  1. На сайте dom.gosuslugi.ru нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
  2. На открывшейся странице выберите «Войти с помощью электронных средств» и из появившегося списка выберите название организации и войдите как юридическое лицо.
  3. После входа откроется карточка организации, заполните требуемые сведения.

  4. Обязательно установите полномочия организации: нажмите на кнопку «Добавить полномочия» и выберите нужные в выпадающем списке.
  5. Нажмите кнопку «Далее – Зарегистрировать». На данном этапе можно закрыть появившиеся всплывающие окна.

В результате этих действий ваша организация будет официально зарегистрирована на сайте ГИС ЖКХ.

Как начать размещение информации в ГИС ЖКХ

Используйте для передачи информации в ГИС ЖКХ программу на платформе «1С» «Айлант: Управление ЖКХ». Убедитесь, вся ли необходимая и актуальная информация размещена в программе, а также в том, что программа обновлена до последней версии. По вопросам настройки и обновления «Айлант: Управление ЖКХ» обращайтесь по телефону: (863) 299-00-92.

Чтобы выгрузить информацию об организации в ГИС ЖКХ из программы «1С», заполните данные об объектах учета.

Затем перейдите в меню «Раскрытие информации», далее – «Сервис», там выберите «Выгрузка в ГИС ЖКХ сведений о зданиях».

После того, как вы укажете период времени, за который необходимо выгрузить информацию, и здания, о которых будет дана информация, данные будут сохранены в формате файла Excel.

После того, как данные сохранены, зайдите на портал ГИС ЖКХ и в разделе «Объекты управления – Объекты жилищного фонда» выберите кнопку «Загрузить данные». Добавьте созданный «1С» файл и после успешной загрузки проверьте его наличие в журнале «Результат импорта / экспорта файлов».

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *