Затраты по внесению данных в систему гис жкх на какую статью сметы тсж отнести, содержание или управленческие затраты?

Главная › Управление МКД ›

Не менее важной частью экономической составляющей деятельности эксплуатирующей организации является ее расходы. Их структура и жесткий контроль влияет на рентабельность предприятия в целом, поэтому важно знать из чего они состоят.

Собранные денежные средства направляются на покрытие стоимости предоставляемых услуг, а также на произведение ремонтных работ на жилом доме. В соответствии с экономической теорией затраты УК можно разбить на прямые расходы и накладные.

Прямые затраты, в свою очередь, как и в выручке можно разделить на 2 блока.

Рекомендуется прочитать статью про выручку УК

Прямые расходы на оплату коммунальных ресурсов

Одним из наиболее важных блоков в статьях затрат управляющей компании являются финансовые затраты на оплату коммунальных услуг:

Расходы, связанные с предоставленными коммунальными услугами (если УК является их исполнителем). Контрагентом по этим статьям являются ресурсоснабжающие организации. Сумма статьи равна соответствующей сумме выручки
Коммунальные затраты на ОДН (общедомовые нужды) выплачиваются компанией в любом случае, даже если она не является исполнителем.
Структура затрат полностью копирует структуру доходов по этому блоку

Прямые расходы по содержанию и ремонту жилья

Существенная часть денежных средств направляется на оплату услуг содержания жилья. Это может быть либо перечисление на подконтрольные юридические лица – ЖЭУ, или же выплата заработной платы если УК занимается исполнением услуг хозяйственным способом (в штате есть линейный персонал).

Компания обязуется убирать лестничные пролеты, площадки перед лифтами, а также сами лифты, следить за чистотой на площадках перед мусоропроводом, убираться в подъездах, заменять битые стекла и неисправные элементы конструкций.

На все это требуются денежные средства, которые также прописаны в статьях выплат.

Услуги по сбору и начислению платежей. Начисление платежей производится либо самостоятельно УК. В этом случае затраты составляют менее 1%, или подрядным биллинговым центром, услуги которого стоят от 1 до 3%. Сама услуга представляет собой расчет корректных начислений гражданам на основании сложного программного комплекса в который закладываются все параметры по квартирам, количеству прописанных, показаниям счетчиков и т.д. Не все УК могут это правильно делать, поэтому зачастую в городе есть один центр, который всем этим занимается. Ну а чтобы собрать денежные средства УК необходимо содержать штат кассиров и обслуживать кассы
Услуги по вывозу мусора с недавних пор регулируется государством, поэтому тариф и последующая оплата УК за оказанные услуги заранее определены.
Как было сказано выше, расходы УК включают в себя оплату работ по текущему ремонту. К числу затрат ремонт можно отнести следующие категории: Ремонт инженерных систем МКД (водоснабжение, отопление и т.д.)/ Ремонт конструктивных элементов здания (кровли, отмостки, фасады и т.д.)
Работы по ремонту инженерных коммуникаций производятся чаще хозяйственным способом, т.к. необходимый штат уже есть либо в УК либо в ЖЭУ. А вот в работах по ремонту конструктивных элементов выгоднее работать с подрядчиками т.к. в этом случае не нужно держать значительное количество узкоспециализированных рабочих (например, кровельщиков).
Услуги аварийной службы. Крупным УК выгодно содержать собственную аварийную службу, которая в основном выводится на отдельное юридическое лицо. Небольшие компании обходятся собственным штатом по некрупным работам, а для крупных работ с использованием спец.техники или спец.инструмента привлекают подрядные организации.
Внутридомовые работы по содержанию инженерных сетей разбиваются на категории соответствующие видам оборудования или систем. Например, обслуживать газовые сети или лифты УК не имеет права т.к. не имеет на то лицензии. А вот проводить обслуживание ИТП может, если в штате есть квалифицированный специалист прошедший соответствующее обучение.
Технические испытания. В рамках гарантийного срока использования материалов, например, электропроводки, необходимо периодически проводить замеры изоляции или проводить поверку общедомовых счетчиков. Все это делают специализированные компании к которым вынуждена обращаться эксплуатирующая организация.
Услуги по содержанию жилого фонда. Обычно выполняются силами эксплуатационных участков, выделенных в отдельные юр.лица. В этом случае финансовая служба УК более тщательно контролирует расходы подконтрольных обществ. Крупные сезонные траты, такие как вывоз снега выносятся в отдельные статьи для контроля перерасхода.
Отдельной статьей отражаются затраты на оплату старших по домам (председателя совета дома)

Накладные расходы

Жильцам будет также полезно узнать, что такое АУР в ЖКХ. В данном случае речь идёт об административно-управленческих расходах, которые предусмотрены статьей 154 ЖК РФ от 29.12.2004 N°188-ФЗ. В представленной статье прописаны все виды коммунальных услуг и ремонтных работ, на основании которых формируется налог для жильцов дома. Общедомовой расход устанавливается строго в соответствии с законом ЖК РФ, сумма складывается только из тех пунктов, которые прописаны в данной статье. Все эти расходы относятся к группе накладных.

Основная доля затрат приходится на фонд отплаты труда и социальные налоги. Второй статье как, что вполне логично, являются расходы на содержание офиса.

Прочие расходы

Существуют еще прочие затраты, которые отражаются отдельной группой расходов. Основную долю в них занимают компенсация ущерба. Это затраты на выплаты жильцам за компенсацию ремонтов по протечкам, повреждения автомобилей сосульками, снегом или аварийными деревьями. Штрафы ГЖИ также занимают существенную долю затрат.

Любой эксплуатирующей организации важно максимально контролировать и учитывать расходы по основной деятельности. Важна роль в исполнении этой функции отводится экономисту в ЖКХ.

Рекомендуем ознакомиться со статьей по налогам и рентабельности УК

Экономика управляющей компании: расходы Ссылка на основную публикацию

Бухучет в ТСЖ (целевое финансирование) — МосТСЖ

Собственники помещений в новых многоквартирных домах, как правило, объединяются для управления им, организовывая Товарищество собственников жилья (ТСЖ), либо сохраняют юридическую форму уже ранее созданного ЖСК/ЖК.

Деятельность любой некоммерческой организации требует обязательного бухгалтерского и налогового учета. Как это сделать правильно расскажем сегодня в статье про бухучет в ТСЖ.

Рассмотрим порядок учета и налогообложения при общей (ОСНО) и упрощенной (УСН) системах.

Источники средств товарищества

Бухучет в ТСЖ начинается с определения источников средств ТСЖ. В статье 135 ЖК РФ указано, что Товарищество создается, чтобы:

совместно управлять общим имуществом собственников, создавать, сохранять, содержать и приумножать его;
обеспечивать владение, использование и распоряжение общим имуществом;
предоставлять коммунальные услуги жильцам;
осуществлять иную деятельность, направленную на достижение целей управления многоквартирным домом.

То есть целью создания Товарищества собственников жилья является прежде всего — эффективное управление общим имуществом собственников МКД.

В статье 151 Жилищного кодекса РФ написано, что для выполнения своей уставной деятельности ТСЖ вправе привлекать следующие средства:

обязательные платежи, вступительные и иные взносы членов товарищества;
доходы от хозяйственной деятельности;
бюджетные поступления;
прочие поступления.

Товарищество собственников жилья не является хозяйствующим субъектом, созданным для ведения коммерческой деятельности. Но и не запрещается занятие коммерческой деятельностью, получение дохода.

Например, это могут быть мелкие платные услуги по ремонту для членов товарищества, предоставление в наем недвижимости, размещение рекламы и т.п.

Перечень видов деятельности, разрешенных таким организациям, закрытый и имеет строгие ограничения.

Целевое финансирование

Средства Товарищества, которые указаны в статье 151 ЖК РФ являются целевыми поступлениями, так как все они расходуются на выполнение задач, возложенных на ТСЖ.

Вступительные взносы – это сумма, которую собственники единовременно уплачивают при принятии в ТСЖ (подп. 1 п. 2 ст. 151 Жилищного кодекса РФ). Эти взносы покрывают организационные расходы ТСЖ по документальному оформлению новых членов.

Обязательные платежи – это платежи, вносимые собственниками по требованию законодательства. Это платежи за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома, а также оплата коммунальных услуг. Об этом сказано в пункте 5 статьи 155 Жилищного кодекса РФ.

Плата за коммунальные услуги является платой за холодную и горячую воду, водоотведение, электроэнергию, газ, отопление.

Плата за содержание и ремонт жилого помещения (иначе – плата за жилищные услуги) включает в себя плату за услуги и работы по управлению многоквартирным домом, содержанию, текущему и капитальному ремонту общего имущества. Сюда же с недавнего времени отнесены и расходы коммунальных ресурсов на общедомовые нужды в пределах нормативов.

Обязанность содержания общего имущества касается как собственников жилых, так и нежилых помещений. Правомерность такого подхода подтверждает и арбитражная практика

Платить обязательные взносы для нужд общедомового имущества должны все собственники жилых помещений, независимо от их членства в ТСЖ. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 36 и статьи 39 Жилищного кодекса РФ, подпункта «б» пункта 16 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 августа 2006 г. № 491.

Бюджетные поступления. Целевыми поступлениями ТСЖ могут быть и поступления из бюджетов разных уровней на безвозвратной основе. Например, ТСЖ может получить бюджетные средства на капитальный ремонт многоквартирного дома (статьи 165 и 191 Жилищного кодекса РФ).

Доходы от хозяйственной деятельности.

При осуществлении иной, коммерческой деятельности, ТСЖ должно действовать исключительно в интересах собственников жилья. В статье 152 ЖК РФ указано, что ТСЖ может осуществлять следующие виды деятельности:

сдача в аренду части общего имущества (например, подвалов, чердаков, стен для рекламных вывесок);
обслуживание, эксплуатация и ремонт недвижимого имущества в многоквартирном доме;
строительство дополнительных помещений и объектов общего имущества многоквартирного дома.

Выручка, которая поступает на счета организации от этих видов деятельности, формирует специальные фонды. Расходовать деньги из спецфондов товарищества можно по тем направлениям, которые предусмотрены уставом ТСЖ или решением общего собрания собственников помещений (ОС СП). В таком случае доходы от хозяйственной деятельности тоже относятся к целевым поступлениям.

Бухотчетность ТСЖ

В соответствии с законодательством по бухгалтерскому учету ТСЖ обязано формировать и предоставлять бухотчетность в налоговые службы, Пенсионный фонд, органы статистики. Бухгалтерская отчетность товарищества за год включает:

баланс;
отчет о финансовых результатах;
отчет о целевом использовании денежных средств.

Обязанность ведения бухучета и формирования отчетности сохраняется за ТСЖ, даже если оно не ведет коммерческую деятельность и применяет УСН.

Кроме вышеперечисленных форм ТСЖ обязано вести Реестр членов товарищества.

Выбор налогового режима для ТСЖ

ТСЖ имеет возможность выбора режима налогообложения. Это может быть и ОСНО, и УСН. Если организация после регистрации не заявила в письменной форме о желании применять специальные режимы, то она автоматически остается на ОСНО.

В случае, когда ТСЖ предоставило налоговым службам письменное заявление установленного образца, при соблюдении определенных условий ему разрешается применение УСН. Это дает товариществу ряд таких преимуществ, как освобождение от уплаты налога:

на имущества;
на прибыль;
НДС.

Избрав «упрощенку» ТСЖ может выбрать базу налогообложения. Это может быть:

доход по ставке 6%;
доход – расход по ставке 15%.

При выборе наиболее выгодного варианта следует учитывать определенные нюансы. Выбирая в качестве налогообложения доход по ставке 6%, налогоплательщик получает преимущество в простоте расчета. Но при этом важно правильно учесть все доходы, а также затраты, способные уменьшить величину налога (больничные, страховые выплаты).

При выборе налогообложения по ставке 15% налогоплательщик имеет возможность получить максимальную выгоду в налогообложении, особенно когда расходы товарищества приближаются к размеру его выручки. Бухгалтерский учет сложнее, чем в предыдущем варианте.

Налоговый учет в ТСЖ на УСН (особенности)

В большинстве случаев ТСЖ предпочитает упрощенную систему. Основное преимущество упрощенки для ТСЖ – понижение страховых взносов (ставка 20%) Бухгалтер ТСЖ должен различать поступления, которые относятся к доходам, и суммы, не попадающие под это определение и, соответственно, под налогообложение.

Согласно уставу ТСЖ основной целью его создания является содержание общей недвижимости, предоставление коммунальных услуг членам товарищества. Поэтому все денежные средства, полученные товариществом на такие цели, не относятся к доходам организации

Денежные поступления, подлежащие и не подлежащие налогообложению, необходимо учитывать раздельно. Также важно обеспечить раздельный учет расходов средств, полученных в качестве целевых поступлений. Поэтому к приоритетным направлениям работы бухгалтера ТСЖ относится составление сметы расходов и распределения затрат, организация аналитического учета издержек организации.

Налоговый учет в ТСЖ на ОСНО (особенности)

ТСЖ, применяющие ОСНО, являются плательщиками налога на прибыль и НДС.

Налог на прибыль. От начисления и уплаты этого налога освобождаются средства, относящиеся к целевому финансированию. Это суммы, поступившие от владельцев жилья в товариществе на ремонт и подержание помещений ТСЖ в должном состоянии. Все доходы и расходы ТСЖ должны учитывать обособленно. Если такое условие не соблюдается, то суммы целевого финансирования подлежат налогообложению в общеустановленном порядке. Налоговый учет сумм в ТСЖ, поступивших в качестве дохода, не имеет отличий от учета в иных организациях, осуществляющих коммерческую деятельность.
НДС. ТСЖ, не применяющие специальные налоговые режимы, относятся к плательщикам НДС. Этим налогом не облагаются целевые средства, поступление которых не определено коммерческой деятельностью организации. Для товариществ по НДС установлены льготы. Продажа услуг ТСЖ по содержанию, ремонту помещений НДС не облагается.

Бухучет в ТСЖ. Отражение основных операций

Бухучет в ТСЖ целевых средств ведется на счете 86 по их назначению и в разрезе источников их поступления. Для этого к счету 86 можно открывать аналитические счета второго и третьего порядка.

Бухучет в ТСЖ: операции по содержанию общего имущества дома и предоставление коммунальных услуг отражаются следующим образом.
Дебет 76 Кредит 86 – начислена плата за содержание общего имущества и коммунальные услуги;
Дебет 51 (50) Кредит 76 – получена плата за содержание общего имущества и коммунальные услуги на расчетный счет (в кассу);
Дебет 20 Кредит 60 – отражены затраты на услуги ресурсоснабжающей организации по предоставлению коммунального ресурса;
Дебет 60 Кредит 51 – оплачены услуги ресурсоснабжающей организации по предоставлению коммунального ресурса;
Д ебет 20 Кредит 60 – отражены расходы на работы по содержанию общего имущества, выполняемые сторонними подрядчиками;
Дебет 60 Кредит 51 – перечислена плата стороннему подрядчику за работы по содержанию общего имущества;
Дебет 20 Кредит 70 (69, 10 …) – отражены затраты на работы по содержанию общего имущества, производимые собственными силами ТСЖ;
Дебет 86 Кредит 20 – отражено расходование средств целевого финансирования на услуги ресурсоснабжающих организаций и на работы по содержанию общего имущества.
Дебет 99 Кредит 86 – отражено поступление целевых средств за счет прибыли от приносящей доход деятельности после налогообложения.

Аналитический учет по счетам 62 и 76 ведется по каждому собственнику имущества индивидуально. Это позволяет получить в любое время объективную информацию о состоянии расчетов с каждым жильцом.

Учет коммунальных платежей

Необходимо обратить внимание на бухучет в ТСЖ коммунальных платежей, полученных от собственников помещений, при применении в товариществе УСН. В уставе организации может быть прописана ее обязанность обеспечивать такими услугами ее членов, заключать от их имени договоры с поставщиками.

При этом налогообложению подлежит лишь разница между суммой дохода по коммунальным платежам и их стоимостью, т.е. вознаграждение товариществу за услуги агента.

Платежи тех собственников имущества, не вступивших в товарищество, подлежат налогообложению в полном объеме, если между ними и ТСЖ не заключены агентские договора.

Получение оплаты от нечленов ТСЖ, не имеющих агентских договоров, отражается следующими проводками:

Дт 62 Кт 90 – начислена сумма оплаты за коммунальные услуги;
Дт 50, 51 Кт 62 – получены в кассу или на счет коммунальные платежи.

Если же обязанность обеспечения коммунальными услугами жильцов не прописана в уставе ТСЖ, то единственным способом снижения суммы налога является заключение с каждым участником товарищества агентского договора, а с каждым поставщиком услуг – отдельного контракта на поставку энергии, воды, тепла и т.д. Получение оплаты от членов ТСЖ и от нечленов ТСЖ, имеющих агентские договоры, отражается следующими проводками:

Дт 76 Кт 60 — начислена сумма оплаты за коммунальные услуги;
Дебет 76 Кт 90 – на сумму вознаграждения по агентскому договору;
Дт 50, 51 Кт 76 — получены в кассу или на счет коммунальные платежи.

ТСЖ и кассовая техника

В НК РФ и ФЗ-54 нет прямых норм, касающихся порядка применения кассовой техники организациями ТСЖ, или освобождения юрлиц ТСЖ от использования ККТ.

Данные нормативные документы дают четкие разъяснения относительно обязательств по применению кассовой техники ИП и организациями торговой сферы (в основном – розничная торговля и общепит), а также ИП и юрлиц, которые ведут деятельность в сферы предоставления услуг и выполнения работ.

Перечисленные организации и ИП, осуществляющие расчеты с населением/предпринимателями/юрлицами обязаны использовать ККТ, а, следовательно, с 01.07.17 перейти на онлайн кассы.

Смета доходов и расходов ТСЖ на 2021 год: образец, составление и утверждение, другие нюансы

ТСЖ или любая другая управляющая организация работает с помощью определенных документов. Среди них и смета, отражающая совокупность доходов и расходов. Составить данный документ правление может как самостоятельно, так и нанять специально обученного лица – бухгалтера.
Разберемся подробнее с правилами составления данного акта, порядком внесения в него изменений и др.

Смета ТСЖ и ЖСК: назначение, порядок составления и утверждения

ТСЖ и ЖСК – это разновидности потребительского кооператива. Они создаются для того, чтобы аккумулировать финансы граждан для совместного владения и пользования принадлежащего им имущества или же создания новых объектов гражданского оборота.

Так как эти образования являются юридическими лицами, они обязательно должны вести учет своей деятельности путем составления различных документов, например, смет, деклараций, протоколов и др.

Смета доходов и расходов предназначена для того, что бы выявить привлеченные в потребительский кооператив финансы и узаконить их дальнейшее расходование на определенные цели. Правила оформления сметы закрепляются внутренними локальными актами организации.

ТСЖ, как способ управления многоквартирным домом, не вправе заниматься предпринимательской деятельностью, приносящей доход. Однако, жилищным законодательством им дается право на получение мелкой прибыли, которая направляется на общие нужды жильцов.

Такие доходы также должны быть отражены в документе.

Смета, как правило, составляется бухгалтером организации в рамках бухгалтерского учета. Ее утверждение происходит руководителем ТСЖ или ЖСК, ТСН и др. организаций.

В той ситуации, когда бухгалтера в кооперативе нет, составлением и одновременно утверждением такого документа занимается именно правление потребительского кооператива.

Как составить смету доходов и расходов ТСЖ на 2021 год

Смета составляется отдельно на каждый календарный год. В ней в полной мере отражается весь бюджет компании. Она включает в себя следующие пункты:

Доходная часть.
Расходная часть.

В первом случае указываются все возможные доходы фирмы, куда могут входить финансы за сдачу общего имущества в аренду, взносы, передаваемые участниками кооператива и др. Во втором случае включаются расходы на обслуживание многоквартирного дома, его капитальный и текущие ремонты, канцелярские расходы, расходы на выплаты по заключаемым договорам и др.

Хотя в законе и нет конкретных правил утверждения сметы, отдельными постановлениями уполномоченных государственных органов могут выноситься рекомендации. Так, например, рекомендуется в статьи расходов включать следующие элементы:

управленческие расходы;
технические расходы;
прочие расходы.

Последняя группа расходов есть не во всех сметах. Как правило, это траты, направленные на страхование дома и его общего имущества.

В 2019 году в смету обязательно необходимо включать и еще один специфический элемент – взносы на капительный ремонт. Если ТСЖ приняло решение осуществить его в текущем году, то в расходную часть обязательно включаются эти траты.

Смета может включать в себя также и жилищный налог, предполагаемую экономию, коммунальные отчисления различным службам и др. Документ обязательно должен имеет письменный вид, надлежащим образом быть заверенным и подписанным.

В документ можно также закладывать и возможные годовые риски. Это делается отдельной строкой, так как вероятность их наступления может быть как низкой, так и высокой.

От этого будут зависеть и будущие расходы.

Как правило, если в смету включаются риски, то расходная часть может иметь несколько отдельных пунктов, которые будут реализованы в зависимости от наступления этих самых перечисленных рисков.

Кто и когда утверждает смету доходов и расходов в ТСЖ

Как уже отмечалось выше, утверждает содержание такого рода отчета правление ТСЖ. Иногда такой потребительский кооператив может нанимать сторонних лиц для осуществления подобного вида работы – бухгалтера.

Как ТСЖ составить и утвердить смету доходов и расходов на год — НалогОбзор.Инфо

Смета доходов и расходов на год – это финансовый документ. В ней отражают:

необходимые расходы на содержание и текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме;

затраты на капитальный ремонт и реконструкцию многоквартирного дома;

специальные взносы и отчисления в резервный фонд;

расходы на другие установленные законом и уставом ТСЖ цели.

Об этом сказано в подпункте 2 пункта 1 статьи 137 Жилищного кодекса РФ.
Ситуация: обязано ли ТСЖ принимать смету доходов и расходов на год?
Да, обязано.

С одной стороны, определение сметы доходов и расходов на год является не обязанностью, а правом ТСЖ (п. 2 ч. 1 ст. 137 ЖК РФ). С другой стороны, именно на основе сметы можно установить размеры платежей и взносов для каждого собственника помещения в многоквартирном доме (п. 3 ч. 1 ст. 137 ЖК РФ). Таким образом, без сметы полноценная деятельность ТСЖ невозможна.

Кроме того, составление сметы доходов и расходов на год вменено в прямые обязанности правления ТСЖ (п. 3 ст. 148 ЖК РФ).

Ситуация: в какие сроки ТСЖ должно принять смету доходов и расходов на год?
Законодательно установленных сроков нет.
В Жилищном кодексе РФ о сроках ничего не сказано, нет по этому вопросу и судебной практики федерального уровня.
Поэтому закрепите сроки утверждения сметы в уставе ТСЖ.

Составляет смету доходов и расходов на год правление ТСЖ. После этого смету должно утвердить общее собрание членов ТСЖ. Такие правила установлены пунктом 3 статьи 148 и пунктом 8.1 части 2 статьи 145 Жилищного кодекса РФ.

Унифицированного бланка для сметы законодательство не предусматривает. Поэтому составьте этот документ в произвольной форме.

В качестве исходных данных возьмите:

сметы прошлых лет (на 1–3 года) и их выполнение;

технические характеристики многоквартирного дома (площади жилых и нежилых помещений, функциональное назначение нежилых помещений, этажность и т. д.);

цены на услуги по управлению и обслуживанию жилого фонда;

остатки финансовых средств с прошлых лет;

остатки материальных ресурсов на содержание и ремонт и др.

Доходная часть сметы может складываться из следующих видов поступлений:

взносы собственников помещений;

доходы от предпринимательской деятельности;

Об этом сказано в пункте 2 статьи 151 Жилищного кодекса РФ и пунктах 2.2–2.6 Рекомендаций, утвержденных приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45.

Важная деталь: ТСЖ, как и любая некоммерческая организация, вправе осуществлять предпринимательскую деятельность, только если это служит достижению целей, предусмотренных уставом (п. 1 ст. 152 ЖК РФ).

Ситуация: может ли ТСЖ включать в смету доходов и расходов на год расходы, которые не относятся к содержанию общего имущества многоквартирного дома?

Да, может. В Жилищном кодексе РФ нет положений, которые бы запрещали включить в смету расходы, не связанные с содержанием общего имущества.

Собственники помещений в многоквартирном доме несут бремя расходов на содержание общего имущества в многоквартирном доме (ч. 1 ст. 39 ЖК РФ). Об обязанности собственников оплатить иные расходы в законодательстве не сказано.

В то же время до сих пор действуют Рекомендации, утвержденные приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45. А в этом документе написано, что расходная часть сметы состоит из следующего:

административно-управленческих расходов (зарплата административно-управленческого персонала, налоги и взносы с нее, содержание конторы правления ТСЖ, канцелярских расходов и др.);

затрат на техобслуживание, содержание и ремонт, в том числе хозспособом (расходы на инвентарь и материалы, дератизацию и дезинфекцию и др.);

прочих расходов, связанных с содержанием дома (например, на страхование).

В частности, об этом сказано в пунктах 2.3–2.5 Рекомендаций, утвержденных приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45.

Не все из перечисленных пунктов связаны с содержанием общего имущества дома. Кроме того, в Жилищном кодексе РФ нет положений, которые запрещали бы включить в смету расходы, не связанные с содержанием общего имущества.

Если собственники помещений дома не возражают оплатить эти расходы, то смета, в которой есть данные пункты затрат, не может быть признанной не соответствующей закону. Этот подход подтверждают нормы пункта 3 статьи 148 и пункта 8.

1 части 2 статьи 145 Жилищного кодекса РФ.

Федеральной судебной практики по этому вопросу нет. Есть лишь отдельные судебные решения о том, что учесть затраты, не связанные с содержанием общего имущества, в смете можно (см., например, определение Рязанского областного суда от 27 апреля 2011 г. № 33-799.

Ситуация: должно ли ТСЖ включить в смету доходов и расходов на год затраты, которые можно запланировать только приблизительно (например, по договорам с ресурсоснабжающими организациями)?

Да, должно.

Тот факт, что запланировать стоимость затрат можно только приблизительно, не является препятствием для того, чтобы учесть их в смете. Объясняется это так.

Исходными данными при составлении сметы являются, в том числе сметы прошлых лет (на 1–3 года) и их выполнение (п. 2.2 Рекомендаций, утвержденных приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45). Поэтому на момент утверждения сметы правление ТСЖ может приблизительно рассчитать сумму соответствующих затрат.

По окончании года отчет об исполнении сметы утверждает общее собрание членов ТСЖ (подп. 8 п. 2 ст. 145 ЖК РФ). При этом собственников помещений дома можно уведомить о причинах возможных расхождений в статьях расходов (по факту и по плану).

Ситуация: может ли правление ТСЖ предъявить членам товарищества расходы, не запланированные в смете. Платежи не являются коммунальными

Да, может, если на изменение сметы даст согласие общее собрание членов ТСЖ.

Ведь расходы ТСЖ покрываются за счет взносов его членов. Размер взносов устанавливается на основании сметы доходов и расходов. А смету как документ и размер взносов также утверждает общее собрание членов товарищества. Такой порядок установлен пунктами 2 и 3 части 1 статьи 137 Жилищного кодекса РФ.

И хотя распоряжение денежными средствами на счетах ТСЖ относится к полномочиям правления, тратить деньги можно только в пределах сметы, утвержденной общим собранием членов ТСЖ. Об этом сказано в подпункте 8.1 пункта 2 статьи 145, пункте 3 статьи 148 и пункте 4 статьи 151 Жилищного кодекса РФ.

В ситуации, когда расходы в текущем году превышают запланированные сметой, либо вовсе там не отражены, утвержденную смету можно пересмотреть. Жилищное законодательство не запрещает это, как и не регулирует то, как часто этот документ надо утверждать. В законе сказано лишь то, что он составляется на год.

Чтобы пересмотреть смету, правлению нужно подготовить изменения в нее и созвать внеочередное собрание членов ТСЖ. А на собрании должно быть принято решение об утверждении измененной сметы и измененнии размеров взносов членов ТСЖ. Если же на собрании члены товарищества не согласятся с этим, то предъявить им непредвиденные расходы не удастся.

Такой вывод следует из подпунктов 4 и 8.1 пункта 2 статьи 145, пункта 8 статьи 148 Жилищного кодекса РФ.

Таким образом, предъявить незапланированные расходы членам товарищества можно, но только с согласия их общего собрания.

Cовет: чтобы избежать трудностей, связанных с покрытием затрат, не запланированных сметой, рекомендуем создавать резервный фонд непредвиденных расходов.

Право ТСЖ формировать специальные фонды закреплено в пункте 3 статьи 151 Жилищного кодекса РФ. Причем в этой норме не сказано, какие именно фонды может создавать товарищество. В законе есть лишь два условия, которые нужно соблюсти для этого:

решение о создании фонда должно быть принято на общем собрании членов товарищества;

средства фонда должны расходоваться на уставные цели.

Кроме того, нужно утвердить порядок создания фонда.

Это значит, что ТСЖ вполне может создать резервный фонд непредвиденных расходов, которые на практике всегда возникают в деятельности товарищества. Для этого созовите общее собрание членов ТСЖ и зафиксируйте в протоколе решение о создании резервного фонда и утверждение членами ТСЖ положения о нем.

Положение о резервном фонде непредвиденных расходов будет тем документом, в котором указан порядок создания фонда и расходования его средств. Законодательных требований к составу этого документа нет, как нет и типового бланка. Поэтому составьте его в произвольной форме.

Таким образом, все необходимые условия для создания фонда будут соблюдены, а правление ТСЖ получит возможность оперативно принимать решения и всегда иметь источник покрытия непредвиденных расходов.

А можно ли требовать от собственников – не членов ТСЖ такие взносы, когда решение о создании фонда принято и одобрено общим собранием членов ТСЖ? Нет, нельзя, если они сами не дадут на это свое добровольное согласие. В противном случае будет нарушение прав данной категории жильцов.

Однако собственники помещений в многоквартирном доме, которые не являются членами ТСЖ, обязаны вносить плату за коммунальные услуги, содержание и ремонт общего имущества (ст. 153, п. 6 ст. 155 Жилищного кодекса РФ).

И если средства резерва направлены на покрытие именно этих расходов, то собственники – не члены ТСЖ должны участвовать в его накоплении.

Что касается вопросов налогообложения взносов собственников на создание резервного фонда, то они целевыми не являются. Поэтому включите их в состав доходов как при общей системе налогообложения, так и при упрощенке (подп. 1 п. 2 ст. 251 и п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ, письмо Минфина России от 10 апреля 2012 г. № 03-11-11/119).

По окончании года ревизионная комиссия ТСЖ проверяет исполнение сметы (ст. 150 ЖК РФ). Отчет об исполнении сметы утверждает общее собрание членов ТСЖ (подп. 8 п. 2 ст. 145 ЖК РФ).

Ситуация: как оформить отчет об исполнении сметы доходов и расходов за год в ТСЖ?

Унифицированной формы данного документа в законодательстве нет. Возможно несколько вариантов:

оформить отчет в виде отдельного документа;

предусмотреть в табличной части сметы доходов и расходов отдельную графу о фактическом исполнении каждой позиции сметы.

Такой вывод следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Обязана ли управляющая компания предоставлять смету выполненных работ, а также, из чего складывается прибыль и вознаграждение, доходы и убытки, затраты и материальные расходы ук жкх

Такое помещение требует надлежащего содержания, проведения регулярных ремонтных работ. Управлять такими домами может ТСЖ, сами собственники или управляющие компании. Любая организация имеет свой бюджет, состоящий из доходов и расходов.

Данная организация представляет собой юридическое лицо (оно может быть любой организационной формы) или индивидуального предпринимателя, обеспечивающих надлежащее управление многоквартирным домом.

Разумное управление нацелено на то, чтобы обезопасить жильцов, сделать их проживание максимально комфортным, обеспечить их качественным предоставлением услуг ЖКХ. Управляющие организации должны содержать общедомовое имущество, решать вопросы, касающиеся его использования.

Содержание и управление многоквартирным домом – это серьёзный вид деятельности, требующий специализированных знаний наряду с большим опытом, поэтому собственники жилых помещений зачастую прибегают к услугам управляющих компаний. Собственники и сами компании заключают договор, который регулирует отношения между обеими сторонами.

Деятельность управляющих компаний регламентируется Жилищным Кодексом РФ. Правила, согласно которым осуществляется их работа, утверждены Постановлением Правительства России 15 мая 2013 года.

Расходная часть бюджета компаний подразделяется на несколько видов.

Расходы, касающиеся ремонтных работ в жилом помещении. В квартире каждого собственника есть общедомовое инженерное оборудование (стояки водоснабжения, вентиляционные, отопительные и газовые системы), которое находится в собственности владельца жилья.

Управляющей компании вменяются следующие обязанности:

обеспечение постоянной работы отопительной системы,
контроль работы системы вентиляции,
проверка безопасности квартир с газовым оборудованием, регулярный контроль над газовыми плитами, установленными в квартире (если таковые имеются),
обеспечение беспрерывной работы стояков водоснабжения и канализации,
содержание стен дома в нормальном состоянии, при необходимости компании должны проводить их ремонт.

Обязанности управляющей компании:

обеспечение постоянной работы противопожарной системы,
проверка безопасности газоснабжения (она осуществляется в домах с газовыми плитами),
содержание, обеспечение непрерывной работы канализационных и водоснабжающих систем,
контроль над отопительной системой, своевременное устранение неполадок, аварийных ситуаций,
ремонтирование кровли дома (небольшой ремонт выполняют только при хороших погодных условиях, если необходима смена всей кровли, то до 50 % средств выделяется из средств, начисляемых для текущего ремонта).

Расходы, по содержанию подъездов многоквартирных домов. Согласно Жилищному Кодексу России компании должны содержать в надлежащем рабочем состоянии лифты, мусоропроводы, подъезды, почтовые ящики.

ежедневно подметать две первых лестничных клетки и все площадки перед мусоропроводами,
каждый день мыть пол в лифтах,
контролировать исправность всех конструктивных элементов в подъезде,
производить немедленную замену битых стекол в окнах, дверях,
контролирование температурного режима в подъезде (не ниже 16 градусов),
ежемесячно дезинфицировать мусоропровод,
каждый месяц убирать все площадки и пролеты.

Расходы, по содержанию придомовой территории. У каждого дома есть небольшой участок земли, прилегающий к нему. Эту территорию необходимо облагораживать. Данная статья включает в себя:

Отдельно стоит сказать о капитальном ремонте. Он оплачивается собственниками помещений в многоквартирном доме (статья 154 ЖК РФ). Государство может предоставить финансовую поддержку ТСЖ, управляющих компаний, жилищных кооперативов по проведению капитального ремонта.

Прибыль управляющей компании складывается из нескольких категорий.

Платежи, поступающие от собственников жилья. Ежемесячно все жильцы платят деньги на содержание дома. Они указываются в каждой квитанции, прописаны, как плата за содержание и управление домом.
Сумма платежей от деятельности посреднического характера:
- управляющие организации собирают деньги с жильцов за все коммунальные услуги, а потом получают агентские вознаграждения от компаний, которые занимаются ресурсоснабжением многоквартирных домов.
Средства, которые поступают от собственников, помимо квартирной платы:
- установка сантехнического оборудования, сломанного по вине жильцов,
- дополнительный ремонт в квартирах.
Платежи, которые поступают от арендаторов помещений. В жилых домах могут арендовать подвалы. Соответственно, съемщики оплачивают не только арендную плату, но и коммунальные услуги.

Согласно Налоговому Кодексу РФ к доходам управляющих компаний ЖКХ не относят средства, носящие характер целевого финансирования (следовательно, они не облагаются налогами). К ним относят:

платежи собственников, которые направлены на финансирование капитального ремонта многоквартирного дома,
средства из бюджета, которые выделяются на управление домами (деньги, выделяемые на долевое финансирование капремонта домов).

Данный вид бюджета включает в себя следующие разделы:

покупка сырьевых материалов, хозяйственных принадлежностей и прочего инвентаря, который необходим при предоставлении услуг многоквартирным домам,
коммунальные услуги, которые потребляются самим офисом управляющей организации,
аренда нежилых помещений, которые использует управляющая компания или амортизационные отчисления,
транспортные виды услуг,
другие услуги.

Данный документ представляет собой четкий бухгалтерский план, согласно которому в бюджет управляющей компании будут поступать доходы и отчисляться расходы. Смета – это один из самых простых финансовых планов.

В смете четко прописываются все пункты (соответствующие обязанностям), которые ведут за собой расходную и доходную часть бюджета. При составлении сметы учитывается площадь всего дома, количество жилых и нежилых помещений. Далее вы узнаете, обязана ли управляющая компания предоставлять смету выполненных работ.

платежи ресурсоснабжающим компаниям. Между управляющей организацией и данными компаниями заключается договор. Исходя из него, рассчитывается сумма оплаты.
расходы, которые относятся к содержанию общего имущества – сюда входит работа по уборке прилегающих территорий и общедомовых площадей (лифтов, подъездов), вывоз мусора, подготовка к зимнему периоду времени и др.,
расходы по ремонту дома – оплата услуг подрядчиков, проводящих ремонтные работы.
расходы, касающиеся работы самой управляющей компании. Этот пункт включает в себя материальные расходы в управляющей компании, отчисления на заработную плату другие социальные нужды работников, амортизация различного оборудования, используемого управляющей компанией, другие расходы, которые связаны с предоставлением услуг по обслуживанию дома,
расходы, направляемые на капитальный ремонт – оплата услуг подрядчиков, производящих капремонт.

Государство предоставляет субсидии, которые нацелены на то, чтобы возместить затраты, связанные с содержанием объектов коммунальной (социальной, энергетической, таможенной и прочих) инфраструктуры.

Субсидии предоставляются единовременно, использовать их можно только на возмещение убытков. Предоставление денежных средств основывается на договоре, заключенном между управляющей компанией и министерством экономразвития России.

В договоре указывается размер субсидии, время выплаты, целевое назначение, сроки представления отчетов по использованию средств и др. Для того чтобы получить субсидию, управляющая компания должна предоставить в министерство соответствующие документы.

Существует субсидирование капитального ремонта дома. Управляющие компании могут получить субсидии для его проведения. Для этого организации должны обладать следующими критериями:

компании не должны иметь задолженности перед государством,
решение о надобности капремонта должно быть принято собственниками на общем собрании,
проведение экспертизы технического состояния дома, где в заключении будет сказано о необходимости капитального ремонта.

подрядчики должны устранить разрушения несущих конструкций дома,
необходимо устранить повреждения после чрезвычайных ситуаций (пожаров, наводнений),
удалить деформации и обрушения отдельных конструктивных частей дома.

Вознаграждение

Размер и порядок выплаты прописывается в договоре управления. Управляющая компания самостоятельно начисляет себе вознаграждение, удерживая его из суммы платежей, поступающих от жильцов дома. Цена вознаграждения управляющей компании не может превышать 10 % от общего тарифа на содержание и текущий ремонт дома.

+7 (812) 627-14-94 (Санкт-Петербург)

Задолженностей по коммунальным платежам нет — все оплачено своевременно и полностью, но за содержание дома не платила, т.к. УК практически ничего не делает, договор с УК не заключался.

В квартире почти год никто не живет, так сложились обстоятельства, неск. дней назад обнаружила в почтовом ящике что-то типа претензии, если сомнительный долг / почти в 2 раза больше существующего / не будет погашен, то в квартире ограничат водоотведение и прекратят подачу коммунальных услуг.

Правомочны ли такие действия и каким образом работники УК могут проникнуть в закрытую квартиру — дом еще советский 9-ти этажный — все стояки общие. За коммуналку задолженности не было и НЕТ.

Здравствуйте! Сетка тарифов обычно указывавается в вашей квитанции по содержанию и ремонту жилого помещения, в том числе ОДН. Если у вас в квитанции не указан тариф, можете потребовать распечатку в вашей УК.

Поддерживаю вопрос — обязана ли УК давать расшифровку тарифа на содержание дома, а именно в тарифы включаются обязательные платежи, такие так уборка прилегающей территории, содержание лифта, вывоз и утилизация мусора, расходы на управление. Обязаны ли УК расшифровывать эти статьи? Или только статью текущего ремонта? И если жильцы не согласны с суммой по расходам на управление?

Светлана, добрый день.

Ответили уже, что УК обязаны предоставить информацию по письменному запросу. Отправляйте любые вопросы и претензии в письменном виде и вам должны будут все расшифровать и объяснить!

Как быть, если жители не согласовывают смету расходов на содержание и ремонт имущества МКД. Слишком завышены тарифы.

Из вашего вопроса, к сожалению, нет ясности как быть кому? Собственникам жилья или УК? Но в люьом случае российскогое законодательство подразумевает только две формы разрешениея споров — в добровольном или судебном порядках. Если по первому варианту никак не выходит, то остается только обращение в суд любой из сторон спора.

Здравствуйте Геннадий, любой из членов товарищества — собственник жилого помещения может инициировать проведение общего собрания. На собрании вы можете взять слово и потребовать от бухгалтерии УК обоснования тарифов. Если тарифы окажутся необоснованно завышены, то можно ставить вопрос о незаконном обогащении и обращаться в правоохранительные органы.

Здравствуйте, Михаил. Управляющая компания должна предоставлять смету по требованию собственника жилья. Лучше будет, если жильцы обратятся в управляющую организацию коллективно.

Здравствуйте Михаил! Вы должны обратиться в Управляющую компанию но вы должны понимать что смета это финансовый документ о расходах и доходах компании для не посвящённых лиц в неё, смету как правило одному человеку (если вы не председатель) могут и не предоставить хотя и должны бы. Вам следует обращаться за сметой в компанию коллективно на аргументированных основаниях и требованиях.

Здравствуйте, Евгения. Возможно, при указание телефонного номера вы допустили ошибку, либо не ответили на звонок? Юристы сайта перезванивают всегда. Задайте свой вопрос в более конкретной форме.

Здравствуйте! Пожалуйста дайте сведение есть ли ограничениев процентах по прибыли в частных УК.

Источник:

Особенности учёта расходов УК на услуги управления МКД | ЖКХ: ОТКРЫТАЯ ТРИБУНА

Особенности учёта расходов УК на услуги управления МКД