Ссылка на документы, которые предписывают правила/процедуры по присвоению названия вновь образуемой управляющей компании?

Адрес явля­ет­ся одной из важ­ней­ших харак­те­ри­стик объ­ек­та недви­жи­мо­сти. Поря­док при­сво­е­ния адре­са объ­ек­ту ука­зы­ва­ет­ся в регла­мен­те поста­нов­ле­ния № 1221 пра­ви­тель­ства РФ от 19.11.2014 г.

Дан­ное поста­нов­ле­ние так­же регла­мен­ти­ру­ет поря­док изме­не­ния либо анну­ли­ро­ва­ния адре­са. Адрес объ­ек­та недви­жи­мо­сти (АОН) дол­жен быть уни­каль­ным: оди­на­ко­вых АОН у раз­лич­ных объ­ек­тов не быва­ет.

Адре­са реги­стри­ру­ет­ся в госу­дар­ствен­ном адрес­ном реест­ре (ГАР), где им при­сва­и­ва­ют­ся УИН — уни­каль­ный иден­ти­фи­ка­ци­он­ный номер. В ста­тье рассмотрим:

  • поря­док при­сво­е­ния поч­то­во­го адре­са объ­ек­ту недвижимости;
  • пра­ви­ла при­сво­е­ния АОН;
  • как пишет­ся заяв­ле­ние о при­сво­е­нии ООН;
  • какие доку­мен­ты нужны;
  • осо­бен­но­сти при­сво­е­ния адре­са объ­ек­ту в Москве и Мос­ков­ской области.

Ссылка на документы, которые предписывают правила/процедуры по присвоению названия вновь образуемой управляющей компании?

Постановление о присвоении адресов: основные положения и правила присвоения

Какие основ­ные эле­мен­ты, соглас­но регла­мен­ту, дол­жен содер­жать адрес объекта?

Адресообразующие элементы

Адрес содер­жит адре­со­об­ра­зу­ю­щие эле­мен­ты (АОЭ), кото­рые пере­чис­ля­ют­ся в уста­нов­лен­ной зако­ном после­до­ва­тель­но­сти наименований:

  1. Стра­на (Рос­сий­ская Федерация).
  2. Субъ­ект РФ.
  3. Муни­ци­паль­ное обра­зо­ва­ние (МО):
  • ГР (город­ской район);
  • ГО (город­ской округ);
  • для горо­дов фед. зна­че­ния (Моск­вы, Санкт-петер­бур­га и Сева­сто­по­ля) долж­но быть ука­за­но наиме­но­ва­ние внут­ри­го­род­ской территории.

Город­ское либо сель­ское посе­ле­ние. Насе­лен­ный пункт. Эле­мен­ты пла­ни­ро­воч­ной струк­ту­ры (ЭПС): зона либо мас­сив, рай­он (в т. ч.

жилой, про­мыш­лен­ный, мик­ро­рай­он или квар­тал), тер­ри­то­рия СНТ или ОНТ. Эле­мен­ты улич­но-дорож­ной сети (ЭУДС) ули­ца, про­спект, пло­щадь, пере­улок, тупик, шос­се, про­езд, набе­реж­ная и т.д.

Уни­каль­ный номер адре­са объ­ек­та адре­са­ции в ГАР:

  • кадаст­ро­вый номер земель­но­го участка;
  • вид и номер объ­ек­та недви­жи­мо­сти (зда­ний, соору­же­ний, ОНС);
  • вид и номер поме­ще­ния в недви­жи­мом объекте.

После­до­ва­тель­ность напи­са­ния эле­мен­тов в адре­се такая же, как и в спис­ке. Обя­за­тель­ны­ми для ука­за­ния поч­то­во­го адре­са всех объ­ек­тов недви­жи­мо­сти явля­ют­ся пер­вые 5 эле­мен­тов. Осталь­ные ука­зы­ва­ют­ся в зави­си­мо­сти от типа ОН. Так, для жило­го дома, пред­при­я­тия, учре­жде­ния обя­за­тель­ным явля­ет­ся ука­за­ние ЭУДС.

Ссылка на документы, которые предписывают правила/процедуры по присвоению названия вновь образуемой управляющей компании?

Правила присвоения АОН

При­сво­е­ние адре­сов, их изме­не­ние и анну­ли­ро­ва­ние осу­ществ­ля­ет­ся упол­но­мо­чен­ны­ми орга­на­ми госу­дар­ствен­ной вла­сти, субъ­ек­тов РФ, ОМСУ на осно­ве при­ня­тых ими решений.

Выше­ука­зан­ные дей­ствия с адре­са­ми осуществляются:

  • по ини­ци­а­ти­ве орга­нов власти;
  • заяв­ле­нию физи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц со сле­ду­ю­щи­ми правами: 
    • ПНВ (пожиз­нен­но­го насле­ду­е­мо­го владения);
    • опе­ра­тив­но­го управления;
    • бес­сроч­но­го пользования;
    • веде­ния хозяй­ствен­ной деятельности.

При опе­ра­ци­ях с адре­са­ми исполь­зу­ют­ся дан­ные ФИАС (феде­раль­ной инфор­ма­ци­он­ной адрес­ной системы).

При­сво­е­ние адре­са объ­ек­ту недви­жи­мо­сти (в т.ч. и неза­вер­шён­но­го стро­и­тель­ства) происходит:

  • при пла­ни­ров­ке тер­ри­то­рии, под­ле­жа­щей застройке;
  • выда­че раз­ре­ше­ния на строительство;
  • под­го­тов­ке к поста­нов­ке земель­но­го участ­ка и постро­ен­ных на нём объ­ек­тов на кадаст­ро­вый учет.

Соглас­но поло­же­нию поста­нов­ле­ния № 1221:

  • адре­са земель­ных участ­ков и воз­ве­ден­ных на них постро­ек и соору­же­ний долж­ны совпадать;
  • при при­сво­е­нии поч­то­во­го адре­са жило­му дому АОН при­сва­и­ва­ет­ся и каж­до­му поме­ще­нию в МКД.
  • при­сво­е­ние адре­са и изме­не­ние наиме­но­ва­ний ЭПС и ЭУДС про­ис­хо­дит при одно­вре­мен­ном вне­се­нии упол­но­мо­чен­ны­ми орга­на­ми соот­вет­ству­ю­щих све­де­ний в ГАР;
  • изме­не­ние наиме­но­ва­ний субъ­ек­тов РФ, МО и их гра­ниц про­ис­хо­дит путем пере­да­чи инфор­ма­ции, полу­чен­ной из ГКГН (гос. ката­ло­га гео­гра­фи­че­ских наиме­но­ва­ний) и гос. реест­ров МО, в ФИАС.

Анну­ли­ро­ва­ние адре­сов происходит:

  • при пре­кра­ще­нии суще­ство­ва­ния объекта;
  • его пере­име­но­ва­нии;
  • отка­зе поста­вить дан­ный объ­ект на кадаст­ро­вый учет.

Одно­вре­мен­но с адре­сом объ­ек­ту недви­жи­мо­сти при­сва­и­ва­ет­ся кадаст­ро­вый номер, кото­рый ука­зы­ва­ет­ся упол­но­мо­чен­ны­ми орга­на­ми в реше­нии о при­сво­е­нии АОН.

Ссылка на документы, которые предписывают правила/процедуры по присвоению названия вновь образуемой управляющей компании?

Как подать заявление о присвоении адреса

Фор­ма заяв­ле­ния о при­сво­е­нии адре­са уста­нов­ле­на мин­фи­ном РФ. Рас­пе­ча­тать обра­зец фор­мы заяв­ле­ния, в т. ч. и в фор­ма­те MS — Excel, мож­но здесь.

От име­ни пра­во­моч­ных лиц подать заяв­ле­ние име­ют право:

  • упол­но­мо­чен­ные пред­ста­ви­те­ли жилищ­ных коопе­ра­ти­вов и това­ри­ществ,  соб­ствен­ни­ков, чле­нов СНТ и ОНТ;
  • пред­ста­ви­те­ли юри­ди­че­ских лиц, име­ю­щих пра­во дей­ство­вать от их име­ни без доверенности;
  • дове­рен­ные лица заявителя.

Заяв­ле­ния, подан­ные в элек­трон­ном виде, долж­ны быть под­пи­са­ны УКЭП — уси­лен­ной ква­ли­фи­ци­ро­ван­ной элек­трон­ной под­пи­сью. Тре­бо­ва­ния к УКЭП пере­чис­ле­ны в ст. 5 ФЗ №63 Об элек­трон­ных подписях.

Какие документы нужны

Спи­сок необ­хо­ди­мых доку­мен­тов пере­чис­ле­ны в п. 34 поло­же­ний поста­нов­ле­ния № 1221 о при­сво­е­нии адреса:

  • доку­мен­ты, уста­нав­ли­ва­ю­щие и удо­сто­ве­ря­ю­щие пра­ва (пра­во соб­ствен­но­сти, ПНВ, опе­ра­тив­но­го или хозяй­ствен­но­го управ­ле­ния т.д.);
  • кадаст­ро­вые пас­пор­та объ­ек­тов (технические/межевые пла­ны), из кото­рых будет обра­зо­ван объ­ект адресации;
  • раз­ре­ше­ние на стро­и­тель­ство недви­жи­мо­го объекта;
  • схе­ма поло­же­ния ОН на меже­вом плане или КПТ;
  • кадаст­ро­вый пас­порт постав­лен­но­го на учёт объ­ек­та, кото­ро­му при­сва­и­ва­ет­ся адрес;
  • кадаст­ро­вая выпис­ка о сня­тии объ­ек­та недви­жи­мо­сти с учёта;
  • реше­ние ОМСУ об изме­не­нии кате­го­рии поме­ще­ния (жилое/нежилое);
  • уве­дом­ле­ние об отсут­ствии све­де­ний об объ­ек­те в росре­ест­ре недви­жи­мо­сти (если у объ­ек­та нет адре­са по этой причине).

При­ме­ча­ние: В спис­ке доку­мен­тов пере­чис­ле­ны все, кото­рые могут пона­до­бить­ся при при­сво­е­нии, изме­не­нии или лик­ви­да­ции адре­са. Заяви­тель дол­жен выбрать необ­хо­ди­мые в его ситуации.

При пода­че заяв­ле­ния и доку­мен­тов в мест­ный упол­но­мо­чен­ный орган заяви­те­лю выда­ет­ся рас­пис­ка о при­е­ме документов.

Каков срок принятия решения о присвоении АОН

Адрес при­сва­и­ва­ет­ся (изме­ня­ет­ся, анну­ли­ру­ет­ся) в тече­ние 18 рабо­чих дней:

  • с того момен­та, как заяв­ле­ние было при­ня­то упол­но­мо­чен­ным органом;
  • с момен­та пере­да­чи доку­мен­тов из цен­тров и инфор­ма­ци­он­ных пор­та­лов, предо­став­ля­ю­щие госу­дар­ствен­ные он-лайн услу­ги в упол­но­мо­чен­ный орган.

Ссылка на документы, которые предписывают правила/процедуры по присвоению названия вновь образуемой управляющей компании?

Способы подачи документов через центры и порталы

Вос­поль­зо­вать­ся мож­но сле­ду­ю­щи­ми офи­ци­аль­ны­ми госу­дар­ствен­ны­ми сайтами:

  • МФЦ;
  • сайт госус­лу­ги;
  • офи­ци­аль­ный сай­та мэра Москвы.

Изменение адреса через МФЦ

Мно­го­функ­ци­о­наль­ные цен­тры охва­ти­ли сво­ей сетью всю стра­ну. Служ­ба еди­но­го инфор­ма­ци­он­но­го окна удоб­на тем, что можно:

  • запи­сать­ся в элек­трон­ную очередь;
  • в поло­жен­ный день прий­ти в офис МФЦ с документами;
  • воз­мож­на пере­сыл­ка доку­мен­тов по почте.

Нуж­но про­сто выбрать свой фили­ал МФЦ, встать в оче­редь и подать заяв­ку через еди­ное окно.

Присвоение адреса через госуслуги

Что­бы при­сво­ить, изме­нить, анну­ли­ро­вать адрес нужно:

  • зай­ти на офи­ци­аль­ную стра­ни­цу госуслуги.ру;
  • выбрать реги­он и перей­ти на РГПУ (реги­о­наль­ный пор­тал госуслуг);
  • убе­дить­ся, что эта услу­га есть в вашем регионе;
  • прой­ти реги­стра­цию в лич­ном кабинете;
  • ука­зать спо­соб пода­чи заяв­ки и обрат­ной связи.

Ссылка на документы, которые предписывают правила/процедуры по присвоению названия вновь образуемой управляющей компании?

Как присваивают адрес в Москве и Московской области

  • Если объ­ект адре­са­ции рас­по­ло­жен Москве, перей­ди­те на эту стра­ниц сай­та госуслуг.
  • Сто­лич­ные жите­ли могут напря­мую вос­поль­зо­вать­ся сай­том мэра, зай­дя на стра­ни­цу депар­та­мен­та город­ско­го иму­ще­ства. При­сво­е­ние адре­са объ­ек­ту недви­жи­мо­сти с сай­та депар­та­мен­та про­ис­хо­дит бесплатно.
  • Жите­ли Мос­ков­ской обла­сти могут обра­тить­ся в свой фили­ал МФЦ или РПГУ.

Составление и внесение изменений в учредительные документы: что нужно знать участнику — Стороженко и Партнеры

Назад к полезной информации

Несоответствие содержания учредительной документации актуальным требованиям законодательства, применение шаблонных, типовых форм, а также не включение условий, хотя и не актуальных на момент составления документов, но в перспективе имеющих определяющее значение, – может привести к возникновению трудноразрешимых корпоративных конфликтов, начислению штрафных санкций и даже исключению фирмы из ЕГРЮЛ.

Учредительные документы могут изначально составляться недобросовестными лицами с целью последующих злоупотреблений. Проконсультируйтесь у специалиста заранее — до того, как документы утвердили. Если опоздали — срочно обращайтесь за профессиональной помощью

Напротив, правильное и профессиональное составление, своевременное внесение изменений в учредительные документы позволяет избежать неблагоприятных последствий, сохранить деньги и контроль в случае корпоративного конфликта и раздела власти.

О том, как лучше составлять/вносить изменения в учредительные документы, какие нюансы учесть, – рассказал директор антикризисной компании «Стороженко и партнеры» Сергей Стороженко.

Читайте до конца, и вы узнаете:

  • Какие учредительные документы необходимы юридическому лицу
  • Что прописать в Уставе, чтобы не потерять деньги, не утратить контроль
  • Какие обстоятельства требуют внесения изменений в учредительные документы
  • Какие негативные последствия наступают, если изменения в учредительные документы внесены неверно, несвоевременно
  • Какие нюансы учитывать при внесении изменений
Читайте также:  Что делать, если данные Росреестра и технического паспорта не совпадают?

Читайте до конца, и вы узнаете:

Нужна помощь эксперта, чтобы правильно составить/изменить учредительные документы.

Ссылка на документы, которые предписывают правила/процедуры по присвоению названия вновь образуемой управляющей компании?

Юридическому лицу необходим всего один обязательный учредительный документ – это устав (далее – Устав), если это не хозяйственное товарищество или государственная корпорация – ст. 52 ГК РФ.

В Уставе указывается информация об организации и видах деятельности, размере уставного капитала, порядке деятельности общества, правах и обязанностях участников, процедуре перехода доли в уставном капитале третьим лицам и т. д.

Однако если в обществе более одного участника, не менее важен еще один документ – корпоративный договор (ст. 67.2 ГК РФ), в котором можно прописать любые условия, необходимые для предотвращения возможных разногласий, разрешения конфликтных ситуаций между участниками.

Например, в корпоративном договоре прописывается, какие действия и в каком порядке необходимо предпринять в ситуациях: если партнеры не могут принять общее решение по определенному вопросу, при возникновении убытков, при запуске нового бизнеса, привлечении инвестиций, получении дивидендов и т. д.

Корпоративный договор конкретизирует и дополняет Устав.

Важная информация: до 2014 года суды не признавали корпоративные договоры, теперь документ учитывается при разрешении корпоративных конфликтов.

Однако если говорить об учредительных документах в широком смысле их практического применения, существуют и другие документы, связанные с регистрацией компании, составление и сохранность которых требует внимания участников.

Контрагенты, контролирующие органы, нотариусы могут запросить: свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учёт, список участников, решение о создании юридического лица, приказ о назначении руководителя, справку о присвоении кодов и т. д.

Что прописать в Уставе, чтобы не потерять деньги и не утратить контроль

Участник, который «пассивно» участвует в составлении Устава, соглашается с условиями документа, не читая/не вникая, не обращается к специалисту с целью оценить риски имущественных потерь и утраты контроля в компании, – имеет все шансы потерять вложенные средства, а также быть втянутым в многолетний корпоративный спор.

В Уставе необходимо максимально подробно прописать такие условия, как:

Избежать конфликтов, сохранить контроль в компании – даже при условии минимальной доли в уставном капитале – возможно с помощью внесения ряда положений в Устав:

  • Права и обязанности каждого из участников;
  • Возможность и условия перехода прав на доли в уставном капитале;
  • Условия выхода участника;
  • Порядок созыва и проведения собраний участников;;

Пошаговое руководство, образцы документов по смене УК

Управляющая компания плохо работает? Или вы начали подозревать, что ваши деньги уходят «не туда»? Или вашу УК просто решили обанкротить?

Ответ один — управляющую компанию необходимо менять!

Шаг 1. Выбираем альтернативную управляющую компанию

Посмотрите всевозможные рейтинги управляющих компаний. Найдите “своего Управляющего” и оцените масштаб и эффективность его деятельности. На сайте «Реформа ЖКХ» в список «Российская Федерация» включены данные о 37 019 Управляющих организациях (включая 18 828 ТСЖ). Съездите, посмотрите дворы. Пообщайтесь с жителями домов, которые обслуживают УК-кандидаты.

Не лишним было бы посмотреть список нарушений найденных в домах УК-кандидата Службой строительного надзора и жилищного контроля.

Обязательно обсудите вопрос смены УК с соседями. Съездите к руководству выбранной вами управляющей компании и обсудите все интересующие вас вопросы. Причем ехать надо как можно более крупной группой скептически настроенных граждан.

Какие документы по мнению экспертов нужно передавать в новую УК

Шаг 2. Выбираем способ смены УК

Жилищный кодекс не дает нам право просто так взять и сменить управляющую компанию. Существует ряд ограничений, и зная их вы можете сделать выбор каким способом вы будете менять управляющую компанию.

Основные способы смены УК:

  1. Выбор новой управляющей организации по окончанию срока действия договора управления со старой УК.
  2. Существенные нарушения договора управления старой управляющей организацией, дающие собственникам квартир право расторгнуть договор управления в одностороннем порядке (часть 8.2 статьи 162 Жилищного кодекса РФ)
  3. Лишение управляющей компании лицензии на право управления вашим домом согласно статьи 199 Жилищного кодекса РФ.
  4. Смена способа управления многоквартирным жилым домом. Например, на общем собрании собственников вы принимаете решение о создании ТСЖ или выбирает непосредственное управление, но в последствии товарищество не осуществляет управление многоквартирным жилым домом самостоятельно, а нанимает для этого управляющую компанию в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 137 Жилищного кодекса РФ.

Кстати, у такого способа есть один немаловажный плюс — если новая УК не оправдает ожиданий, то сменить ее можно будет проведя всего одно собрание правления ТСЖ, если это предусмотрено уставом товарищества.

Шаг 3. Проводим собрание собственников по смене управляющей компании в очно-заочной форме

Прежде чем проводить собрание, внимательно изучаем договор управления со старой УК. Это позволит избежать множества ошибок.

1) Подготавливаем повестку собрания.

В повестку собрания необходимо включить вопросы о:

Требования к оформлению документов по делопроизводству

Независимо от формы собственности организации, вида ее деятельности, наименования документации, места ее составления существуют общие требования по оформлению документов. Ранее делопроизводители ориентировались на стандарт 6.

30-2003 при оформлении документов, но относительно недавно в действие был введен новый ГОСТ.

Какие требования имеют место при ведении делопроизводства и насколько серьезные изменения внес в эту сферу действующий менее года государственный стандарт, рассказывается в статье.

Как организовать делопроизводство и документооборот в организации?

Правила оформления документов и их значение

Оформление документов в широком смысле — это соблюдение требований законодательных актов, нормативных документов в процессе составления, подготовки, копирования, согласования, заверения, пересылки документации.

В более узком смысле – расположение реквизитов документа на материальных носителях: бумажном, электронном, в соответствии с действующими правилами.

Грамотное, в соответствии с нормативными требованиями оформление реквизитов документов не только свидетельствует о делопроизводственной культуре, но и гарантирует юридическую силу документа, а также имеет вполне практическое значение — сокращает время на обработку документа и его регистрацию, обеспечивает правильное направление на исполнение, позволяет связаться с непосредственным исполнителем для решения технических вопросов в рабочем порядке и т.п.
Как оформить реквизиты документов?

Требования, в соответствии с которыми оформляется документ, устанавливаются на федеральном уровне ГОСТом. Это документ нормативно-технического характера, на основе которого каждая организация, ведомство, учреждение разрабатывает свои нормативные акты, касающиеся оформления документации:

  • положения о документообороте;
  • инструкции;
  • правила;
  • регламенты.

Национальный стандарт России о требованиях к оформлению документов.

Требования к оформлению документов по ГОСТу включают в себя в том числе порядка 30 реквизитов, предназначенных для различных целей. Каждый вид документа содержит собственный набор необходимых реквизитов.

Соблюдение требований к созданию и оформлению документации необходимо:

  • в целях обеспечения юридической силы документа;
  • для оперативной обработки документа;
  • для оперативного поиска документа;
  • для создания условий работы с использованием оргтехники.

Расположение реквизитов по ГОСТу позволяет не только работать с ним быстро и эффективно, без потерь времени, но и экономить полезную площадь на бланке, придать документу качественный внешний вид.

Читайте также:  Подскажите, пожалуйста! Как вносить сведения о плательщике?

Требования ГОСТа

Внесение изменений в ЕГРЮЛ в 2021 году: пошаговая инструкция, сроки, необходимые документы / Двитекс

Каждая компания хотя бы раз в жизни сталкивалась с необходимостью внесения изменений в ЕГРЮЛ или устав, а компании, стремительно развивающиеся, вносят изменения в реестр несколько раз в год.

В настоящей статье мы поговорим об изменениях в ООО, акционерных обществах, которые необходимо зарегистрировать, сроках уведомления налоговой о внесении изменений в ЕГРЮЛ, сроках регистрации, а также о порядке регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Для начала необходимо разделить изменения, происходящие в фирме и требующие регистрации, на 2 вида: 

  • изменения, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ
  • изменения, требующие изменения устава организации

Какие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ?

  • изменение адреса организации без изменения места нахождения
  • смена директора организации
  • изменение кодов ОКВЭД, если виды деятельности не предусмотрены “жестко” в уставе
  • смена учредителей (отчуждение доли в уставном капитале третьему лицу, выход из общества участника, распределение доли в обществе)
  • изменение данных об учредителе-юридическом лице или управляющей организации
  • создание или закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения
  • передачи доли в ООО в залог, погашение залога или изменение сведений о залогодержателе
  • внесение исправлений в ЕГРЮЛ, устранение ошибок в реестре 

Какие изменения должны быть внесены в учредительные документы?

  • изменение адреса организации с изменением места нахождения
  • изменение наименования организации
  • смена директора организации (если в уставе прописаны данные директора)
  • изменение кодов ОКВЭД, если виды деятельности не предусмотрены “жестко” в уставе
  • изменение состава органов управления, полномочий органов управления, сроков полномочий, порядка принятия решений
  • изменение порядка и последствий выхода участника общества, порядка перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу, порядка хранения документов общества и порядка предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам
  • изменение размера уставного капитала (увеличение или уменьшение)
  • закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения, если сведения о филиале (представительстве) содержатся в уставе (с 05.05.2014 года включение сведений о филиалах в устав необязательно)
  • изменение иных сведений, содержащихся в уставе организации

Какие изменения, события, решения в организации не регистрируются?

  • смена директора филиала
  • открытие обособленного подразделения, без открытия филиала/представительства
  • смена фамилии, паспортных данных, адрес места жительства учредителя или директора (за исключением иностранцев)
  • распределение и выплата дивидендов

К отдельному блоку изменений в жизни организации нужно отнести изменение организационно-правовой формы организации, об этом читайте в отдельных статьях:

  • Как перевести АО в ООО?
  • Как перевести ООО в АО?
  • Как перевести АО в ПАО?

Порядку, срокам внесения изменений в учредительные документы посвящена отдельная статья по ссылке “Внесение изменений в устав организации”.

В настоящей же статье мы поговорим о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ (первый список изменений). По ссылкам на названии изменения в ЕГРЮЛ или устав вы найдете пошаговые инструкции по внесению данного изменения.

Пошаговая инструкция “Внесение изменений в ЕГРЮЛ”

Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, рекомендуем действовать согласно данному алгоритму:

Шаг 1.Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформите решение единственного учредителя) о внесении изменений 

Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников: 

  • для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
  • для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав подачей в ИФНС новой редакции устава и заявления по форме Р13001, можно их внести одновременно с внесением иных изменений в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Шаг 2.Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий

Инструкция по организация делопроизводства и документооборота в..

  • Документы в компании печатаются на бланках установленного образца.
  • Внутренние документы печатаются на бланке компании с указанием структурного подразделения, предназначенных для служебной переписки.
  • Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм).
  • Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка.
  • Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения генерального директора не могут передаваться другим организациям и лицам.

При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии от 7.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размер 12.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

  • 20 мм – левое;
  • 10 мм – правое;
  • 20 мм – верхнее;
  • 20 мм – нижнее.

5.1. Порядок оформления реквизитов документа

Документ должен иметь установленный комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения и оформления.

  • Наименование вида документаНаименование вида документа должно быть на каждом документе за исключением писем и соответствовать содержанию документируемого вопроса.
  • Дата документаДатой документа является дата его подписания. Датой утверждаемого документа — дата его утверждения, для протокола — дата проведения заседания. Дата документа проставляется при его подписании, утверждении или при регистрации. При этом число и месяц вписываются от руки, год – может быть впечатан заранее. Пример: «01» января 2020г.Допускается словесно-цифровой способ оформления даты. Например: 01 января 2020г.
  • Регистрационный индекс (номер) документаИндексированию подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях.
  • Ссылка на индекс и дату входящего документаСсылка на индекс и дату входящего документа включает индекс и дату документа, на который дается ответ, и проставляется на бланке исходящего письма в специально отведенном месте; в текст не включается.
  • Место составления или изданияРеквизит указывается на бланке вида документа (например: приказа, постановления, решения и др.). Этот реквизит содержит сведения о том географическом пункте, где зарегистрирована организация; место нахождения юридического лица, определенное его государственной регистрацией; место составления документа.
  • Гриф ограничения доступа к документу Гриф ограничения доступа к документу (например: конфиденциально, для служебного пользования) проставляется без кавычек на первом листе документа на верхнем поле справа.
  • Адресат (адресование)Документ адресуют организации, ее структурному подразделению или конкретному лицу. При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности. Если документ отправляют в несколько однородных организаций, их названия указывают обобщенно. Например: Директорам филиалов
  • Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «копия» перед вторым и т.д. адресатом не указывают. При направлении документа более чем в четыре адреса составляют список на рассылку, и на каждом документе указывается только один адресат. В состав реквизита «адресат» входит почтовый адрес (при необходимости).Реквизит «адресат» помещается в правой верхней части бланка напротив реквизитов организации-отправителя. При этом все строчки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю либо центрируются по самой длинной строке.
  • Заголовок к текстуЗаголовок к тексту составляется исполнителем документа во всех случаях, когда документ оформлен на бумаге формата А4. Заголовок отражает в краткой форме основное содержание документа и используется при регистрации. Заголовок должен быть кратким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием вида документа. Заголовок на бланке обычно располагают слева над текстом документа, отступив от надписи бланка 2-3 межстрочных интервала. Заголовок печатают через один межстрочный интервал. Заголовок к тексту договоров, актов и т.п. располагают над текстом по центру документа. Точку в конце заголовка не ставят.
  • Текст документаТекст документа должен содержать достоверную и аргументированную информацию, изложенную ясно, убедительно и кратко. Содержание должно быть увязано с ранее изданными по этому вопросу документами.
Читайте также:  Подскажите, сможем ли мы открыть специальный счёт и сохранить ТСЖ?

При подготовке текста документа должны соблюдаться следующие принципы:

— объективность и достоверность содержания, — полнота информации, краткость изложения;

— структурирование текста документа, деление его на такие смысловые части, как: введение (причины, основания или цели составления документа), изложение (доказательство), заключение (выводы, просьбы, предложения, распоряжения, решения, рекомендации).

Особое внимание следует уделить языку и стилю служебных документов:

— нейтральный тон изложения;— точность и ясность изложения;— исключение повторов и излишних подробностей;— употребление устойчивых, шаблонных словосочетаний (направляем на рассмотрение и утверждение…, проверкой установлено, что…);— ограниченная сочетаемость слов (вносить предложения, а не давать предложения; предоставить кредит, а не выдать кредит; обладать правом, а не владеть правом; вступать в силу, а не входить в силу);— использование отглагольных существительных (оказать содействие, а не посодействовать; оказать поддержку, а не поддержать; произвести ремонт, а не отремонтировать);— безличный характер изложения;— употребление специальных терминов;— использование сокращенных слов;— исключение из текста архаизмов (сего года, при сем направляем);

— исключение заимствованных слов, имеющих аналог в русском языке (продлить, а не пролонгировать) и др.

Используемые в тексте наименования юридических лиц (в том числе: полные, сокращенные и на английском языке, если это предусмотрено уставом) должны точно соответствовать учредительным документам. Например: Открытое акционерное общество «ВАША КОМПАНИЯ» либо ОАО «ВАША КОМПАНИЯ»; «VAHSA KOMPAHYA» Open Joint Stock Company либо «VAHSA KOMPAHYA» OJSC.

Тексты большого объема принято делить на разделы, пункты, подпункты, применяя нумерацию арабскими цифрами с точками после них.

Наиболее краткой формой изложения сведений в документе является таблица. Над таблицей помещается заголовок, отражающий ее содержание. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже.

Подзаголовки граф и строк грамматически должны согласовываться с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатают только номера граф. Если таблиц в документе несколько, то над таблицей справа пишут слово «Таблица» и указывают ее порядковый номер (без знака №). В тексте документа должны быть ссылки на все содержащиеся в нем таблицы.

Текст документа печатают, отступив 2-4 интервала от реквизита «заголовок к тексту», через 1,5 межстрочных интервала, а при объемном тексте через один межстрочный интервал.

В документах, составленных на двух и более страницах, вторая и последующая страницы нумеруются

  • РезолюцияРезолюция закрепляет распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе. Резолюция оформляется руководителем на самом документе и состоит из следующих элементов: текста, подписи, даты.

По своему характеру текст резолюции может быть двух видов:— резолюции, содержащие решение вопроса (Пример: «Зачислить», «Отказать»);— резолюции, содержащие указание на порядок подготовки вопроса. В этом случае текст резолюции должен содержать фамилию исполнителя (исполнителей), конкретное поручение и срок его выполнения.

Если в резолюции указывается несколько исполнителей, то ответственным за исполнение документа в целом является лицо, указанное первым, или за кем определен созыв исполнителей.

Соисполнители документов представляют все необходимые материалы и в равной мере несут ответственность за своевременную и качественную подготовку проектов документов.

  • ПодписьРеквизит «подпись» располагают после текста, отступив 2-3 межстрочных интервала, а на договорах, актах и т.п. – ниже наименования организаций-участников сделки, их платежных реквизитов, указания юридических и фактических адресов сторон.Реквизит «Подпись» содержит наименование должности лица, подписавшего документ (полное, т.е. с наименованием организации, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное, без наименования организации, на документе, оформленном на бланке), личную подпись и расшифровку подписи, например:

Генеральный директорОАО «ВАША КОМПАНИЯ» Иванов М.Ю. Иванов

или

Генеральный директор Иванов М.Ю. Иванов

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Генеральный директор Иванов М.Ю. Иванов

Главный бухгалтер Петров А.В. Петров

Если документ подписывается несколькими равными по должности лицами, их подписи располагают на одном уровне, например:

Генеральный директор Генеральный директорОАО «ВАША КОМПАНИЯ» ЗАО «Ваш партнер»

Иванов М.Ю.Иванов Семенов С.П. Семенов

Оттиск печати ставится либо на специально обозначенное грифом «МП» место печати, либо так, чтобы оттиском был захвачен край надписи наименования должности лица, подписывающего документ, и часть его личной подписи.

Пример:Генеральный директор личная подпись М.Ю.Иванов

или:

Генеральный директор Генеральный директорличная подпись личная подпись

М.Ю. НИванов С.П. Семенов

мп мп

5.2. Парафирование документов

Для усиления контроля за порядком оформления договоров (приложений к договорам), количество листов в которых более одного, на окончательном варианте документа каждый лист желательно подписать (запарафировать) лицами, на подписи которых проставляются печати.

5.3. Заверение документов

Для обеспечения сохранности и во избежание внесения изменений в уже подписанные и утвержденные документы (договоры), содержащие более чем один лист, листы документа должны быть пронумерованы.

Номера страниц проставляются на второй и последующие листы посередине верхнего поля арабскими цифрами без слова «страница» (стр.). Точки и тире не ставятся.

Если документ изготовлен на двух сторонах листа, то нечетные номера проставляются на лицевой стороне, а четные — на обратной.

Желательно, чтобы перед подписанием и простановкой печати документ был прошит и заверен на оборотной стороне последнего листа заверительной надписью.

Заверительная надпись: «Всего прошито и пронумеровано количество (цифрами и прописью) листов» скрепляется подписью директора и печатью компании.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *