Как оформить перечень при индексации работ (услуг)?

Индексация штатного расписания и заработка сотрудников

Нормативное регулирование

Согласно статье 134 ТК РФ, работодатель обязан выполнять индексацию заработной платы в связи с ростом индекса потребительских цен.

При определении размера коэффициента индексации можно ориентироваться  на показатель индекса потребительских цен за 12 месяцев по данным Росстата или же на ежегодный коэффициент индексации пособий, устанавливаемый 1 февраля каждого года.

Бюджетные учреждения проводят индексацию согласно трудовому законодательству и иным нормативно правовым актам. Порядок индексации заработной платы в прочих организациях определяется работодателем в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте.

Письмо Роструда от 19.04.2010 N 1073-6-1 предусматривает обязанность работодателя прописать положение об индексации заработной платы в локальные нормативные акты организации.

Также стоит учитывать, что в статье 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Индексация штатного расписания

Индексация штатного расписания в 1С ЗУП 3 выполняется с помощью документа Изменение штатного расписания.

Выполнение индексации штатного расписания с помощью этого документа предполагается только в том случае, если в программе ведется история изменения штатного расписания (Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания – Ведется история изменения штатного расписания).

В документе Изменение штатного расписания необходимо выполнить следующие действия:

1. Указать дату изменения – дата, с которой будет зарегистрировано изменение (индексация) штатного расписания;
2. Подобрать сотрудников – при индексации происходит изменение позиций, поэтому необходимо воспользоваться командой Изменить позицию и в окне подбора выбрать позиции для индексации;
3. После заполнения табличной части документа позициями необходимо выполнить индексацию, воспользовавшись командой Заполнить показатели. В открывшемся окне следует выбрать показатели, которые требуется проиндексировать. Далее если необходимо отразить именно индексацию этого показателя, то следует указать для них вид заполнения Умножить на и определить показатель индексации.

• После этого для всех подобранных в документ позиций изменится размер выбранных показателей:
• 
• Таким образом в документе можно проиндексировать (изменить) любые доступные показатели.

По умолчанию в документе отображаются только те показатели, которые входят в совокупную тарифную ставку (далее СТС) (Настройка – Расчет зарплаты – Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки). Однако в документ можно вывести и остальные показатели. Для этого необходимо воспользоваться командой табличной части документа Ещё – Отображаемые показатели и выбрать показатели.

Индексация штатного расписания, если используются тарифные группы

Если в программе используются тарифные группы, т.е.

в настройках установлен флажок Используются тарифные группы (Настройка – Расчет зарплаты), созданы группы в справочнике Тарифные группы (Настройка — Тарифные группы) и эти группы используются в позициях штатного расписания, тогда по таким позициям сначала необходимо утвердить новые тарифные группы документом Утверждение тарифной группы (Зарплата — Утверждение тарифной группы), а уже потом на его основании можно создавать Изменение штатного расписания по тем позициям, которые используют эти тарифные группы. Рассмотрим на примере.

На 01.01.19 документом Утверждение тарифной группы установлены тарифы для Тарифной группы «Слесаря» (с привязкой к базовому тарифу).

Приказ об индексации заработной платы. Образец 2021 года

Создание приказа об индексации заработной платы является обязательной частью проведения процедуры повышения оплаты труда сотрудников предприятий и организаций.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк приказа об индексации заработной платы .docСкачать образец приказа об индексации заработной платы .doc

Что такое индексация и как часто ее можно делать

Индексация зарплаты – это повышение оплаты сотрудников, которая должна проводиться с определенной частотой всеми без исключения работодателями, вне зависимости от того, относятся они к государственному бюджетному сектору или являются независимыми коммерческими структурами.

Основная цель данного мероприятия — привести заработную плату в соответствие с ценами на основные продукты питания и потребительским минимумом.
Индексация практически всегда зависит от уровня инфляции, минимального размера оплаты труда и прочих внешних факторов.

При этом следует отличать индексацию от повышения окладов. Разница заключается в том, что индексация проводится всем сотрудникам на один и тот же коэффициент в одно и то же время, а оклад может повышаться отдельным сотрудникам в разные сроки или на разную величину.

Периодичность индексации может устанавливаться работодателем в коллективном договоре с сотрудниками, трудовых соглашениях или иных нормативно-правовых актах, но она должна проводиться не реже одного раза в год.

В противном случае, при обнаружении факта игнорирования данной нормы закона, работодатель может быть наказан контролирующими органами через наложение административного взыскания, сопровождающегося крупными штрафными санкциями.

Порядок проведения процедуры по индексации заработной платы

Закон никак не регламентирует процесс индексации на предприятиях и организациях, а это значит, что все в руках руководства компании. Специалисты рекомендуют первым делом ввести в действие документ, определяющий порядок проведения данной процедуры (в случае проверок контролирующими органами его наличие позволит оградить фирму от возможного наказания).
Он должен содержать:

• периодичность проведения индексации,
• допустимый размер коэффициентов,
• сведения о том, какая именно часть зарплаты подлежит индексированию (в большинстве случаев это оклад).

Затем на основании этого документа в определенное время на предприятии необходимо издать приказ о единовременной индексации всем сотрудникам. Приказ этот служит прямым указанием специалистам бухгалтерии для производства перерасчета заработной платы и выплат по вновь установленным окладам и тарифам. Одновременно с этим в форму штатного расписания вносится соответствующее изменение.

Основание для приказа

Как любой другой распорядительный документ, этот также должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае, в качестве такового выступают статьи трудового кодекса РФ, под номерами 130 и 134, которые обязывают работодателей проводить регулярную индексацию зарплаты работников.

Кто составляет приказ

Непосредственным составителем приказа об индексации зарплаты может быть любой сотрудник предприятия, в чьи профессиональные обязанности входит данная задача:

• юрисконсульт,
• кадровик,
• секретарь,
• бухгалтер.

Единственное условие — этот человек должен иметь определенные знания и навыки по написанию распорядительных документов и после создания передавать приказ на утверждение руководителю предприятия.

Образец приказа об индексации заработной платы

Унифицированного стандарта по написанию приказа на индексацию заработной платы нет, так что компании могут писать его в произвольном виде или же по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы.

Однако, следует иметь ввиду, что данный документ должен включать в себя ряд необходимых параметров:

• номер и дату составления,
• наименование организации,
• сведения об индексации, а именно период на который она назначена,
• конкретный числовой коэффициент.

• В приказе также обязательно должно присутствовать основание, которое может быть дано либо в виде ссылки на конкретную статью закона, либо просто письменно обозначено примерно в таком духе: «В целях соблюдения законодательных норм о регулярной индексации заработной платы приказываю…».
• Также в документе должны быть установлены ответственные за его исполнение лица с обозначением их персональных данных: должностей и ФИО.
• 

Как оформить приказ

Оформление приказа полностью отдается на откуп его автору. Он может быть написан на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Печатный вариант на фирменном бланке удобен тем, что содержит в себе все необходимые реквизиты, написан разборчиво и понятно, да и выглядит солидно.

1. В любом случае, вне зависимости от того, каким способом будет оформлен документ, он должен содержать оригинал подписи руководителя или иного сотрудника, уполномоченного на удостоверение подобного рода бумаг.
2. Кроме того, с приказом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут и ответственные за его исполнение лица.
3. Документ можно заверить печатью, однако на сегодняшний день это необязательно, поскольку требование закона о наличии у юридических лиц печатей и штампов с 2016 года отменено.

Порядок и продолжительность хранения приказа

Существуют определенные нормы по содержанию и хранению внутренней документации фирмы. Все коммерческие организации должны их соблюдать, чтобы в случае надобности быстро отыскать необходимые бумаги.

Приказ об индексации заработной платы входит в перечень распорядительных документов предприятия, которые весь период действия должны лежать в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничивать.

После утраты актуальности он передается в архив, где хранится ровно столько, сколько установлено законом или локальными актами организации (т.е. не менее трех лет), после чего может быть утилизирован.

Скачать документбесплатно

Индексация зарплат — 2021: что должно быть в документах и как провести в «1С»

Все работодатели обязаны индексировать заработную плату, чтобы она соответствовала уровню инфляции (ст. 134 ТК РФ). И не важно, коммерческая это организация или бюджетное учреждение.

Читайте также:  Наниматель имеет право требовать от УК протокол общего собрания о выборе председателя и совета МКД?

Рассмотрим порядок индексации в коммерческих организациях в 2021 году.

Что будет, если такое мероприятие не провели, а должны были, и как отражать повышение заработка в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.

Какие варианты индексации возможны в 2021 г

Совсем недавно СМИ заполонили новости о том, что с 1 февраля каждый работодатель обязан проиндексировать заработную плату сотрудников. Но это совсем не так. Февральская индексация касается социальных пособий и пенсий. Индексация зарплат именно к февралю не привязана — каждый работодатель решает сам, когда ему повышать ЗП.

В ТК — общая норма: каждый работодатель обязан обеспечить повышение реального содержания заработной платы. Минтруд пишет об этой процедуре в письме от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305.

Единых правил индексации зарплаты — нет. Коммерческая организация определяет их самостоятельно и закрепляет коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом.

Например, положением об индексации зарплат.

Что прописать в трудовом договоре или ЛНА по вопросам индексации ЗП

Что определяем Возможные варианты

Периодичность	В начале, в середине или в конце года
Перечень выплат, подлежащих индексации	Все выплаты, причитающиеся сотрудникам, или только отдельные начисления
Сами способы индексации	Пропорциональное увеличение выбранных выплат или назначение дополнительной надбавки или премии в целях индексации
Размер индексации	Четких значений или формул не предусмотрено, но чтобы избежать претензий Роструда, желательно опираться на рост инфляции

Коммерческие организации выбирают варианты самостоятельно, в зависимости от своих финансовых возможностей и текущих результатов работы.

Что будет, если не проводить индексацию

Хотя в коммерческих организациях индексация регулируется внутренними нормативными актами, административным законодательством предусмотрена ответственность за ее непроведение (Письмо Минтруда от 26.12.2017г. № 14-3/В-1135). Это штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• 1000 — 5000 руб. для должностных лиц и ИП;
• 30000 — 50000 руб. для юрлиц.

За повторное нарушение:

• 10 000 — 20 000 руб. для должностных лиц и ИП;
• 50 000 — 70 000 руб. для юрлиц.

Причем при повторном нарушении должностное лицо могут дисквалифицировать сроком от 1 года до 3 лет.

Инструкция по индексации ЗП в программе «1С:ЗУП»

• В настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты») поставьте флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников».
• В документах, связанных с изменением оплаты труда («Кадровый перевод», «Изменение плановых начислений», «Назначение планового начисления»), появится дополнительная настройка «Учитывать как индексацию заработка».
• 
• Дальнейшие действия пользователя зависят от определенного организацией порядка индексации.

Ситуация 1. Необходимо зарегистрировать не только изменение оплаты сотрудников, но и должностей. Тогда порядок действий такой:

• Создаем документ «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры»), в котором отражаем увеличение тарифных ставок.
• Формируем документ «Изменение плановых начислений сотрудников», который можно создать, как напрямую из документа «Изменение штатного расписания» (команда в правой части окна), так и отдельно, с помощью журнала «Изменение оплаты сотрудников» (раздел «Зарплата»), проставив флаг «Учитывать как индексацию заработка».

Ситуация 2. Изменять штатное расписание не требуется. Тогда отразить увеличение заработка можно различными документами в разделе «Зарплата» — журнал «Изменение оплаты труда». Это:

• Изменение оплаты труда. Используется в случаях, когда повышение необходимо отразить в отношении минимального числа лиц, так как документ вводится на каждого сотрудника.
• Изменение плановых начислений. Оптимально применять при повышении стандартных начислений списка сотрудников, например, оклада для работников Основного подразделения. Воспользовавшись командой «Заполнить показатели», можно задать одинаковое изменение показателей для группы лиц — умножить на определенный процент текущую сумму, задать новое значение планового начисления.
• Кадровый перевод. Разумно использовать, если меняем не только начисления, но и корректируем условия труда.
• Назначение планового начисления. Применяем, если определенной группе сотрудников необходимо установить какую-либо доплату или надбавку, которую также можно учесть в качестве индексации заработка.

Какие документы нужны для индексации пенсии

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 г. №385-ФЗ, вступившим в силу с 1 января 2016 года, пенсионерам, осуществляющим работу, суммы страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии выплачиваются в размере, исчисленном без учета индексации, имевшей место в период осуществления работы.

С 1 февраля т.г. произведен перерасчет пенсии с учетом индексации только неработающим пенсионерам, которые не осуществляли трудовую деятельность по состоянию на 30 сентября 2015 года по данным индивидуального (персонифицированного) учета.

Если пенсионер относится к категории самозанятого населения, то есть состоит на учете в ПФР как индивидуальный предприниматель, нотариус, адвокат и т.п., такой пенсионер является работающим, если он состоял на учете в ПФР по состоянию на 31 декабря 2015 года.

В случае прекращения трудовой деятельности после 30 сентября 2015 года, а именно в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года, пенсионер имел возможность обратиться в территориальное Управление ПФР по месту жительства с заявлением, представив подтверждающие документы о прекращении трудовой деятельности (в большинстве случаев – трудовая книжка). Выплата страховой пенсии с учетом индексации начиналась со следующего месяца после подачи заявления.

Подтверждать прекращение (осуществление) трудовой деятельности в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года и подавать заявление с соответствующими документами в Пенсионный фонд пенсионер имел право по 31 мая 2016 года.

Гражданам, которые прекратили трудовую деятельность после 1 апреля 2016 года, подтверждать факт прекращения трудовой деятельности не требуется, поскольку со II квартала 2016 года для работодателей введена ежемесячная упрощенная отчетность и факт осуществления работы автоматически определяется Пенсионным фондом на основании ежемесячных данных работодателей, которые будут отражаться в базе персонифицированного учета.

После получения и обработки отчетности, из которой следует, что пенсионер прекратил работать, он начнет получать размер страховой пенсии с учетом всех индексаций, прошедших в период его трудовой деятельности. Однако, процедура получения и обработки отчетности занимает определенный период времени.

Согласно ч.6 – ч.7 ст.26.

1 Федерального закона № 400-ФЗ решение о выплате сумм страховой пенсии (гражданам, прекратившим свою трудовую деятельность после 31 марта 2016 года), выносится в месяце, следующем за месяцем, в котором органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, получены сведения, представленные работодателем.

Суммы страховой пенсии, определенные с учётом индексации, выплачиваются с месяца, следующего за месяцем, в котором было вынесено указанное решение. При этом суммы пенсии будут выплачиваться в размере, определенном с учетом всех увеличений и индексаций, которые имели место в период трудовой деятельности.

С 1 мая т.г. актуализация сведений об осуществлении (прекращении) работы получателями пенсий осуществляется в следующем порядке:

• — до 10.05.2016 г. — проводится прием сведений, представляемых страхователем о каждом работающем в апреле месяце застрахованном лице по форме СЗВ-М;

Расчет индексации заработной платы в 2021 году

В связи с инфляционными процессами и постоянным повышением стоимости жизни работодателю время от времени приходится индексировать сотрудникам зарплату. Рассказываем, что это такое, кто обязан применять повышающие коэффициенты и как это делать правильно.

Понятие и область применения индексов при расчете заработка

• Необходимость индексации зарплаты закреплена статьей 134 Трудового кодекса РФ.
• Индексация — это перерасчет оплаты труда персонала предприятия с учётом роста цен, инфляционных процессов, минимального размера оплаты труда, с применением повышающего коэффициента.
• Как государственные, так и частные организации обязаны периодически индексировать зарплату своих сотрудников для поддержания качества жизни.

Отечественное трудовое законодательство возлагает ответственность на руководителей предприятий в проведении индексирования зарплаты, но не устанавливает конкретный алгоритм этого действия.

Таким образом, предприятия должны самостоятельно ввести нормативный акт, закрепляющий периодичность и правильность индексации. Как показывает практика, далеко не все коммерческие фирмы выполняют это требование.

Зачастую руководство не знает, какие выплаты нужно индексировать, а какие — нет, как часто это надо делать. Вопросы вызывает и юридическое оформление процедуры. Неясно, какие именно показатели должны браться за основу.

При этом неграмотный расчет индексации зарплаты или полное его отсутствие влечет риск привлечение к ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП.

Важно!

Некоторые руководители увеличивают размер зарплаты, считая, что это освобождает от необходимости ее индексирования. Это ошибочное мнение. Повышение заработка происходит по собственной инициативе руководства, иногда оно направлено не на всех, а на отдельных лиц компании. При этом процент увеличения заработной платы тоже может разниться.

Индексация зарплаты не зависит от предпочтений директора предприятия, она направлена на повышение уровня жизни каждого работника, увеличивает оплату труда персонала на одинаковый для всех процент.

Особенности индексации в бюджетных и коммерческих организациях

Государственные учреждения подчиняются распоряжениям и указам вышестоящих министерств и ведомств, поэтому нарушения трудового законодательства в этих организациях практически не наблюдаются. Так, согласно Федеральному закону «О государственной гражданской службе РФ», расчет зарплаты с учётом инфляции должен индексироваться ежегодно.

В коммерческих структурах руководство фирмы может на свое усмотрение устанавливать период проведения индексации (но не реже, чем один раз в год). Также самостоятельно выбираются показатели для расчета: уровень инфляции, размер МРОТ, величина прожиточного минимума, рост цен на потребление.

Что должен сделать ответственный работодатель?

Разработать внутренний документ, регламентирующий сроки и этапы мероприятий по индексированию. За нарушения данных обязательств на руководителя компании или индивидуального предпринимателя налагается штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей, на организацию — от 30 до 50 тысяч рублей.

Ответственность бухгалтера по заработной плате

Если руководство компании не желает индексировать зарплату сотрудникам, они вправе в 3-месячный срок с момента выявления нарушения своих прав обратиться в судебную инстанцию. Как правило, судебное решение выносится в пользу работников: организацию обяжут пересчитать зарплату, доплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы.

Порядок расчета индексации заработной платы

Мероприятия по индексации проводятся в несколько этапов:

1. Утверждение нормативного акта компании, определяющего последовательность и сроки индексации.
2. Проведение общего собрания коллектива для ознакомления с документом, который регламентирует проведение индексации зарплаты.
3. Сбор подписей работников, присутствующих на собрании.

Важно!

При приеме на работу новый сотрудник также должен ознакомиться и подписать нормативный акт фирмы (госструктуры) об индексации заработной платы. Повышение заработка с применением индексов отражается отдельным пунктом в трудовом договоре и прописывается в дополнительно разработанном соглашении.

1. Издание приказа об индексации зарплаты.
2. Изменение структуры штатного расписания (при необходимости).
3. Разработка и подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам.
4. Перерасчет зарплаты бухгалтерской службой.

Важно!

Индексирование может проводиться ретроспективно, то есть после повышения цен на товары и услуги или увеличения уровня инфляции, либо ожидаемо, когда такое повышение только планируется.

Какие выплаты подлежат индексации

В основном индексационные мероприятия распространяются на оклад, тарифную ставку, то есть неизменяемую часть заработка.

Если премиальные выплаты и надбавки пропорционально связаны с постоянной частью, то автоматически повышаются и они.

Но в том случае, когда премия или иное вознаграждение зафиксированы конкретной суммой, она не будет проиндексирована. Работодатель может оговорить увеличение таких выплат в нормативном акте.

Не подлежат увеличению выплаты, не связанные с выполнением сотрудником своих непосредственных обязанностей, например, оплата за проезд или питание, оказание материальной помощи, разовые начисления.

Выбираем коэффициент индексации

Увеличение размера оплаты труда тесно связано с коэффициентом, применяемым при индексировании. При этом формула расчета индексации заработной платы зависит от показателя, к которому она привязана.

Могут использоваться следующие коэффициенты:

• отражающий уровень роста МРОТ текущего года по отношению к прошлому году;
• запланированный Росстатом уровень инфляции по региону;
• ожидаемый рост потребительских цен;
• самостоятельно установленный предприятием коэффициент.

Если руководство компании решило поменять расчет коэффициента индексации заработной платы, изменения вносятся и в соответствующий нормативный акт.

Пример

Рассмотрим процесс индексирования на примере коммерческой фирмы ООО «Созвездие».

У сотрудника Петрова оклад составляет 25 000 рублей, стажевые надбавки – 5%, за выполнение плана – 10% ежемесячно. Зарплата пересчитывается 1 раз в год как в постоянной, так и в дополнительной части.

Разберём различные варианты индексации по состоянию на 1 января 2019 года, в зависимости от используемого коэффициента:

1. Исходя из МРОТ На 1 января 2018 года МРОТ был равен 9489 руб., на 1 января 2019 года – 11 280 руб. Коэффициент будет равен: 11 280/9489 = 1,1888 Найдем зарплату с учётом индексации:

   (25 000 + 15%)*1,1888=34 178,00 руб. Увеличение составляет 5428,00 руб.

2. С учётом инфляции По прогнозам Министерства финансов, ожидаемый уровень инфляции в 2019 году достигнет 4,5%. Коэффициент индексации составит 1,045. Вычислим проиндексированный заработок работника Петрова:

   (25 000 + 15%) * 1,045 = 30 043,75 руб. Прирост равен 1293,75 руб.

3. В зависимости от роста потребительских цен Индекс цен за год составил 101,3. Определим зарплату с учётом индексации:

   (25 000 + 15%) * 1,013 = 29 123,75 руб. Увеличение равно 373,75 руб.

4. На основании установленного в фирме коэффициента, равного 3% в год (25 000 + 15%) * 1,03 = 29 612,50 руб. Зарплата повысилась на 862,50 руб.

Как очевидно из этого примера, рост реальной оплаты труда работников напрямую зависит от показателя, выбранного руководством компании для установления коэффициентов индексации.

Такая процедура может стать дополнительным методом стимулирования сотрудников.

Незначительный перерасчет либо полное отсутствие индексации способно снизить их заинтересованность в результатах, а также навлечь на компанию проверки и штрафы.

Счетные ошибки при начислении заработной платы

Как разработать положение об индексации заработной платы

Скачать образец положения о порядке индексации заработной платы

Правила индексации утвердят на федеральном уровне

На протяжении последних нескольких лет профсоюзы поднимают вопрос о необходимости ввести конкретный механизм компенсации заработной платы на зафиксированную по итогам года инфляцию. В этом году глава Федерации независимых профсоюзов России Михаил Шмаков потребовал, чтобы повышение:

• носило опережающий характер;
• было ежегодным;
• составляло прогнозную величину индекса потребительских цен;
• распространялось на всех работников независимо от того, в какой организации они работают — коммерческой или государственной.

По его словам, несмотря на то, что в ТК РФ заложена обязанность работодателей поднимать зарплату работникам, алгоритма этой процедуры нет. Поэтому многие компании либо платят МРОТ, либо повышают выплаты незначительно.

Чтобы пресечь такую практику, Федерация профсоюзов предлагает прописать в ТК РФ, как именно должна проводиться компенсация.

Тогда независимо от того, есть документы, устанавливающие порядок индексации заработной платы, у работодателя или их нет, все работники будут получать больше.

Профсоюзы также настаивают, чтобы за отказ увеличивать выплаты было предусмотрено отдельное наказание. О размерах штрафов пока молчат.

Ничего не слышно и от представителей власти: чиновники уклоняются от прямого ответа на требования профсоюзов.

В то же время президент настаивает на выстраивании эффективного взаимодействия с представителями работников и работодателей, поэтому не исключено, что в ближайшее время соберется рабочая группа и придумает механизм повышения зарплат работникам, удобный если не всем, то хотя бы 2 из 3 заинтересованных сторон. Чьи интересы пострадают на этот раз, увидим совсем скоро.

Что собой представляет индексация зарплаты

Действующим трудовым законодательством предусмотрены меры по повышению уровня реального содержания заработной платы, связанные с инфляционным ростом потребительских цен на товары и услуги. В частности, это предусмотрено статьей 134 Трудового кодекса РФ.

Законодатель связывает необходимость компенсации с уменьшением покупательной способности работника, когда растущие цены заставляют его тратить больше, а размер заработной платы при этом не меняется. В результате уровень жизни работника понижается, что недопустимо.

Индексация зарплаты по своей правовой природе представляет собой государственную гарантию по оплате труда работников (ст.

130 ТК РФ) и, в силу предписаний статей 2, 130 и 134 ТК РФ, должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору (Определение Конституционного суда Российской Федерации от 17.06.2010 № 913-О-О).

Дополнительное соглашение при индексации заработной платы 2021

В начале процесса трудоустройства между сотрудником и работодателем заключается трудовой договор. В документе отражается информация о правах и обязанностях сторон, условиях труда и заработной плате. Любое изменение в установленные соглашением правила должно оформляться допсоглашением.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение к трудовому договору в случае индексации заработной платы — ниже приведен образец данного документа для скачивания для 2021 года.

Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при индексации зарплаты?

Под понятием индексации зарплаты принято понимать увеличение размера дохода официально работающих граждан на определенный процент. Показатель коэффициента определяется на законодательном уровне, в зависимости от повышения цен на потребительские товары, либо самостоятельно работодателем. Подробная информация о данном процессе отражена в 134 статье ТК РФ.

Примеры расчета индексации зарплаты в 2021 году.

Организации, финансирование которых осуществляется за счет бюджета, индексацию заработных плат проводят в соответствии с трудовыми правилами РФ. В коммерческих предприятиях процесс увеличения дохода сотрудников регламентируется локальными нормативными актами – Положением об оплате труда, коллективным договором и т.п. При индексации увеличивается зарплата всех сотрудников учреждения.

Изменение размера заработной платы – существенная корректировка производственных условий. Следовательно, требует обязательного документального оформления.

Важно учитывать, что необходимость заключения с работником дополнительного соглашения определяется в зависимости от определенных условий.

1. Сведения об индексации отражены во внутренней документации компании.
2. Сведения об индексации отражены в основном трудовом договоре.
3. В трудовой документации отсутствуют данные об индексации.

В первых двух случаях оформление дополнительного договора является не обязательным, так как условия повышения зарплаты уже отражены документально.

Пропустить момент заключения соглашения нельзя, если эта тема не описана в основном договоре или внутренних бумагах фирмы. Отсутствие документа в таким случае считается нарушением трудового законодательства, несмотря на то что уровень заработной платы трудящихся меняется в большую сторону.

Данные правила распространяются на коммерческие и бюджетные учреждения.

Как оформить доп соглашение об индексации заработной платы?

Индексация заработной платы проводится в несколько этапов, каждый из которых сопровождается оформлением соответствующих бумаг.

1. Издание руководителем приказа, на основании которого вносятся изменения в штатное расписание.
2. Оповещение работников о предстоящих корректировках размера их заработных плат.
3. Заключение между сторонами трудовых отношений дополнительного соглашения (при необходимости).

Особое внимание необходимо уделить допсоглашению к трудовому договору. Унифицированной формы для его заключения не предусмотрено, поэтому в компании может быть разработан специальный образец, предназначенный для подобных целей.

Если такового нет, соглашение составляется на листах формата А4. В договоре должна отражаться следующая информация:

• полное наименование;
• порядковый номер дополнительного соглашения;
• данные об основном трудовом договоре – его номер и дата заключения;
• место и дата составления доп соглашения;
• сведения о компании – наименование, организационно-правовая форма, инициалы лица и должность главного руководителя;
• сведения о работнике – инициалы и его должность, наименование отдела, в котором он работает;
• основная часть. Включает в себя номер пункта основного договора, изменения в который вносятся путем оформления дополнительного. Причина увеличения размера заработной платы, сумма или определенный процентный показатель изменения;
• дата вступления корректировок в силу;
• ссылка на нормативные акты, регламентирующие индексацию и устанавливающие ее показатель.

В конце документ визируется работодателем. Сотрудник знакомится с содержимым доп соглашения, при отсутствии вопросов и разногласий оставляет в нем свою подпись.

Документ оформляется в 2-х экземплярах – для каждой стороны трудовых отношений. Каждый из документов имеет равную юридическую силу.

Скачать образец для 2021 года

Если зп индексируется ежегодно, нужно ли составлять каждый год?

Ранее было отмечено, что необходимость заключения дополнительных соглашений при индексации заработных плат определяется наличием во внутренней документации компании сведений об указанной процедуре. Аналогичным образом обстоит ситуация с ежегодной индексацией.

Следует отметить, что данная процедура чаще всего проводится именно ежегодно. В течение года, как правило, возрастают цены на потребительские товары, повышается показатель МРОТ. Все эти факторы приводят к необходимости индексирования заработных плат трудоустроенных граждан.

При ежегодном индексировании допсоглашения нужно составлять в тех случаях, когда в основном трудовом договоре и локальной документации компании отсутствуют сведения об индексировании зарплат.

Если данные подобного характера документально не отражены, важно заключить с работниками допсоглашение. Его отсутствие в этом случае будет являться нарушением трудового законодательства РФ.

Выводы

Дополнительное соглашение об индексации заработной платы является дополнением к основному трудовому договору. В нем отражаются данные об индексировании дохода сотрудника. Показатель индексации определяется уполномоченными на это органами.

Унифицированного образца для составления документа нет, поэтому оформляется он в свободной форме и в обязательном порядке подписывается работодателем и сотрудником. Обе стороны получают свой экземпляр документа.

Оформленный документ является неотъемлемой частью основного соглашения. Срок хранения подобных бумаг – 75 лет. Также оформляется приказ, на основании которого индексируются зарплаты граждан.

Дополнительное соглашение об индексации заработной платы: правила оформления и образец документа

Индексация заработной платы предполагает повышение ее реального содержания из-за роста потребительских цен на товары и услуги. Такое определение прописано в ст. 134 Трудового кодекса.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение

Условия об оплате труда относят к обязательным условиям трудового договора по ст. 57 Трудового кодекса.

Именно поэтому изменение размера зарплаты, в том числе по причине проведенной на предприятии индексации, оформляется через дополнительное соглашение по положениям ст. 72 ТК.

 Хотя увеличение уровня зарплаты не ущемляет интересы сотрудника, но должно быть оформлено должным образом документально.

Проведение периодической индексации зарплаты по ст. 134 ТК является обязанностью работодателя. Даже если в его внутренней локальной документации отсутствует условие о проведении индексации, то это не освобождает работодателя от такой обязанности.

В ходе проверки контролирующие инстанции могут принудить работодателя к проведению индексации. Роструд в докладе за 3 квартал 2017 года призвал надзорные и судебные инстанции принуждать работодателей принимать локальные акты, регулирующие индексацию.

При проведении индексации зарплаты возможны три варианта:

1. Условие об увеличении заработной платы по причине индексации уже первоначально было прописано в трудовом договоре. В такой ситуации дополнительное соглашение заключать не нужно: достаточно издать приказ об индексации и ознакомить с ним работников.
2. Условие об индексации в трудовом договоре не прописано. В такой ситуации дополнительное соглашение подписывается в обязательном порядке.
3. Условие об индексации не содержалось в первой редакции трудового договора, но было внесено в него с помощью дополнительного соглашения.

Как оформить

Общая схема действий работодателя при необходимости проведения индексации зарплаты включает следующие шаги:

1. Издается распорядительный документ о внесении изменений в штатное расписание.
2. Сотрудника уведомляют об изменении условий трудового договора: о проведении индексации его зарплаты.
3. Формируется приказ работодателя.
4. Готовится допсоглашение об увеличении зарплаты при наличии согласия работника.
5. Документ подписывается обеими сторонами.
6. Один экземпляр передается на хранение в организацию, где он прилагается к трудовому договору.

Кто составляет документ

Текст дополнительного соглашения может подготовить любое лицо на предприятии, которое обладает нужными для этого знаниями и компетенциями. Обычно это юрист или специалист отдела кадров. Такие полномочия могут быть возложены также на бухгалтера, который отвечает за выдачу зарплаты на предприятии.

Подписывает данный документ в обязательном порядке руководитель. Без этого документ не получит юридическую силу.

На документе также проставляется печать работодателя. Но ее наличие по новым правилам необязательно, поэтому ее отсутствие не сделает дополнительное соглашение недействительным.

Основные правила

Дополнительное соглашение о проведении индексации не имеет унифицированной формы и имеет произвольную структуру и содержание. Законодательно требования к составлению допсоглашения и правила подписания таких документов не определены.

Оно составляется в письменной форме и не должно содержать фактических ошибок и неточностей. Дополнительное соглашение составляется в свободной форме в рукописном варианте или набирается на компьютере.

Документ имеет простую структуру и содержание. В текст дополнительного соглашения следует включить следующие аспекты:

1. Наименование документа – «Дополнительное соглашение».
2. Ссылка на реквизиты трудового договора, в который необходимо внести правки (его номер и дата подписания).
3. Номер дополнительного соглашения, согласно принятой системе нумерации.
4. Дата подписания дополнительного соглашения.
5. Место его подписания (населенный пункт).
6. Наименование компании-работодателя.
7. ФИО и должность лица, подписывающего соглашение от имени работодателя (со ссылкой на документ, который наделяет его полномочиями на подписание соглашений: устав или доверенность).
8. ФИО и должность сотрудника, которому индексируется заработная плата.
9. Какие изменения вносятся в договор со ссылкой на пункт договора, который меняется.
10. Размер индексации и новая величина заработной платы.
11. Ссылка на документы-основания для индексации заработной платы: приказ об индексации.
12. Подписи сторон.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон. В нем можно дополнительно указать дату вступления его в силу или же прописать фразу о том, что оно приобретает юридическую силу после подписания.

При составлении дополнительного соглашения можно ориентироваться на готовый шаблон. Образец дополнительного соглашения об индексации заработной платы можно скачать здесь.

Где и сколько времени хранится соглашение

После подписания соглашения оно становится неотъемлемой частью трудового договора и храниться вместе с ним. С учетом этого сроки хранения дополнительных соглашений на предприятии установлены как 75 лет. Эти требования прописаны в приказе Минкультуры от 2010 года №558.

После увольнения сотрудника допсоглашение должно храниться вместе с трудовыми договорами не менее 75 лет.

Таким образом, при проведении индексации зарплаты сторонам следует подписать дополнительное соглашение, которое изменяет размер зарплаты. Проведение индексации является обязанностью работодателя.

Дополнительное соглашение составляется в произвольной форме и содержит ссылки на трудовой договор, в который вносится изменения. В нем указывается новый размер зарплаты работника и величина индексации.

Основанием для проведения индексации выступает приказ работодателя.