Как правильно заполнять шаблон перечня работ и услуг?

В 2021 году Росстат проводит сплошное статистическое наблюдение за малым бизнесом. Такое бывает раз в пять лет. Отчитаться в Росстат должны все без исключения субъекты малого и среднего предпринимательства. Даже те, кто никогда до этого не сдавал статистические отчеты, не вёл деятельность и не получал доходов. Рассказываем, как и когда нужно отчитаться юридическим лицам.

Как правильно заполнять шаблон перечня работ и услуг?

Какую форму нужно сдать и когда

В 2021 году малые предприятия должны сдать форму МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год», утвержденную приказом Росстата от 17.08.2020 № 469.

Сдать отчёт должны все юридические лица, которые на конец 2020 года входили в реестр малого и среднего предпринимательства независимо от вида бизнеса и фактического действия или бездействия. Если в 2020 году организацию исключили из реестра, заполнять форму не нужно.

Форму можно сдать до 1 апреля 2021 года:

  • через оператора ЭДО;
  • на официальном сайте Росстата. Для этого нужно скачать online-модуль или установить offline-модуль ввода отчетов. Подробно об этом способе читайте на сайте статистического ведомства;
  • электронным письмом, отправленным на адрес websbor-report@gks.ru;
  • в бумажном виде и отправить письмом в территориальный орган Росстата по почте, либо привезти лично.

До 1 мая 2021 года можно сдать отчёты через Единый портал госуслуг.

Что учесть при заполнении

Подробные указания даны в приложении № 3 к приказу № 469. Там есть информация:

  • об особенностях расчёта среднесписочной численности;
  • о правилах определения ФОТ;
  • о правилах определения выручки суммарно по организации и в разрезе каждого вида деятельности;
  • о правилах формирования данных по основным фондам.

Остановимся на самых важных моментах.

  1. Если у организации есть обособленные подразделения, все данные заполняются суммарно по организации, без разбивки на «голову» и обособки, даже если последние находятся за границей РФ.
  2. Если в 2020 году организация работала не весь год, но выпускала продукцию, выполняла работы и оказывала услуги, сдать форму она обязана на общих основаниях. Если деятельности не было вовсе, нужно заполнить «шапку» формы и раздел 3 «Основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал». Все другие разделы остаются пустыми.
  3. Если в 2020 году произошли существенные изменения в деятельности организации (реорганизация, изменение структуры, методологии расчёта показателей), там, где данные 2020 года сравниваются с данными 2019, информацию о 2019 году нужно привести с учётом изменений 2020 года. Это нужно, чтобы данные были сопоставимы.
  4. Если при заполнении бумажного варианта формы допущена ошибка, допустимо её зачеркнуть и сверху написать верные данные. То есть можно не заполнять заново всю форму. Если ошибку обнаружили после отправки формы в бумажном или электронном виде, нужно сформировать уточнённый отчёт.
  5. Заполняя реквизит «Почтовый адрес отчитывающейся организации», нужно указать тот, по которому организация действительно получает корреспонденцию. Не забудьте про индекс.
  6. Если возникнут сомнения по коду ОКПО при заполнении раздела «Код отчитывающейся организации», уточнить его можно на сайте Росстата.
  7. Если в ячейку нечего внести, оставляйте её пустой. Не нужно ставить нули или прочерки.

Как заполнить форму МП-сп

Рассмотрим процесс на примере ООО «Ешь и худей».

Компания зарегистрирована в июле 2018 года, является посредником. На своём сайте ООО рекламирует и продвигает БАДы, продукты для правильного питания и прочие сопутствующие товары, принимает оплаты. За оказанные услуги получает комиссионные. Отгрузкой и поставкой не занимается. Складов не имеет.

Среднесписочная численность в 2020 году — три работника, ещё пять человек сотрудничали с ООО в течение года как самозанятые и ИП по договорам ГПХ.

Оборот по кассе в 2020 году составил 76 млн. руб., но только 22,8 млн. руб. – доход интернет-компании.

Внесём первоначальные данные:

  • полное и краткое наименование (1);
  • почтовый адрес (2);
  • ИНН и ОКПО (3 и 4).

Как правильно заполнять шаблон перечня работ и услуг?

 

Раздел 1. Общие сведения о юридическом лице

С пунктом 1.1 затруднений быть не должно: нужно указать, работала фирма в 2020 году или нет.

В пункте 1.2 укажите количество месяцев работы. Если организация действовала в течение всего года, впишите «12». Если в деятельности были перерывы, укажите количество месяцев, в течение которых был отработан хотя бы один полный день.

Предположим, организация, которая занимается ландшафтным дизайном, фактически работает с апреля по октябрь. Но в 2020 году последние работы были выполнены в первые два дня ноября. Поэтому в строке 03 нужно указать «8». Деятельность «Ешь и худей» от сезона не зависит, бухгалтер напишет «12».

В пункте 1.3 необходимо указать адрес основной предпринимательской деятельности. На тот случай, когда у организации несколько адресов деятельности, нужно выбрать и указать тот, где выручка в 2020 году была наибольшей. А если и таких адресов несколько (сопоставимые суммы выручки), выбирайте адрес с наибольшей численностью работников.

Как правильно заполнять шаблон перечня работ и услуг?

В пункте 1.4. отметьте применяемые в 2020 году системы налогообложения.

Как правильно заполнять шаблон перечня работ и услуг?

 

Раздел 2. Основные показатели деятельности юридического лица

В пункте 2.1 приводится информация о сотрудниках организации и их заработной плате.

В строках 09 и 10 укажите численность сотрудников. В Указаниях к заполнению формы подробно рассмотрены нюансы расчёта среднесписочной численности работников, например, в зависимости:

  • от работы в выходные или праздничные дни;
  • от полного или неполного рабочего дня, в том числе неполного рабочего дня по инициативе организации;
  • от сезонного характера работы;
  • от ситуации. Например, когда один и тот же человек работает с организацией по трудовому договору и одновременно оказывает услуги по договору ГПХ.

С учётом этих разъяснений бухгалтер ООО «Ешь и худей» не будет указывать своих самозанятых в составе работников. Среднесписочная численность по строке 09 будет равна 3, поскольку в течение всего 2020 года никаких кадровых изменений в организации не было. Это же значение внесут в строку 10.

В строках 11 и 12 нужно указать фонд оплаты труда всех работников и отдельно — фонд для списочного состава и внешних совместителей. О правилах расчёта ФОТ написано в Указаниях к заполнению формы.

Определяя фонд заработной платы, ООО «Ешь и худей» не включит в него вознаграждения самозанятым, выплаты по больничному, которые получил бухгалтер. В примере значения по строкам 12 и 11 будут равны.

Строка 13 заполняется по аналогии со строкой 9, но только по данным за 2019 год.

Как правильно заполнять шаблон перечня работ и услуг?

В пункте 2.2 нужно указать среднесписочную численность работников, которых отнесли к категории «исследователи». К исследованиям относятся по ОКВЭД такие виды деятельности:

  • фундаментальные научные исследования — экспериментальная или теоретическая деятельность, направленная на получение новых знаний об основных закономерностях строения, функционирования и развития человека, общества, окружающей природной среды;
  • прикладные научные исследования — исследования, направленные преимущественно на применение новых знаний для достижения практических целей и решения конкретных задач;
  • экспериментальные разработки — деятельность, основанная на знаниях, приобретённых в результате проведения научных исследований или на основе практического опыта, и направленная на сохранение жизни и здоровья человека, создание новых материалов, продуктов, процессов, устройств, услуг, систем или методов и их дальнейшего совершенствования.

Связанные виды деятельности, например, разработка web-сайтов, управление и другая вспомогательная деятельность (государственное управление научными исследованиями и разработками, их финансирование и тому подобное), обучение кадров, разработка программного обеспечения к исследованиям не относятся.

Если компания занимается исследовательской деятельностью, в среднесписочной численности ей нужно учесть:

  • работников с высшим образованием, профессионально занимающихся научными исследованиями и разработками и непосредственно осуществляющих создание новых знаний, продуктов, процессов, методов и систем, а также управление указанными видами деятельности;
  • административно-управленческий персонал, осуществляющий непосредственное руководство исследовательским процессом (в том числе руководителей научных организаций и подразделений, выполнявших научные исследования и разработки).

В нашем примере ООО «Ешь и худей» исследовательскую деятельность не ведёт, поэтому строку 14 бухгалтер оставит пустой.

Как правильно заполнять шаблон перечня работ и услуг?

В пункте 2.3 нужно указать выручку от реализации.

ООО «Ешь и худей» работает на комиссионных началах.

За оговоренные проценты компания предоставляет торговую интернет-площадку (собственный сайт), рекламирует товары своих заказчиков, продвигает сайт в поисковых системах, принимает онлайн-оплаты с отправкой покупателям кассовых чеков в электронном виде. Поэтому не вся сумма поступлений по онлайн-кассе общества является его доходом. В форме МП-сп бухгалтер ООО укажет только сумму полученных в 2020 году комиссионных:

  • В поле «1» продублирует ИНН организации.
  • Поле «2» оставит как есть, поскольку в графах 4 и 5 по строке 15 нужно отметить суммарные данные по всем видам деятельности, которыми занимается организация.
  • В поле «3» внесёт выручку за 2020 год.
  • В поле «4» — выручку за 2019 год.
  • В поле «5» — наименование вида деятельности.
  • В поле «6» — код по ОКВЭД. У нашего ООО он единственный.
  • В поле «7» — выручка за 2020 год.
Читайте также:  По какой форме необходимо предоставить годовой бухгалтерский отчет?

Как правильно заполнять шаблон перечня работ и услуг?

Если у организации несколько видов деятельности, нужно указать в строке 16 каждый с точностью кода ОКВЭД не менее 4-х знаков и распределить между ними суммарную выручку. Выручку указывают без НДС, акцизов и других аналогичных обязательных платежей.

Для самопроверки важно, чтобы суммы по видам деятельности при сложении были равны выручке за 2020 год.

Если для всех видов деятельности, по которым получена выручка, не хватит строк, нужно на отдельном листе создать и заполнить аналогичную таблицу, и приложить её к отчёту.

Выручка по строке 15 берётся из налоговых деклараций:

  • ОСНО — из строки 010 «Доходы от реализации» (стр. 040 Приложения 1 к Листу 02) листа 02 «Расчет налога на прибыль организаций» декларации по налогу на прибыль организаций.
  • УСН (объект налогообложения — доходы) — из строки 113 «Сумма полученных доходов за налоговый период» раздела 2.1.1 «Расчёт налога, уплачиваемого в связи с применением УСН» декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН;
  • УСН (объект налогообложения — доходы минус расходы) — из строки 213 «Сумма полученных доходов за налоговый период» раздела 2.2 «Расчёт налога, уплачиваемого в связи с применением УСН, и минимального налога» декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН;
  • ЕСХН — из строки 010 «Сумма доходов за налоговый период, учитываемых при определении налоговой базы по налогу» раздела 2 «Расчёт ЕСХН» декларации по единому сельскохозяйственному налогу;
  • ЕНВД — в Указаниях по заполнению формы сказано, что выручку нужно определять по данным первичной учётной документации, но проще сразу взять её из отчёта о финансовых результатах. 

Пункты с 2.4 по 2.6 заполняют, если организация осуществляла строительные работы. Если это ваш случай, подробные объяснения даны в Указаниях по заполнению формы.

ООО «Ешь и худей» строительных работ не выполняло, поэтому пп. 2.4-2.6 бухгалтер оставил незаполненными.

Как правильно заполнять шаблон перечня работ и услуг?

В пункте 2.7 нужно отметить, осуществляла ли организация выпуск или разработку новых товаров, работ и услуг.

ООО «Ешь и худей» зарегистрировано в июле 2018 года, поэтому для него все оказанные услуги — новые.

Как правильно заполнять шаблон перечня работ и услуг?

 

Раздел 3. Основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал

В разделе 3 приводится информация о внеоборотных активах фирмы: основных средствах, нематериальных активах и вложениях во внеоборотные активы.

В пункте 3.1 приводится первоначальная или восстановительная (графа 3) и остаточная (графа 4) стоимости основных средств и нематериальных активов. В графе 5 указывается стоимость вложений во внеоборотные активы. Данные берутся из бухгалтерского учёта.

Бухгалтер ООО «Ешь и худей» укажет первоначальную и остаточную стоимости нематериального актива — сайта, на который общество имеет исключительные права. Никаких других внеоборотных активов на балансе нет, поэтому остальные ячейки останутся пустыми.

Как правильно заполнять шаблон перечня работ и услуг?

В пункте 3.2 нужно отдельно указать величину вложений во внеоборотные активы, которые осуществлялись за счёт бюджетных средств.

В пункте 3.3 приводятся данные о количестве собственных и привлечённых грузоперевозящих автомобилей, имевшихся в распоряжении организации.

ООО «Ешь и худей» не использовало автомобили для перевозки грузов, поэтому пп. 3.2-3.3 бухгалтер оставил незаполненными.

  • В завершающей части отчёта нужно внести данные руководителя и поставить его подпись.

Штрафные санкции

За непредставление отчёта, опоздание или сдачу недостоверных сведений применяются штрафы по ст. 13.19 КоАП:

  • для юрлиц — от 20 000 до 70 000 руб. (за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 руб.);
  • для ИП и должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (за повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 руб.).

Если вы обнаружили ошибку после отправки отчёта, нужно в течение трёх дней с момента самостоятельного обнаружения ошибки или получения уведомления из Росстата отправить новый исправленный вариант.

В этом случае штрафов можно будет избежать. Об этом ведомство написало в письме от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55СМИ.

Полную информацию по сплошному статистическому наблюдению от Росстата вы можете найти на официальном сайте ведомства.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» форма МП-сп формируется в специальном мастере, который находится в налоговом календаре на главной странице личного кабинета. Для заполнения формы нужно пройти 6 шагов, это займёт всего несколько минут.

Данные, которые уже есть в сервисе, например, суммарная выручка или средняя численность работников, подтягиваются автоматически. Отчёт можно отправить в Росстат в электронном виде или выгрузить, распечатать и сдать лично.

Электронную подпись нашим пользователям мы выпускаем бесплатно!

  • Интернет-бухгалтерия бесплатно на 6 месяцев

Правила заполнения УПД: порядок оформления, обязательные реквизиты универсального передаточного документа

Все субъекты экономики, осуществляющие коммерческую деятельность в сфере реализации товаров, услуг, прав на имущество, в обязательном порядке оформляют соответствующие бумаги первичного учета.

То есть, организации и индивидуальные предприниматели используют в своей работе бухгалтерскую документацию, подтверждающую ведение хозяйственной жизни.

Поэтому всем, кто непосредственно связан с предпринимательской средой, необходимо знать правила заполнения УПД (универсального передаточного документа).

Как правильно заполнять шаблон перечня работ и услуг?

Кем и когда применяется

УПД-форма разработана ФНС Российской Федерации на базе счета-фактуры в конце 2011 года. При создании новой формы были учтены обязательные к использованию товарно-транспортная накладная, ТОРГ-12 и другие бумаги, выступающие подтверждением передачи товарно-материальных ценностей.

Таким образом, УПД-документ представляет собой счет-ф, расширенную посредством введения дополнительных реквизитов. В том числе сведениями из другой документации первичного учета:

  • ТН;
  • ТТН;
  • документ, подтверждающий отгрузку;
  • акт приема-передачи товарных позиций и услуг.

Разбираясь с заполнением УПД по всем правилам, следует помнить, что применять его могут любые торговые организации и частные предприниматели. Система налогообложения, применяемая к ним, значения не имеет.

Таким образом, компании и ИП, осуществляющие деятельность в специальных налоговых режимах, тоже вправе задействовать в работе УПД-форму. Кроме того, взять на вооружение данный тип бумаг могут и налогоплательщики, работающие без начисления НДС.

Для них форма является образцом первичной документации.

Для чего предназначен

Область применения данного документа весьма обширна. Так, его используют:

  • при поставке товаров, проведении подрядных работ, оказании услуг;
  • во время заключения соглашений на имущество;
  • с целью подтверждения осуществления операций с участием посредников и т.п.

Собирая информацию о реквизитах УПД, выясняя, как заполнить бланк по всем правилам, важно знать, что данная форма не является обязательной. Руководители коммерческих компаний и ИП сами решают, применять ли ее в оформлении хозяйственной деятельности. Если организация принимает решение задействовать документ в работе, это отражается в учетной политике.

При этом использовать УПД-форму можно только для проведения определенных типов сделок и операций. Все остальные допускается оформлять посредством стандартных счет-фактур.

Так, например, фирма вправе осуществить переход на работу с универсальным передаточным документом по подрядным соглашениям, но по другим разновидностям договоров продолжать применять с/ф и обычные бумаги первичного учета.

Кроме того, согласно данным от ФНС, возможно объединять различную документацию в рамках одной сделки. Первую партию товара оформляют посредством УПД-документа, вторую с помощью товарной накладной и далее попеременно.

Как правильно заполнять шаблон перечня работ и услуг?

В каких ситуациях используется

Изучая вопрос: как правильно заполнять УПД, согласно номерам строк, следует разобраться с возможностями данного документа. Компании и индивидуальные предприниматели могут задействовать в качестве:

  • счет-фактур;
  • накладных передачи;
  • объединенной документации.

Применение формы целесообразно при:

  • документальном оформлении проделанной работы или оказанных клиенту услуг;
  • отгрузке товарных позиций;
  • имущественных сделках.

Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята!

Счет-ф или УПД-форма

Многие организации и ИП до сих пор не могут решить, что конкретно использовать в своей деятельности: с/ф или новый универсальный бланк. Но здесь следует заранее оговориться, что УПД-документ необязателен к оформлению, в отличие от счет-фактуры. При этом дает возможность коммерческим организациям и частным предпринимателям:

  • применять его в качестве учетной бухгалтерской документации;
  • принимать к вычету НДС, так как во многом копирует реквизиты, соответствующие содержанию счета-ф;
  • задействовать в качестве подтверждения понесенных затрат при формировании налоговой основы.

Знакомясь с порядком и правилами оформления УПД на услуги, рассматривая обязательные поля для заполнения, важно понимать, что использовать его исключительно как с/ф нельзя. Применение формы допускается в двух ситуациях:

  • когда она заменяет счет-фактуру и первичку;
  • только передаточный документ.

Согласно информации, предоставленной Федеральной налоговой службой Российской Федерации, для формирования вычета можно применять УПД-форму первого статуса. Однако использование ее в роли одного счета-ф запрещено, так как для этого не существует отдельной статусной позиции.

Читайте также:  На ком лежит ответственность установки ИПУ в МКД?

Из чего состоит УПД-документ

К реквизитам, которые в обязательном порядке отражаются при составлении бумаги передачи товаров, услуг, прав на имущество, относятся:

  • наименование формы и дата оформления;
  • сведения об организации или частном предпринимателе;
  • название и данные о проводимой операции, действительность которой подтверждается передаточной документацией;
  • информация о лице, несущем ответственность за совершение сделки;
  • подпись представителя руководящего состава или ответственного сотрудника с полной расшифровкой.

Формируя документ по порядку заполнения УПД в соответствии с построчной рекомендацией, необходимо помнить, что особую важность имеет позиция «Статус», размещенная на бланке сверху справа. Именно от нее напрямую зависит, как предстоит задействовать универсальную УПД-форму.

Значение статусного определения

Этот реквизит может отражаться под номером «1» или «2». Указывая в нужном поле единицу, вы подтверждаете, что бумага применяется одновременно как счет-ф и форма первичного учета (первичка).

Согласно сведениям, представленным в приложении к письму 20-3/96 от Федеральной налоговой службы Российской Федерации, статус выступает лишь в роли информационной категории.

По факту он зависит от отсутствия или наличия в нем данных, обязательных для учетной документации и счетов-ф.

Таким образом, в ситуации когда продавец допускает ошибку при заполнении бланка, вместо единицы ставит двойку, покупатель все равно вправе воспользоваться вычетом.

Особенности составления

По факту УПД-документ — это гибрид счета-ф и накладной. При его формировании недопустима даже минимальная небрежность. В противном случае компания или частный предприниматель могут столкнуться с проблемами в отношении учета расходов и вероятным отказом в вычете НДС. Именно поэтому составляя документацию, необходимо быть предельно внимательным.

Правильность заполнения УПД: инструкция по оформлению

Как правильно заполнять шаблон перечня работ и услуг?

Разобраться, как правильно построчно заполнить форму, проще всего таблице, представленной ниже:

Номера строк/граф

Реквизиты

Рекомендуемые данные

Статус

1-2

Проставляются единица или двойка в зависимости от целевого назначения составляемой бумаги.

Стр. №1-7

Гр. №1-11

Первое статусное значение подразумевает заполнение всех полей. При оформлении второго допускается внести информацию только в некоторые строчки и колонки.

А-графа

Номер п/п

Предназначена для проставления номера записи.

Б-графа

Кодировка товара, оказываемых услуг, проведенных работ

Для товарных позиций прописывается артикул. В других случаях указывается ОКУН или ОКВЭД.

8

Основание приема-передачи

Данные, характеризующие взаимоотношения сторон, заключающих сделку.

9

Сведения о процессе перевозки и перевозимом грузе

Сопроводительная документация (путевой лист, ТТН), дополнительные документы.

10

Подтверждение получения

Фиксируется подписью должностного лица с полной расшифровкой или уполномоченного сотрудника.

11

Дата отгрузки/передачи

Проставляется день совершения операции.

12

Дополнительные данные

Добавочные сведения. К примеру, информация о паспортах, свидетельствах, сертификатах, количестве и видах сопроводительной документации.

13

Ответственный за оформление

Указывается должностное лицо, несущее ответственность за совершение сделки, заключение соглашения, проведение работ и т.п.

14

Название субъекта, составляющего бумаги. В том числе агента

Проставляется наименование организации или данные об индивидуальном предпринимателе, который сформировал УПД-документ со стороны продавца. Допускается не заполнять эту позицию, если бланк завизирован печатью ИП или компании.

15

Подтверждение получение товара/услуг, имущественных прав, выполненных работ

Отмечается должность сотрудника, получившего груз, зафиксировавшего обслуживание или передачу правообладания имуществом от имени покупателя.

16

Дата приема-получения

Фиксируется день доставки, принятия результатов рабочей деятельности.

17

Другие данные

Проставляются отметки об отсутствии претензий, а также дополнительных бумагах, сформированных покупающей стороной на момент получения, которые прилагаются к УПД-форме.

18

Ответственный за правильное оформление сделки/операции

Прописывается должностное лицо, несущее ответственность за оформительские действия в рамках соглашения. В обязательном порядке ставится его подпись с полной расшифровкой.

19

Название субъекта экономики, формирующего документацию

Здесь указываются наименование и реквизиты организации, занимающейся составлением УПД-документа от имени покупателя. Если есть печать, строчку можно пропустить.

М.П.

Место для оттисков штампов, ИНН, КПП.

Разновидности универсальных передаточных документов

Данная документация может применяться в двух вариантах:

  • одновременно в качестве счета-ф и первички (в статусе проставляется единица);
  • исключительно как подтверждение передачи ТМЦ (прописывается двойка).

В зависимости от того, как именно фиксируется применение, предстоит по-разному заполнять бланки.

Правила заполнения УПД 1

В этом случае требуется указание всех реквизитов (для с/ф и бумаг передачи). Только так заполненную форму удастся использовать для получения НДС-вычетов и учета расходов по налогообложению прибыли.

Как правильно заполнять шаблон перечня работ и услуг?

УПД-документ со статусом 2

Во втором варианте вносить сведения для счета-фактуры нет необходимости. Такая УПД-форма задействуется исключительно в роли передаточной документации с целью подтверждения проведения хозяйственных операций. А счет-ф, если нужно, формируется дополнительно.

Как правильно заполнять шаблон перечня работ и услуг?

Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята.

Документ первого статуса в книгах покупок/продаж, учетном журнале с/ф

Зная, где в УПД указывается номер договора, что писать в основании передачи, следует рассмотреть правила регистрации универсальных бланков со статусным значением «1».

У продающей стороны

Когда передаточная бумага составляется во время поставки товарных позиций, оказании услуг, переоформления имущественных прав, моментом утверждения налоговой основы считается день проведения хозяйственной операции.

Счета-ф регистрируются в установленном хронологическом порядке в первой части книги учета, согласно правительственного постановления от 2011 года. При формировании УПД-документа определяют точную дату, когда предстоит осуществить прием-передачу товара.

Как правильно заполнять шаблон перечня работ и услуг?

Если дни составления и отгрузки совпадают

В такой ситуации при оформлении передаточной документации значение первой строки является фактическим для проведения отправки и регистрации счета-фактуры.

Отгружают товарные позиции, оказывают услуги или переоформляют права на имущество в тот же момент. Тогда же датируется выставление с/ф покупающей стороне.

В учетной книге документ регистрируется при одновременной поставке и формировании документального подтверждения в виде счета-ф.

Когда действия производятся в разное время

В данном случае бумага по передаче формируется аналогичным образом. В строчке №1 указывается день оформления УПД-формы. При этом в 11-ой отмечается действительная дата отгрузки. Она же является фактической, согласно которой производится регистрация налогового периода. Непосредственно момент оформления бумажного подтверждения остается просто показателем, упрощающим идентификацию.

Правила заполнения УПД грузополучателем (покупающей стороной)

Покупатели также фиксируют счета-фактуры в соответствии с хронологией. Только записи ведутся уже во второй части учетного журнала. Регистрационным считается день подписания соглашения на поставку товарных позиций, оказание услуг, передачу прав на имущество. Информация отражается в строке №16.

В книге покупок получатель груза проводит регистрационные действия в отношении счетов-ф.

Отражение документа первого статуса в налоговом учете

Продающая и покупающая стороны определяют расходы и прибыль с помощью УПД-документов.

Налог на прибыль у продавца

Датой признания официального дохода является период продажи товаров, обслуживания, имущественного права владения. Объем полученной материальной выгоды определяется на основании учетной документации и других бумаг, подлежащих налоговому учету.

Как правильно заполнять шаблон перечня работ и услуг?

Налог на прибыль у покупателя

С получателем аналогичная ситуация. Днем проведения расходных операций считается фактический момент, когда по передаточным УПД-бумагам были приняты товарные позиции, работы, потреблены оказываемые услуги.

Почему многие организации и предприниматели отказываются от использования УПД-документа

Блок подписей универсальной передаточной форме весьма объемен. Разместить всю требуемую информацию на одном листе удается далеко не всегда. Из-за чего при наборе зачастую используют мелкий шрифт, что затрудняет прочтение.

Кроме того, новая документация не пользуется особым доверием у бухгалтеров (в основном это связано с вычетом НДС). Переходя на работу с УПД-бумагами, выясните предварительно, подходит ли такой вариант вашим контрагентам. Внедрение обновленного бланка неплохо согласовать с постоянными партнерами.

Отдельно следует сказать о необходимости автоматизации внутренних процессов в любой коммерческой организации, независимо от того, работает она с УПД-документами или нет. Облегчить труд работников предприятия и автоматизировать прием-передачу можно с помощью специальных мобильных систем учета.

Верным решением в данном случае будет приобрести программное обеспечение для решения бизнес-задач в оптовой или розничной торговле в нашей компании «Клеверенс». Представленное в каталоге ПО совместимо с большей частью моделей современного торгово-учетного оборудования.

Всю интересующую вас информацию можно получить на официальном сайте cleverence.ru.

Вывод

Многим, кто только начинает разбираться в нюансах оформления универсальной формы, эта задача кажется слишком сложной. А так как документ не является обязательным, применяют его далеко не все — и напрасно.

На самом деле изучить тонкости формирования документации, выяснить, как заполнить графу Б в УПД, узнать, что это такое содержание операции — гораздо проще, чем кажется на первый взгляд.

Зато именно УПД-форма позволяет существенно снизить объем документооборота и тем самым облегчить работу организации или индивидуального предпринимателя.

Количество показов: 3214

Заявка на оказание услуг. Образец 2021 года

Заявка на оказание услуг – документ, который необходим тогда, когда заказчик планирует воспользоваться услугами предприятия-исполнителя (как частного, так и государственного сектора) в какой-то определенный период.

Читайте также:  Площадь участка мкд определена кадастровым планом в то же время существует паспорт дома 40 летней давности .

Заявка может носить как единовременный, так и регулярный характер, она может исходить как от физического лица, так и от какой-либо компании. Иногда заявка является самостоятельным документом, но нередко служит и приложением к какому-либо договору, который регулирует условия и сроки ее подачи.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявки на оказание услуг .docСкачать образец заявки на оказание услуг .doc

На какие услуги можно формировать заявку

Заявка обычно составляется на те услуги и работы, которые требуют предварительной подготовки, каких-то специфических условий выполнения или крайне востребованы заказчиками, но при этом не относятся к срочным.

Довольно часто, например, заявки на оказание услуг применяются в различного рода обслуживающих или ремонтных организациях, на предприятиях, занимающихся изготовлением рекламной и полиграфической продукции, а также услугами по их размещению и т.д.

Порядок получения услуги по заявке

Получить услуги или работы через предоставление исполнителю заявки достаточно просто, учитывая, что сам формат документа подразумевает то, что клиент ознакомлен с методами работы, правилами предоставления услуг и прочими параметрами сделки.

  1. Сначала заказчику надо связаться с представителем компании, чтобы обговорить детали процесса. В числе прочего следует уточнить дату и место оказания услуг или выполнения работ, количество времени, которое потребуется для их осуществления, способ их реализации, число занятых сотрудников и т.д.
  2. Затем нужно выяснить, как именно лучше всего передать готовую заявку: приехав лично в организацию, по электронным средствам связи или по факсу и уже после этого можно приступать к оформлению документа.
  3. После составления и передачи заявки, сотрудник компании-исполнителя ее обработает и в случае возникновения вопросов свяжется с заказчиком для их разъяснения. Если все нормально, заявку нужно будет подтвердить, после чего можно спокойно ждать, пока все необходимые услуги или работы будут исполнены.

Тонкости документа

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный вид услуг в определенный период. При этом, если заявка составляется без договора, то она не устанавливает никаких взаимоотношений между сторонами.

Исключения составляют лишь те случаи, когда исполнитель, не подписавший заранее договоры или соглашения с заказчиком, несет затраты на предварительную подготовку к осуществлению услуг (закупку необходимого инвентаря, оборудования, предоплату рабочим и т.п.) – здесь клиенту необходимо выставлять требование о возмещении понесенных расходов.

Отдельное место занимает договор-заявка на транспортировку каких-либо грузов. Он является самостоятельным документом и имеет соответствующие последствия.

Основные моменты при составлении заявки

Сейчас не существует унифицированного бланка заявки на оказание услуг, так что компании или физические лица имеют возможность писать ее в произвольной форме, исходя из собственного видения данного документа, или заполнять шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы-исполнителя.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно:

  • Название той организации, которой она адресована и данные о заказчике, а также дата, номер и место составления документа.
  • Далее при необходимости нужно внести информацию о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилию-имя-отчество и номер телефона.
  • Затем в документе указывается наименование услуги, которую требуется выполнить, с подробной ее характеристикой: условия, количество, тип, стоимость и т.п. Если позиций несколько, эту часть бланка рекомендуется оформить в виде таблицы.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.
Формируя заявку, следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Как правильно заполнять шаблон перечня работ и услуг?

На что обратить внимание при оформлении

Оформление заявки, так же как и ее содержание, полностью отдается на усмотрение составителя: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе А4, А5 формата, напечатав на компьютере или в рукописном виде. Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись заказчика.

Заверять бланк печатью компании (если заказчиком является юридическое лицо) особой необходимости сейчас нет: с 2016 года организации и предприятия освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах фирмы).

Заявку допустимо составлять как в одном, так и в двух экземплярах. Если их два, то один отправляется исполнителю, второй остается у заказчика.

Скачать документбесплатно

Форма П (услуги): инструкция по заполнению

Ежегодно в Росстат поступают тысячи форм от компаний и ИП. Одна крупная компания может сдать в течение года более десяти статформ. У одной и той же формы могут быть различные сроки сдачи в зависимости от численности сотрудников компании. В данной статье поговорим о распространенной форме П (услуги). Также расскажем, как заполнить форму П (услуги) в 2021 году.

Кто сдает форму П (услуги)

Нужно ли вам сдавать конкретную форму статистики, всегда можно проверить на сайте Росстата.

Форму П (услуги), по-другому именуемую «Сведения об объеме платных услуг населению по видам», сдают только юридические лица, которые оказывают населению платные услуги. Индивидуальные предприниматели от такой обязанности освобождены, так как для них существует форма 1-ИП (услуги).

Кроме того, форму П (услуги) не нужно сдавать субъектам малого предпринимательства. С 2020 года от отчета освободили организации, в которых 15 сотрудников и меньше, включая работников по совместительству и договорам ГПХ. Но это не относится к новым и реорганизованным юрлицам — они должны отчитаться независимо от численности персонала.

Итак, форму П (услуги) нужно сдать, если:

  1. Ваше предприятие — производитель и непосредственный продавец услуг, оказываемых населению. То есть компания принимает от потребителя заказ и оплату услуг.
  2. Ваша компания — работодатель, сотруднику которого оказана услуга. При этом услугу оплатил работодатель. Например, вы как работодатель оплатили лучшему работнику месяца путевку в санаторий.
  3. Ваша компания — посредник, через которого была представлена соответствующая услуга.
  4. Ваша компания — ресурсоснабжающая. В таком случае сдавать форму П (услуги) нужно, даже если заключены договоры с управляющими компаниями на оказание коммунальных услуг.
  5. В вашей компании более 15 сотрудников и вы не относитесь к малому предпринимательству.

Если компания соответствует перечисленным выше критериям и у нее есть обособленные подразделения, то нужно сдавать указанную форму:

  • по юридическому лицу, включая все обособленные подразделения, которые находятся с ним в одном субъекте;
  • отдельные бланки по каждому подразделению, находящемуся на территории другого субъекта.

Сроки сдачи формы П (услуги)

Форма П (услуги) сдается ежемесячно. Всем организациям нужно отчитываться по форме каждый месяц — до четвертого числа месяца, следующего за отчетным.

Ранее для организаций, в которых 15 и меньше сотрудников, был предусмотрен другой срок сдачи. Они отчитывались ежеквартально — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Теперь их полностью освободили от сдачи отчета. 

Организации, которые были зарегистрированы или реорганизованы в 2020 году и пока не имеют достаточно сотрудников, должны отчитаться независимо от численности персонала.

Заполните и отправьте форму П (услуги) бесплатно прямо сейчас! Контур.Экстерн проверит ошибки в вашем отчете.

Пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Инструкция по заполнению формы П (услуги)

Полный порядок заполнения формы приведен в Приказе Росстата от 22 июля 2019 г. № 418 в ред. от 24.07.2020.

Форма состоит из титульного листа (который традиционно включает регистрационные сведения о компании) и табличной части.

В таблице пять колонок. Каждая описываемая в форме услуга имеет свой код по ОКПД 2. Он уже занесен в графу 3 таблицы.

По графам 4 и 5 нужно показать объем платных услуг населению, выраженный в тысячах рублей. Главное отличие двух граф: в графе 4 — данные за отчетный месяц, в графе 5 — данные за предшествующий ему месяц. Все цифры нужно указать с одним десятичным знаком и с учетом НДС.

В строке 001 указывается общий объем платных услуг населению. В нем учитывается стоимость услуг, оплаченных потребителем или организацией, в которой он работает. Суммы нужно указывать в одним знаком после запятой в действующих рыночных ценах с учетом НДС и других платежей, являющихся обязательными.

Строка 001 раскрывается далее — всего в таблице нужно отметить 30 видов услуг, таких как жилищные, юридические, парикмахерские, швейные, медицинские, ветеринарные и т.д. 

Обратите внимание, что с отчета за январь 2020 года в строке 018 «Жилищные услуги» не нужно отражать объем воды, электричества, газа и других коммунальных ресурсов, потребляемых на использование и содержание общего имущества жильцов многоквартирного дома.

Есть целый перечень услуг, которые не нужно указывать в статистическом документе. Список таких услуг есть в порядке заполнения формы статистики П (услуги).

Строка под номером 031 включает в себя услуги, которые нельзя было отнести к видам выше.

Например, услуги по обмену жилья; услуги по технической инвентаризации недвижимости; услуги по охране жилья; услуги по сдаче в аренду собственного или арендованного недвижимого имущества; услуги по предоставлению временного жилья на краткосрочной или сезонной основе (например, посуточное проживание в общежитиях); услуги салонов татуировок, салонов пирсинга и т.п.

Порядок заполнения формы содержит несколько контрольных соотношений. Они также приведены в небольшой таблице. Перед отправкой формы в Росстат следует убедиться, что форма заполнена в соответствии с предложенными соотношениями.

  • Посмотреть порядок заполнения П (услуги)
  • Форма П (услуги) скачать
  • Скачать образец

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *