Заполнение Перечня, с чего начать?

Перечень элементов существенно отличается от спецификации — в нем указываются только применяемые электронные компоненты. Перечень элементов выполняют на отдельных листах форматом А4 (210х297 мм) в виде таблицы (см. рисунок 1).

Заполнение Перечня, с чего начать?

Рисунок 1

Перечень элементов помещают на первом листе схемы или выполняют в виде самостоятельного документа. При этом перечень элементов разрешается выполнять непосредственно на чертеже (над основной надписью) только в том случае, если чертеж выполнен на одном листе формата А4 (210 х 297 мм). В остальных случаях выполнение перечня элементов непосредственно на чертеже не допустимо.

Дополнительную информацию по оформлению схемы электрической принципиальной вы можете посмотреть перейдя по ссылке: Правила оформления схемы электрической принципиальной.

Для электронных документов перечень элементов выполняют только в виде самостоятельного документа. В случае разработки электронной структуры изделия по ГОСТ 2.053 перечень элементов рекомендуется получать из нее в виде отчета, оформленного в соответствии с требованиями ГОСТ 2.701-2008.

При выполнении перечня элементов на первом листе схемы его располагают, как правило, над основной надписью. Расстояние между перечнем элементов и основной надписью должно быть не менее 12 мм. Продолжение перечня элементов помещают слева от основной надписи, повторяя головку таблицы.

Перечень элементов записывают в спецификацию после схемы, к которой он выпущен (см. рисунок 2).

Заполнение Перечня, с чего начать?

Рисунок 2

При выпуске перечня элементов в виде самостоятельного документа его код должен состоять из буквы «П» и кода схемы, к которой выпускают перечень, например код перечня элементов к электрической принципиальной схеме – ПЭ3.

При этом в основной надписи указывают наименование изделия, а также
наименование документа «Перечень элементов». Если перечень содержит всего лишь один лист, то в графе штампа «Листов» пишут — 1, а в графе «Лист» ничего не указывается.

Основную надпись и
дополнительные графы к ней выполняют по ГОСТ 2.104 (формы 2 и 2а)-(см. рисунок 3).

Заполнение Перечня, с чего начать?

Рисунок 3

В графах таблицы указывают следующие данные:

  1. в графе «Поз. обозначение» — позиционные обозначения элементов, устройств и функциональных групп;
  2. в графе «Наименование» — для элемента (устройства) — наименование в соответствии с документом, на основании которого этот элемент (устройство) применен, и обозначение этого документа (основной конструкторский документ, межгосударственный стандарт, стандарт Российской Федерации, стандарт
    организации, технические условия); — для функциональной группы — наименование;
  3. в графе «Примечание» — рекомендуется указывать технические данные элемента (устройства), не содержащиеся в его наименовании (при необходимости), например тип корпуса компонента, ссылка на примечание и др.

При разбивке поля схемы на зоны перечень элементов дополняют графой «Зона» (см. рисунок 4), указывая в ней обозначение зоны, в которой расположен данный элемент (устройство).

Заполнение Перечня, с чего начать?

Рисунок 4

Перечень заполняют сверху вниз. Элементы записывают согласно ГОСТ 2.701-2008 группами в алфавитном порядке буквенных позиционных обозначений (BQ, С, DA, DD, R, Т, VT, X и т. д.).
Подробнее о буквенных позиционных обозначений вы можете узнать перейдя по следующей ссылке:

Префиксы позиционных обозначений.

Название групп записывают в графу «Обозначение» и подчеркивают тонкой линией (Кварцы и пьезоэлементы, Конденсаторы, Схемы интегральные аналоговые …). После каждой группы оставляют пустой одну строку.

На отечественные элементы указывают ТУ или ГОСТы (точно так же, как и в спецификации), а на импортные — название фирмы производителя. Если по каким-либо причинам ни ТУ, ни фирма производитель не могут быть указаны, то целесообразно указать место, где данный элемент можно приобрести.

Следует отметить, что если в пределах группы ТУ или ГОСТы элементов повторяются, то эти ТУ или ГОСТы разрешается записывать отдельно, сразу после названия группы.

В пределах каждой группы, имеющей одинаковые буквенные позиционные обозначения, элементы располагают по возрастанию порядковых номеров (C1, C2, CЗ, C4, C5,..). В отдельных случаях сведения об элементах, помещаемые на схеме, могут быть неполными, если их объем установлен в межгосударственных стандартах.

На этапах технического предложения, эскизного и технического проектов сведения об элементах, помещаемые на схеме, могут быть неполными. При необходимости допускается вводить в перечень элементов дополнительные графы, если они не нарушают запись и не дублируют сведений в основных графах.

При выполнении на схеме цифровых обозначений в перечень их записывают в порядке возрастания.

Для облегчения внесения изменений допускается оставлять несколько незаполненных строк между отдельными группами элементов, а при большом количестве элементов внутри групп — и между элементами.

Элементы одного типа с одинаковыми параметрами, имеющие на схеме последовательные порядковые
номера, допускается записывать в перечень в одну строку. В этом случае в графу «Поз.

обозначение» вписывают
только позиционные обозначения с наименьшим и наибольшим порядковыми номерами, например: R3, R4, С8- С12, а в графу «Кол.» — общее количество таких элементов.

При записи элементов одинакового наименования, отличающихся техническими характеристиками и другими
данными и имеющих одинаковое буквенное позиционное обозначение, допускается в графе «Наименование»
записывать:

  1. наименование этих элементов в виде общего наименования;
  2. в общем наименовании — наименование, тип и обозначение документа (межгосударственный стандарт,
    технические условия или основной конструкторский документ), на основании которого эти элементы применены
    (см. рисунок 5).

Заполнение Перечня, с чего начать?

Рисунок 5

При присвоении позиционных обозначений элементам в пределах групп устройств или при вхождении в изделие одинаковых функциональных групп в перечень элементов, элементы, относящиеся к устройствам и функциональным группам, записывают отдельно.

Запись элементов, входящих в каждое устройство (функциональную группу), начинают с наименования устройства или функциональной группы, которое записывают в графе «Наименование» и подчеркивают. При
автоматизированном проектировании наименование устройства (функциональной группы) допускается не подчеркивать.

Ниже наименования устройства (функциональной группы) должна быть оставлена одна свободная строка, выше — не менее одной свободной строки.

Если в состав изделия входят неодинаковые функциональные группы, то этот способ записи является допустимым.

Если на схеме изделия имеются элементы, не входящие в устройства (функциональные группы), то при заполнении перечня элементов вначале записывают эти элементы без заголовка, а затем устройства, не
имеющие самостоятельных принципиальных схем, и функциональные группы с элементами, входящими в них.
Если в изделии имеется несколько одинаковых устройств или функциональных групп, то в перечне
указывают количество элементов, входящих в одно устройство (функциональную группу).

Общее количество одинаковых устройств (функциональных групп) указывают в графе «Кол.» на одной строке с заголовком.
Если в изделии имеются элементы, не являющиеся самостоятельными конструкциями, то при записи их в
перечень графу «Наименование» не заполняют, а в графе «Примечание» помещают поясняющую надпись или
ссылку на поясняющую надпись на поле схемы (см. рисунок 6).

Заполнение Перечня, с чего начать?

Рисунок 6

Перечень элементов должен строго соответствовать электрической принципиальной схеме. После заполнения перечня следует еще раз внимательно проверить наличие элементов и значения их номиналов.
Пример выполнения перечня элементов приведен на рисунке 7-9.

Заполнение Перечня, с чего начать?

Рисунок 7 — Первый лист

Заполнение Перечня, с чего начать?

Рисунок 8 — Второй лист

Заполнение Перечня, с чего начать?

Рисунок 9 — Последний лист

Оформление перечней, списков в текстах

Главная /
Копирайтинг /
Оформление списков (перечней) в текстах

Копирайтинг

30.01.2021

23

Регулярно сталкиваюсь с проблемой оформления списков (перечней) в текстах и оформлением статьи на сайте. Разберем, как обозначать подпункты в тексте.
Давайте разберем как оформлять перечни. После точки должна идти большая буква, если точка не только после цифры, но и заглавной буквы алфавита.

Также в списках встречаются предложения, где не ставятся запятые и точка с запятой не всегда обязательна, если членение списка происходит по одному слову.

Зачем добавлять перечни в статьи?

Роль списков в статьях объясняется структурной подачей информации. Изложение может быть как в виде пошаговой инструкции так и для описания видов, следствий, типов, характеристик.

Структура помогает роботу быстрее сканировать текст и распознавать информацию на странице с помощью данных, прописанных в подзаголовках третьего и четвертого уровня.

Заполнение Перечня, с чего начать?

Как обозначать элементы списка?

Предложение перед списком и его элементы после двоеточия могут писаться в одну строку или каждый элемент перечня с новой строки. Если список многоуровневый, то удобнее его структура смотрится, если разделять элементы и каждый с новой строки.

В правилах русского языка допускается использовать абзацный отступ или вместо него букву, цифру, тире, точку.

Но для сайтов использование списков без обозначений – не допускается, потому что в коде есть правило для оформления списков: нумерованные — ol, а маркированные — ul.

Поэтому копирайтеры пишут списки, оформляя их маленькими дефисами (даже не тире), это удобно и быстро, я согласна, но это неправильно.  Также встречаются списки с абзацным отступом, который  в коде не будет выглядеть, как список, а просто набор не связанных между собой слов, а это минус в оптимизации текста. Нужно помнить, что пишем текст мы не в газету.

Примеры списков, которые не подходят для сайтов, но считаются правильными с точки зрения русского языка.

Читайте также:  Обязанность ук сообщать елс собственнику по запросу

Пример 1. Без обозначений

  • Найти новых заказчиков на тексты можно по таким каналам:
  • социальные сети и группы о копирайтинге;
  • SEO форумы, где находятся SEO-оптимизаторы и владельцы сайтов;
  • биржи контента.

Пример 2. Тире или дефис

  1. Найти новых заказчиков на тексты можно по таким каналам:
  2. — социальные сети и группы;
  3. — SEO форумы, где находятся SEO-оптимизаторы и владельцы сайтов;
  4. — биржи контента.

  5. У меня сразу исправляет дефис на ul, потому напишу в таком виде, чтобы понятней было.

Пример 1 и 2 – это неправильное оформление перечней для сайтов, я прошу это исправлять в статьях.

Перечни бывают простые и сложные. Будем говорить только про простые, где предусмотрен один уровень членения текста. В оформлении простых перечней используют арабские цифры, точки и маленькие буквы со скобкой. После цифр всегда ставится точка (это правило!).

Заполнение Перечня, с чего начать?Оформление перечней в статьях

Пример 3. Маркер

В зоопарке живут животные с разных уголков планеты:

  • обезьяны из Таиланда;
  • кенгуру из Австралии;
  • медведи из России.

В примере 3 маркированный список, перед ним стоит двоеточие, значит предложение и мысль заканчивается только в конце перечисленных животных. Если предложение имеет законченную мысль, то перед перечнем ставится точка.

Каждый элемент в маркированном списке начинается с маленькой (строчной) буквы и в конце можно поставить либо запятую или точку с запятой.

  Если элементы списка состоят из одного слова, то допускается использование только запятой, но слова не должны начинаться с большой (заглавной) буквы.

Какая ошибка у многих? Авторы после двоеточия  начинают писать каждый элемент с большой буквы и  в конце ставить точку с запятой.

Важно! В перечнях нельзя писать после точки с запятой заглавную букву – должна быть только маленькая.

Пример 4. Нумерация в тексте

Из каких цветов состоит радуга:

  1. Красный.
  2. Оранжевый.
  3. Желтый.
  4. Зеленый и т.д.

Это нумерованный список, где после цифры стоит точка. Нельзя следом писать элементы списка с маленькой буквы (это одна из распространенных ошибок).

Только заглавная буква и в конце ставится точка, потому что после запятой нужна маленькая буква. Все элементы списка с цифрой нужно писать с большой и в конце использовать только точку.

Пример 5. Неправильное написание после цифр

Как нельзя оформлять список для сайта:

  1. через дефис или тире;
  2. с маленькой буквы после точки;
  3. с отступом в абзаце;

Специально в этом списке не ставлю запятую, ведь следом идет точка. Если мы используем список с буквами или цифрами со скобками, то точки не ставятся и последующий текст начинается со строчной буквы.

Важно! Если в перечне используется несколько предложений, которые разделяются между собой точкой, то в конце каждого элемента списка рационально ставить точку. Такой список будет начинаться с заглавной буквы.

В примере 1 и 2 у нас элементы списка усложнены, добавлены запятые, такой перечень всегда заканчивается точкой с запятой или точкой, запятую в таких случаях ставить нельзя.

Заполнение Перечня, с чего начать?Связные и простые списки

Пример 6. Низшие уровни списков

Сейчас мы рассматриваем правила оформления перечней, которые важно запомнить и использовать в своей работе:

  • копирайтерам и рерайтерам;
  • авторам своих блогов;
  • всем пишущим людям, которые сделали тексты своим источником дохода.

В примере 6 перед перечнем идет большое предложение и в конце стоит двоеточие, это означает, что нужно использовать только более низшие уровни членения с оформлением в виде маркера, маленькой буквы со скобкой (в правилах русского языка есть еще тире). Для сайтов тире не подходит, для него не прописан тег специальный.

Пример 7. Самостоятельное предложение

Для поступления в ВУЗ необходимо подавать такие документы:

  • аттестат о получении среднего образования;
  • вкладыш к аттестату. Обязательно добавить ксерокопии документов;
  • паспорт абитуриента.

В этом списке было включено самостоятельное предложение с заглавной буквы, но в этом случае предложение является частью перечня, потому в конце ставится точка с запятой. Хотя по правилам после слова «документов» должна быть точка, но тут составное предложение внутри перечня.

Частые ошибки авторов

  1. После точки пишут маленькую букву (это как раз нумерованные списки).
  2. В маркированном списке после точки с запятой пишут заглавную букву.
  3. Не согласовывают все элементы перечня по одному падежу. Например, если нужно поставить все элемента списка в родительный падеж, то именительный не должен встречаться.

Пример 8. Согласование времен

Чтобы идеально выполнить домашнее задание нужно соблюдение условий (т. е. соблюдение «кого? чего?» родительный падеж):

  • тишины в комнате;
  • книги и тетради на столе;
  • яркого света.

Когда все элементы перечня правильно согласованы, то список написан по правилам. Проблемы с согласованием начинаются, когда перечень содержит много громоздких предложений.

Иногда встречаются и совсем неудачные работы, мы разбираем на страницах Редачим некоторые статьи.
На перечни в текстах нужно обращать внимание обязательно. А если используйте списки в несколько уровней, то главными будут цифры с точкой, а вложения оформляются маленькими буквами со скобкой.

Чтобы правильно проанализировать списки, откройте Word  и просмотрите варианты оформления.

Заполнение Перечня, с чего начать?

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

кто хочет в группу единомышленников присоединяйтесь к нам

Присоединиться

Инвентаризационная опись: что это, как правильно заполнить, примеры и образцы

При пересчете товаров и прочих ТМЦ необходимо оформлять бумаги. Они имеются в виде подготовленных стандартных бланков. В этой статье мы подробно расскажем о ведении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей с образцом заполнения бланка ведомости. А также раскроем сопутствующие вопросы, которые возникают у работников или у проверяющего органа.

Заполнение Перечня, с чего начать?

Что это такое

С ревизией сталкиваются все, кто работает с материальными, финансовыми активами предприятия. При поступлении они ставятся на учет.

Затем с определенной периодичностью проводится контроль, в ходе которого устанавливается соответствие всех записанных и числящихся документально объектов с фактическим наличием.

После проделанной работы устанавливаются такие вердикты – избыток или недостача.

Процесс проводят специальные люди. Они действуют строго по протоколу, внутреннему распорядку компании и рекомендациям Минфина. Обязательно подлежат анализу следующие коммерческие объекты:

  • все складские помещения – учитывается основной оборот деятельности, пронумерована техника;
  • цеха, заводы – места, где осуществляется производственный цикл, в учет идет все, в том числе сырье и заготовки, детали;
  • торговые залы, витрины;
  • кассы.

Мы рассмотрели классическое содержание инспектирования, которое включает изготовление и реализацию продуктов производства коммерческого предприятия.

Но на других точках все может происходить иначе, например, рестораны, кафе, спортивные комплексы или иные места предоставления услуг.

Здесь нет реализуемой продукции или она содержится в небольшом количестве, зато есть другие позиции в смете – посуда, спортинвентарь и пр.

  • магазины

    одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
    Подробнее

  • склады

    материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
    Подробнее

  • маркировка

    табак, обувь, легпром,
    лекарства
    Подробнее

  • производство

    мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
    Подробнее

  • rfid

    радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
    Подробнее

  • егаис

    автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
    Подробнее

  • Отдельно стоят государственные учреждения, аптеки. У них этот процесс более сложный, потому что любая ошибка в отчетности или значительная недостача может рассматриваться как халатность, превышение полномочий или вовсе растрата бюджета, за что грозит не только увольнение и штраф, но и уголовное преследование вплоть до заключения.

    В процессе указанной деятельности составляется инвентаризационная опись – это бумага, предназначенная для фиксации ТМЦ, их количества, качества.

    Обычно она оформляется в двух идентичных копиях в присутствии сотрудника, несущего ответственность, и участников комиссии. Все перечисленные лица ставят по окончании проверки свои подписи.

    В результате один заполненный бланк передается в бухгалтерию на хранение, а второй остается у ответственного лица.

    Чтобы осуществить все перечисленные выше вроде бы простые манипуляции, требуется сперва получить подписанный указ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. Эта отчетность не только предупреждает о приближении инспекции и санкционирует ее, но и выступает важным актом, который предоставляется как доказательство. Поэтому она хранится у бухгалтера в течение 5 лет.

    Утвержденная форма

    Уже в процессе подсчета ценностей пользуются (заполняют его) специальным унифицированным бланком – ИНВ-3. Он утвержден постановлением Госкомстата России еще в 1998 году и применяется до настоящего времени без изменений для любого предприятия, коммерческого или муниципального объекта. Его можно использовать как пример заполнения инвентаризационной описи.

    Это трехстраничный акт, вот его незаполненный и максимально сокращенный образец:

    Заполнение Перечня, с чего начать?

    В ходе работы он подвергается предварительному заполнению, в него вносятся от руки следующие сведения:

    • Наименование организации и вид деятельности.
    • Номер приказа, распоряжения, а также дата.
    • Вид ТМЦ, которые находятся в собственности организации, полученные для переработки.

    После этого идет классическая формула, согласно которой ответственные лица подтверждают и гарантируют, что соблюдены все формальности при списании в расход и имеются все доказательства, чеки.

    Затем представлена большая таблица, в которой указан каждый элемент ТМЦ – его номер, наименование, номенклатурный код, стоимость, количество и прочие таблицы по усмотрению. Чем больше инвентаря, тем обширнее будут списки. В его конце следует строка «Итого» – это сумма, активы организации.

    После этого идут уже подписи и подсчеты.

    Форма ИНВ-3 — классическая для всех предприятий. Она создается единая к моменту начала деятельности, когда все ценности ставят на баланс в бухгалтерии.

    Но ежемесячно может что-то меняться – новые торговые позиции появляются, другие полностью списываются и убираются из перечня.

    Чтобы это подтвердить и составить новые списки, требуется письменное подтверждение от руководителя в форме приказа. Устно такие мероприятия не обосновываются.

    Порядок заполнения бланка инвентаризационной описи с примером

    Страница заполняется в два подхода. Сперва вписывается шапка и все позиции товаров, а затем, уже во время оценки количества и состояния предметов указывается наличие. После – проставляются подписи материально ответственного лица (МОЛ) и члена комиссии.

    Начнем с шапки. Далеко не все поля, которые там представлены, обязательные. Например, вид деятельности, он же код ОКОНХ, указывается как основной реквизит, хотя в ряде других документов он пропускается.

    А графа «Вид операции» часто пустует, поскольку не все организации официально используют систему кодов. Также можно ничего не писать в строке «структурное подразделение».

    Отметим, что в местах, где ничего указать, не нужно ставить прочерки или иные знаки отсутствия данных, достаточно оставить его пустым.

    Шапка – это был первый шаг. Здесь же следует указать всю информацию о документе, на основании которого проводится плановая или внеочередная проверка. Это может распоряжение руководителя. Чаще всего бумага выглядит так:

    Заполнение Перечня, с чего начать?

    Таким образом, уже на предварительном этапе известны:

    • дата проведения;
    • инициалы и должности членов комиссии;
    • что именно подлежит инвентаризации.

    Поэтому эти сведения, как и номер приказа, можно уже заранее занести в отчет ИНВ-3.

    Второй шаг – подтверждение того, что вверенные в его хранения ценности, денежные средства были либо оприходованы (и на это предоставляются подтверждения, чеки), либо списаны – этот факт тоже проверяется.

    Нужно быть готовым предоставить причины списания, объяснительные. Например, просроченные продукты или товары, поврежденные при транспортировке.

    Под соответствующим пунктом МОЛ ставит свою подпись еще до начала всей процедуры.

  • магазины

    одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
    Подробнее

  • склады

    материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
    Подробнее

  • маркировка

    табак, обувь, легпром,
    лекарства
    Подробнее

  • производство

    мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
    Подробнее

  • rfid

    радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
    Подробнее

  • егаис

    автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
    Подробнее

  • Шаг №3: переходим к таблице. Она включает основной смысл проведения сверки, поскольку в ней подробный перечень всего, что входит в ТМЦ предприятия. Это может быть: сырье, детали и заготовки, готовая продукция, все товарные единицы, а также мебель, техника и прочий инвентарь, который имеет стоимость и находится на балансе.

    В среднем любая фирма имеет множество позиций. И учет практически невозможен без компьютерной программы – вручную это займет много часов. Лучшее ПО для коммерческих объектов, складских помещений предлагает компания «Клеверенс».

    Это программное обеспечение для проведения инвентаризации оборудования и инструментов, материалов, основных средств с использованием штрихкодов. Таким образом, все первые 9 столбцов уже сразу несут в себе информацию о товарной единице, их количестве, стоимости, серийном номере.

    Потребуется только вписать «Фактическое наличие». Отметки делает комиссия при сопровождении сотрудника, несущего ответственность. Никакого подлога данных быть не может.

    Запрещено заполнять ведомость, ориентируясь только на слова и заверения МОЛ, надо все точно проверить, посмотреть, удостовериться и запротоколировать.

    После перечисления подводится итог. Для удобства подсчета конечные выводы делаются постранично. А затем складываются воедино. Количество страниц зависит от того, насколько объемная номенклатура.

    Шаг №4: все члены проверочной комиссии ставят свои подписи в знак того, что они подтверждают полученные сведения. Это же делает материально ответственный сотрудник. Кто может входить в состав проверяющих:

    • администраторы;
    • бухгалтер;
    • люди, занимающие руководящие должности;
    • специалисты по соседнему цеху и пр.

    Главное, что перечень лиц утвержден заранее приказом.

    Как правильно заполнять

    Есть несколько рекомендаций и требований к тому, как правильно заполнить опись товарно-материальных ценностей:

    • вносить правки запрещено без присутствия МОЛ;
    • в составе комитета всегда должны быть те же лица, которые были озвучены приказом;
    • сведения записываются только после реального обнаружения фактического наличия ТМЦ (не со слов кого-либо).

    Все результаты записываются на бумаге. При этом фиксируется как наличие, так и недостаток. На основании этого далее будут составляться акты, которые подтверждают избыток или недостачу. Если такое выявлено, то следует проводить служебное расследование или списывать все в колонку «Расходы» бухучета. На все это следует также подписывать приказы.

    Кроме того, необходимо обязательно указывать:

    • стоимость товарной единицы – от этого зависит, например, какая сумма будет высчитываться с сотрудника, ответственного за это;
    • код продукта – так проще по артикулу проводить все процедуры;
    • состояние, качество.

    Последнее важно в ходе того, что ряд изделий бывает бракованным или сломанным. Они обычно продаются с большой скидкой, часто в ущерб компании, а иногда это и основание для списания. Таким образом, даже испорченные вещи обязательно должны быть зафиксированы в перечне.

    Если в формуляре (в таблице) остаются свободные столбцы, то их на всю ширину места перечеркивают буквой Z, это нужно для того, чтобы не вписать туда ничего лишнего.

    Как указывалось ранее, берется бланк по форме ИНВ-3. Но если в корпорации имеются нефинансовые активы, то их следует заносить в формуляр 0504087. Выглядит чистый образец так:

    По сути, в нем содержатся те же поля, что и в выше представленном, только не учитывается стоимость учетных единиц.

    Детализация описи

    Так называются те самые таблицы, которые составляют основной объем акта. Важно то, что для одного типа ценностей должен быть особенный бланк. Таким образом, если необходимо учесть сырье, товары и мебель, следует подготавливать и заполнять три отчета.

    Все колонки пронумерованы, всего их тринадцать. Одна из них, №9, заполняется факультативно, то есть в необязательном порядке. Посмотрим на пример:

    Здесь мы видим, что эта графа остается незаполненной. Дело в том, что оформление технических устройств или ювелирных изделий более сложное, так как у них есть паспорт. Именно в таких случаях строка необходима.

    Также обратите внимание на колонки 10, 11 и 12, 13. Как раз они и зачастую расходятся, так как фактическое наличие бывает больше или меньше, чем заявленное в бухучете.

    Если это подтвердилось, то следует заполнить форму ИНВ-19:сличительная ведомость по результатам инвентаризации.

    Внесение сведений в бумагу на основные средства (ОС)

    Этот процесс проводится не реже, чем раз в три года. При этом применяется форма ИНВ-1, которая по содержанию практически не отличима от выше представленного. Его оформление соответствует приведенному выше порядку. Здесь в графах будут указаны следующее:

    • недвижимое имущество;
    • автомобили и иные ТС, в том числе сельскохозяйственные машины;
    • оборудование и электротехника;
    • хозинвентарь;
    • взрослый рабочий скот;
    • специальные инструменты и прочие средства, которые являются основными для обеспечения деятельности предприятия.

    Заполненная инвентаризационная (инвентарная) опись ОС

    • Приведем пример, как может выглядеть ведомость по графе имущества:
    • Как мы видим, некоторые поля остаются незаполненными.

    Когда проводится инвентаризация

    Обычно процесс является профилактическим, совершается по заранее составленному графику и не представляет ничего особенного и неожиданного для персонала. Так проверки возможно осуществлять каждый месяц – сверка кассы и товаров, а для основных средств – раз в 3 года. Но также бывают внеплановые перерасчеты, они показаны в следующих случаях:

    • меняется руководящее лицо, компания передается в пользование другому владельцу или арендатору;
    • составляется годовой отчет;
    • происходит смена материально ответственных лиц – старое должно подписать акт о сдаче ценностей, а новое – о получении;
    • в ходе служебного расследования на предмет хищения или превышения полномочий;
    • ситуации, которая вызвана непреодолимыми силами – наводнением, пожаром, то есть, когда нужно подсчитать убытки;
    • при реорганизации или ликвидации всей фирмы.

    Скачать документы для описи инвентаризации

    Так как большинство актов, приказов и прочих бумаг является унифицированными, то есть подходящими под деятельность любой компании, то мы предлагаем вам непосредственно сейчас сохранить образцы:

    • ИНВ-3;
    • заполненный пример;
    • 0504087 чистый бланк;
    • образец заполнения;

    Ответственность за составление

    Все лица, которые принимают участие в процессе пересчета ценностей, являются ответственными. Поэтому каждый член комиссии, который поставит свою подпись, отвечает за задокументированные результаты. Также обязанности не снимаются с лица, который изначально отвечал за ТМЦ.

    Обычно это продавец, кладовщик, менеджер. Если допущены ошибки, то перечисленные люди, возможно, будут оштрафованы с указанием – причинение материального вреда предприятию. Если один из участников комиссии не пришел на проверку, ее результаты реально признать недействительными.

    Срок хранения

    Все документы подвергаются складированию в архивах на протяжении 5 лет.

    В статье мы объяснили, что такое инвентаризационная опись. Сделайте весь процесс ведения бухгалтерии удобнее и быстрее с программным обеспечением от «Клеверенс».

    Количество показов: 24317

    Инструкция: составляем внутреннюю опись документов личного дела работника

    Шаблоны и формы

    Внутренняя опись документов дела — это форма, в которую вносят информацию о трудовой деятельности сотрудника. Работодатель организует с ее помощью строгий учет сведений по каждому работнику.

    19 октября 2020 Иванова Наталья

    Скачать образец заполнения внутренней описи документов личного дела в формате Word

    Скачать бланк внутренней описи документов личного дела

    Список требуется для учета бумаг, представленных при поступлении на работу или находящихся в деле сотрудника.

    Особенностью является то, что перечень включают в дело с начала его формирования и заполняют по факту поступления новых бумаг. Их вкладывают, изымают, заменяют оригиналы на копии.

    Действия, которые выполняют с содержимым дела, фиксируют в отдельной графе «Примечание».

    Ответственный за эту процедуру сотрудник, прежде чем составить внутреннюю опись документов дела, определяет необходимость ее формирования.

    Законодатель не устанавливает обязательное наличие такого списка в деле, но определяет ряд случаев, когда он необходим:

    • если документацию хранят в архиве учреждения постоянно или более 10 лет;
    • если используется простое наименование «Личное дело» (неясно, какая в нем содержится документация и в каком количестве).

    Кто составляет и по какой форме

    Приложением №27 к Правилам, утвержденным приказом Минкультуры №526 от 31.03.2015, установлена форма внутренней описи документов дела, которую применяют в учреждениях.

    Заполнение Перечня, с чего начать?

    Заполняет сотрудник кадровой службы, иногда секретарь руководителя. Основной принцип выбора ответственного за заполнение лица — грамотность, уровень квалификации.

    Указывают следующую информацию:

    • порядковый номер;
    • индекс по регистрации;
    • дата;
    • название;
    • число имеющихся листов.

    Ответственный сотрудник, то есть тот, кто подписывает внутреннюю опись документов дела, осуществляет нумерацию и указывает количество листов (их нумеруют отдельно от листов личного дела), ставит подпись.

    Если в деле бумага не подшита, ее подклеивают изнутри к его обложке.

    Порядок заполнения

    Для оформления используют листы А4. В заголовке указывают название организации и данные работника. Оформленный в соответствии с требованиями пример внутренней описи документов дела содержит необходимые сведения:

    Наименование раздела Содержание (что указывают)
    № п/п Порядковый номер в деле
    Дата Дата составления и утверждения
    Номер Индекс по организации
    Наименование Заголовок
    Номера листов дела Порядковые номера
    Примечание Информация о том, является ли бумага подлинником или копией

    После таблицы ответственный сотрудник:

    • прописью указывает число бумаг в деле работника;
    • удостоверяет сведения (указывает должность и ставит личную подпись).

    Вот как выглядит образец внутренней описи документов, находящихся в деле, заполненный по правилам.

    • Перечень документов дела
    • работника
    • ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Викторовой Виктории Викторовны
    № п/п Дата Номер Наименование Номера листов дела Примечание 1

    Правила оформления перечней

    При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. Бывают простые и многоуровневые списки. Как их оформлять? В каких случаях использовать нумерацию, буквы и тире? Когда в конце каждого элемента списка уместной будет точка, а когда нужна запятая или точка с запятой?

    При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. При этом правил их оформления существует великое множество. Попробуем разобраться в них.

    Обозначение элементов списка

    Предваряющее перечень предложение и элементы последующего списка (перечисляются после двоеточия) могут писаться в виде единой строки. Но в длинных и сложных списках гораздо удобнее располагать каждый элемент с новой строки. И тут у вас есть выбор: вы можете ограничиться использованием абзацного отступа (Пример 1) или же заменить его на цифру, букву или тире (Пример 2).

    Пример 1
    Пример 2

    Перечни бывают:

    • простые, т.е. состоящие из одного уровня членения текста (см. Примеры 1 и 2) и
    • составные, включающие 2 и более уровней (см. Пример 3).

    От глубины членения зависит выбор символов, которые будут предварять каждый элемент списка. При оформлении простых перечней можно использовать строчные («маленькие») буквы, арабские цифры или тире.

    Гораздо сложнее обстоит дело с составными перечнями. Для большей наглядности сочетания различных символов в списках приведем пример оформления 4-уровневого перечня:

    Пример 3

    Из данного примера видно, что система нумерации рубрик выглядит следующим образом: заголовок первого уровня оформлен при помощи римской цифры, заголовки второго уровня – при помощи арабских цифр без скобок, заголовки третьего уровня – при помощи арабских цифр со скобками и, наконец, заголовки четвертого уровня оформлены с применением строчных букв со скобками. Если бы данный перечень предполагал еще один, пятый уровень, то его мы оформили бы при помощи тире.

    Система нумерации частей составного перечня может состоять только из арабских цифр с точками. Тогда структура построения номера каждого элемента списка отражает его подчиненность по отношению к расположенным выше элементам (происходит наращивание цифровых показателей):

    Пример 4

    Если в конце списка стоит «и др.», «и т.д.» или «и т.п.», то такой текст не располагают на отдельной строке, а оставляют в конце предыдущего элемента списка (см. Примеры 3 и 4).

    Пунктуационное оформление перечней

    В Примере 3 хорошо видно, что заголовки первого и второго уровней начинаются с заглавных букв, а заголовки последующих уровней – со строчных.

    Это происходит потому, что после римских и арабских (без скобок) цифр по правилам русского языка ставится точка, а после точки, как все мы помним с начальной школы, начинается новое предложение, которое пишется с заглавной буквы.

    После арабских цифр со скобками и строчных букв со скобками точки не ставится, поэтому последующий текст начинается с маленькой буквы. Последнее положение, кстати, относится и к тире, поскольку трудно представить себе сочетание тире с точкой после него.

    Обратите внимание на знаки препинания в конце заголовков перечня, а также в конце слов и словосочетаний в его составе. Если заголовок предполагает последующее членение текста, то в конце него ставится двоеточие, если же последующего членения не будет, ставится точка.

    Пример 5

    Если части перечня состоят из простых словосочетаний или одного слова, они отделяются друг от друга запятыми (см. Пример 5). Если же части перечня усложнены (внутри них есть запятые), их лучше отделять точкой с запятой (см. Пример 6).

    Пример 6

    Наконец, если части перечня представляют собой отдельные ­предложения, они друг от друга отделяются точкой:

    Пример 7

    Иногда перечень оформляется таким образом, что его предваряет целое предложение (или несколько предложений). В этом случае в перечне используются лишь так называемые «низшие» уровни членения (строчные буквы со скобкой или тире), а точки в конце каждой части перечня не ставятся, т.к. в данном случае перечень представляет собой единое предложение:

    Пример 8

    Бывает, что в какие-либо части перечня, представляющие собой словосочетания, включается самостоятельное предложение, начинающееся с заглавной буквы. Независимо от того, что в конце предложения по правилам русского языка должна ставиться точка, каждый элемент списка будет отделяться от следующего точкой с запятой:

    Пример 9

    Согласованность элементов списка

    При составлении перечней следует обязательно обращать внимание на то, чтобы начальные слова каждого элемента списка были согласованы между собой в роде, числе и падеже. В Примере 10 мы привели вариант неправильного оформления: последний элемент списка употреблен в ином падеже по сравнению с остальными. Подобные ошибки обычно встречаются в длинных перечнях с большим количеством элементов.

    Пример 10

    Также все элементы списка должны быть обязательно согласованы в роде, числе и падеже со словами (или словом) в предваряющем перечень предложении, после которого стоит двоеточие. Давайте вновь рассмотрим пример неправильного составления перечня, чтобы проанализировать ошибки.

    Пример 11

    Данный перечень может показаться безукоризненным, если бы не одно «но». Слово «соблюдение» требует после себя слов в родительном падеже, которые бы отвечали на вопросы «кого? чего?». Поэтому каждая рубрика должна начинаться так:

    Итак, мы привели основные правила построения и оформления ­перечней, которые помогут сделать ваши документы еще более грамотными.

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *