Как правильно рассчитать стоимость работ на доме плановых и фактических

Отражение операций по производству готовой продукции в 1С имеет свои особенности.

Из данной статьи вы узнаете, что такое плановая цена выпуска продукции и как самостоятельно ее установить.

Варианты расчета себестоимости

Для расчета себестоимости продукции возможны два варианта:

с использованием субконто Продукция на счете 20.01:
- с плановыми ценами;
- без плановых цен;
без использования субконто Продукция на счете 20.01:

Особенности работы с плановыми ценами

Для чего в 1С используется плановая цена

Плановая цена используется для:

распределения прямых расходов по наименованиям продукции, когда есть общие прямые расходы по Номенклатурной группе на счете 20.01;
учета выпуска готовой продукции в течение месяца.

Как определить плановую цену

Плановая стоимость (цена) продукции устанавливается распорядительным документом по организации. Как правило ее рассчитывает планово-экономический отдел.

В 1С плановые цены не считаются, а вводятся согласно расчету, выполненному вне программы.

Установка плановой цены

Быстрый доступ к справочнику Типы цен номенклатуры

Если в Панели навигации раздела Справочники отсутствует справочник Типы цен номенклатуры, то для быстрого доступа его можно добавить через Справочники — Настройки — Настройки навигации – Товары и услуги – курсор на Типы цен номенклатуры – кнопка Добавить – ОК.
В результате выполненных настроек справочник Типы цен номенклатуры будет выведен на Панель навигации для быстрого доступа.

Создание нового вида цен в справочнике Типы цен номенклатуры

Новый элемент создается в справочнике Типы цен номенклатуры через Справочники – Товары и услуги.

Установка основного типа плановых цен по организации

Установка основного типа плановых цен осуществляется для того, чтобы в документы:

по изготовлению готовой продукции — документ Отчет производства за смену,
оказанию производственных услуг — документ Оказание производственных услуг,

автоматически подставлялась плановая цена выпуска.
Рассмотрим на примере, как выполнить установку основного Типа плановых цен.
Плановую цену необходимо предварительно задать в настройках через Администрирование – Параметры учета – ссылка Тип плановых цен.

Если в одной базе несколько организаций, то настройки, выполненные в Параметрах учета, будут применяться к ним всем, т. е. для всех организаций, учет по которым будет вестись в этой базе.

Это касается и типа цен номенклатуры и суммового значения, которое будет присвоено конкретной номенклатуре (продукции).

Назначение плановой цены для продукции

Для того чтобы плановые цены по выпускаемой продукции автоматически заполнялись в документах, следует предварительно задать их в документе Установка цен номенклатуры через раздел Склад – Цены.

Организация, использующая плановые цены для расчета себестоимости, установила на 2018г плановую цену на продукцию Босоножки женские «Кейт» 230 руб./пара.

Рассмотрим на примере, как назначить плановую цену для конкретной номенклатуры через документ Установка цен номенклатуры в разделе Склад – Цены — Установка цен номенклатуры – кнопка Создать.
Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

от – дата, с которой вводится плановая цена на продукцию. В нашем примере – с 01.01.2018. Эта цена будет действовать до тех пор, пока не будет введена новая цена на эту же номенклатуру;
Тип цен – основная плановая цена выбирается из выпадающего списка. Ранее создали ее в справочнике Типы цен номенклатуры и установили в Параметрах учета;
Номенклатура – продукция, для которой устанавливается плановая цена. Выбирается из справочника Номенклатура;
Цена – плановая цена в суммовой оценке, которая утверждена для данной номенклатуры.

После проведения документ проводок не формирует. Информация заносится в регистр Цены номенклатуры.

Документальное оформление

Бланк Изменение цен номенклатуры можно распечатать по кнопке Изменение цен номенклатуры из документа Установка цен номенклатуры. PDF

Если плановая цена введена документом Установка цен номенклатуры, то для формирования данных о текущей плановой цене по наименованиям продукции можно воспользоваться дополнительным внешним отчетом от Профбух8- Прайс.

Отчет формируется на конкретную дату через Все функции — Файл — Открыть и имеет следующий вид.
См. также почему не получается запустить внешний отчет

В пределах одного дня для одного наименования продукции можно установить только одно значение цены одного типа.

В нашем примере:

день — 28 мая;
элемент номенклатуры — Босоножки женские «Кейт»;
значение цены – 230 руб.;
тип цены – Основная плановая цена.

На 28 мая для типа цены Основная плановая цена нельзя ввести два значения, например 230 руб. и еще одно — например, 250 руб. Возможно только одно значение – 230 руб. или 250 руб.

Проверка плановых цен выпуска продукции

Проверить установленную плановую цену по конкретному наименованию продукции можно через справочник Номенклатура – выбор карточки номенклатуры – ссылка Цены.

Работа с плановой ценой без ее предварительной установки

Если количество продукции не велико и плановая цена не часто меняется, то можно не устанавливать ее специально через документ Установка цен номенклатуры.

Все дело в том, что 1С умеет запоминать плановые цены, введенные в документ Отчет производства за смену в графу Цена плановая. И они автоматически будут подставляться в следующий документ по аналогичной номенклатуре (продукции).

Для применения данного алгоритма не должен быть заполнен Тип плановых цен в настройках Администрирование – Параметры учета – ссылка Тип плановых цен.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как рассчитать выгодную цену на свои услуги и быть в плюсе

Первая и главная причина в том, что многие бухгалтеры понятия не имеют, какова реальная себестоимость их услуг. А не зная этого, они соглашаются на условия, которые предлагает им клиент: «5000? Ну ок, тоже деньги». Выходит, что клиент сам диктует вам условия работы.

Ещё одна причина: бухгалтеры теряют ресурсы, работая с токсичными клиентами. Клиенты в последний момент присылают первичку, изводят вопросами и звонками, считают, что в любое время дня и ночи вы должны всё бросить и решать их проблемы. Одним словом, отнимают время и нервы, а денег не приносят.

В итоге бухгалтер работает много, а денег нет — ни на развитие бизнеса, ни на себя. Если это продолжается долго, наступает профессиональное выгорание. Так было и со мной: не хотелось вставать по утрам и идти на работу, а когда звонили клиенты, внутри всё обрывалось.

Но если просто взять и поднять цены, ситуация радикально не изменится. Это будет цена, взятая с потолка, у вас не будет внутренней уверенности, что ваша работа стоит именно столько, а значит, вы не сможете обосновать эту цену клиентам. Да и развитию вашего дела это не поможет: непонятно, что входит в эту стоимость, что вы себе можете позволить при новых ценах, а что нет.

Поэтому начинать нужно с расчёта себестоимости своих услуг. Это позволит вам составить адекватный прайс и пересмотреть отношения с клиентами. Расскажу о методике, которую я даю в Школе бухгалтерского бизнеса.

Рассчитать себестоимость своих услуг

Этап 1. Сводим все расходы в единый финплан

Финансовый план — это часть бизнес-плана. Он позволяет увидеть, как будет развиваться ваша фирма, поставить дедлайны, определить, на каком этапе какие ресурсы будут нужны: когда настанет момент подключать маркетинг, а когда придётся нанимать новых сотрудников. Видя план по выручке и затратам, вы всё это можете легко просчитать.

Расписать нужно все ваши расходы помесячно на ближайший год. Можно, конечно, распланировать всё и на два, и на три года вперёд, но это сложно. Начните с 12 месяцев.

Насколько полезен будет этот расчёт, зависит от того, сможете ли вы просчитать все статьи затрат максимально детально. Перечислю статьи, расходы по которым часто занижают.

Зарплата сотрудников. Если планируете развивать бизнес и наращивать обороты, обдумайте, сможете ли вы распределить новые задачи по нынешним сотрудникам или придётся расширять команду. Если не заложите эти расходы в себестоимость сейчас, потом эти деньги просто неоткуда будет взять.

Ваша зарплата. Если вы совмещаете несколько ролей, отразите это в финплане. Если эту работу выполняете вы, это не значит, что клиенту она должна доставаться бесплатно.

Но чтобы себестоимость не взлетела до небес, закладывайте по каждой должности не целую ставку, а долю, чтобы в итоге получалась единица, например: 0,4 — руководитель, 0,4 — главбух, 0,2 — менеджер по продажам.

Если потом захотите передать эти задачи подрядчику или наёмному сотруднику, у вас будет под это ресурс.

Маркетинг. Закладывайте эти расходы, даже если пока не занимаетесь продвижением. Сайт, соцсети, реклама — всё это требует постоянных вложений.

Капитальные затраты. Даже если вы их уже понесли, вы записываете их в план, распределяя пропорционально на весь период полезного использования.

Орграсходы. Статей здесь может быть множество, постарайтесь отразить всё по максимуму: аренду офиса, уборку, коммунальные услуги, доставку питьевой воды, бумагу и тонер для принтера.

По сути, это план движения денежных средств. Вы планируете расходы, чтобы не только не сталкиваться с кассовыми разрывами, но и иметь возможность развивать своё дело.

Этап. 2. Рассчитываем плановую прибыль

Итак, вы распределили расходы по месяцам исходя их срока полезного использования. Теперь важно понять, получите ли вы нужную прибыль с учётом этих расходов. Посмотрите на ваш финансовый план в точке А — где вы находитесь сейчас. Оцените рентабельность вашего бизнеса сегодня:

Рентабельность = прибыль / себестоимость * 100 %

Теперь посмотрите на точку Б — к чему вы хотите прийти в течение года. Соотнесите прибыль и расходы и снова посмотрите на рентабельность. Устраивают ли вас эти показатели? Если нет, возвращаемся на первый этап и «докручиваем» план.

Например, чтобы выйти на нужный уровень рентабельности, нам нужно увеличить клиентскую базу. Для этого придётся вложиться в рекламу и нанять в штат ещё одного бухгалтера. Чтобы расходы не превысили доходы, смотрим, что можем оптимизировать.

Например, подыскиваем бесплатный аналог зума для созвонов с клиентами или отказываемся от своего сайта в пользу аккаунта в соцсетях: расходы на продвижение останутся, но не придётся платить за разработку и хостинг.

Меняем план и снова смотрим результаты.

С цифрами в руках вы смотрите на свою бухгалтерскую фирму как собственник бизнеса, у вас появляется почва для управленческих решений.

Этап 3. Рассчитываем себестоимость

Итак, вы спланировали свои финансовые показатели с учётом желаемого роста рентабельности — теперь их можно закладывать в себестоимость. Расскажу, какие показатели вам нужно рассчитать, чтобы перейти от общих данных по вашему бизнесу к тарификации.

Стоимость часа — это главная единица измерения в услугах. Вычислив её, вы сможете посчитать и всё остальное.

Стоимость часа = средняя сумма расходов за месяц / количество рабочих часов в месяце

С помощью этого показателя вы можете обсчитывать не только ведение бухгалтерии, но и любые другие услуги, которые оказываете или захотите оказывать, будь то консультации, восстановление учёта, юридическое сопровождение или управленческий учёт. Себестоимость часа будет одна, а трудоёмкость услуг разная, а значит, и цена будет разной. На своё усмотрение вы можете продавать дороже услуги с высоким спросом. Главное — чтобы цена не была ниже себестоимости.

Трудоёмкость каждого типа клиентов. Посчитайте её для разных категорий клиентов, с которыми работаете. Это могут быть стартапы, микро-, средний и крупный бизнес или любые другие удобные для вас классификации.

Трудоёмкость клиента = количество часов на клиента в месяц * стоимость часа

Если вы работаете с клиентом не первый год, то легко скажете, сколько времени на него уходит. Если нет — попробуйте засечь это время или вывести его расчётным путём.

Может оказаться, что сегодняшняя ситуация вас не устраивает и вы бы хотели тратить на клиента меньше времени. Тогда закладывайте не текущий, а плановый показатель.

Стоимость часа специалиста. Час бухгалтера по первичке, главбуха и юриста будет стоить по-разному. Вычислив стоимость каждого, вы потом с лёгкостью будете оценивать проекты, в которых участвует несколько человек.

Стоимость первичного документа (ПД) — ещё один базовый показатель, на основе которого можно формировать тарифную линейку. Засеките, сколько времени в среднем тратите на один первичный документ с момента, как взяли его в руки, и до момента, когда вы завели его в учётную систему, провели и заархивировали. Дальше — простейший расчёт:

Стоимость ПД = время на обработку ПД * стоимость часа

Например, ваш час стоит 1000 рублей. На один первичный документ у вас уходит 7 минут. Считаем стоимость ПД, не забывая перевести минуты в часы:

7 / 60 * 1000 = 117 рублей.

По аналогии можно рассчитать стоимость любой хозяйственной операции. И это будет реальная стоимость, а не взятая с потолка.

Разработать тарифную линейку

Когда начинаю рассказывать о тарифной линейке, бухгалтеры удивляются: «Какие ещё тарифы? Бухгалтерское обслуживание, да и всё». Но это не так, вариантов масса:

пакеты услуг с абонентской платой;
плавающая тарификация, когда клиент в зависимости от количества операций попадает в интервал с той или иной оплатой;
комбинированный тариф;
почасовая оплата;
оплата за объём;
отдельная плата за работу главбуха, зарплату и кадровый учёт и другие услуги.

Проблема большинства обслуживающих бухгалтерий в том, что они берут деньги за абонентское обслуживание, никак не ограничивая объём услуг. В результате одного клиента видят раз в месяц, другого через день — а платят они одинаково.

Ограничения можно вводить по-разному. Это может быть количество операций, первичных документов или количество сотрудников. Можно лимитировать консультации — к примеру, не больше двух часов в месяц.

Главное — тарифы должны быть заточены под вашу аудиторию.

Например, для клиентов с постоянным уровнем продаж удобна фиксированная оплата, для нестабильных компаний — плавающая тарификация или плата за объём.

Ещё один вариант варьировать стоимость услуг — коэффициенты. Они могут быть повышающими и понижающими. К примеру, вы работаете в основном со средними предприятиями, но есть 2-3 ИП без сотрудников с небольшими оборотами.

Можно не составлять под них отдельный тариф, а умножать стандартную оплату на понижающий коэффициент.

Повышающие коэффициенты можно вводить для отраслей со специфическим документооборотом, для компаний с ВЭД, назначать разово за просрочку первички или сложные разовые задачи.

Рыночные цены вы, конечно, проанализируете, но они не должны быть для вас догмой. В услугах рыночная цена — понятие условное. У кого-то бухгалтерское обслуживание стоит 10 000 рублей, у кого-то — 40 000. Большее значение имеет доверие клиента, ваша экспертность, репутация, сервис.

Другое дело, что цена может быть маркетинговым инструментом. Ваш конкурент берёт за обслуживание столько же, сколько и вы? Отлично. Покажите, что входит в эту стоимость у вас.

Проанализировать клиентскую базу

Теперь, когда вы рассчитали себестоимость своих услуг и сформировали новую тарифную линейку, пришло время внедрить эти изменения. Первый шаг — определить по каждому клиенту, прибыльный он или убыточный. Вы увидите, кто вас «кормит», а где вы теряете ресурсы. Возможно, анализ подскажет вам, с кем из клиентов отношения лучше не продолжать вообще — ни за какие деньги. Итак, алгоритм.

Определить доход от клиента: тариф плюс выручка от дополнительных услуг.
Посчитать прямые расходы на обслуживание клиента:
- время сотрудников, потраченное на клиента, включая все плановые и внеплановые задачи, коммуникации;
- ФОТ рабочей группы или сотрудника, закреплённого за клиентом;
- расходы на обслуживание ПО клиента;
- прочие расходы по клиенту.

Рассчитать себестоимость клиента: время на клиента * ФОТ / количество рабочих часов в месяце + прямые расходы.
Вычислить маржу по клиенту: доход минус себестоимость.
Определить маржинальность клиента: маржа / доход * 100 %. Маржинальность должна быть не менее 60 %.

Пример расчёта доходности клиента

Среднемесячный доход от обслуживания клиента за последние 6 месяцев — 15 000 рублей.
Прямые расходы на обслуживание клиента:
- время на клиента — 2 часа в день = 50 часов в месяц;
- ФОТ сотрудника, закреплённого за клиентом, — 40 000 рублей;
- расходов на обслуживание ПО нет;
- прочие расходы — 500 рублей на курьера.

Себестоимость клиента: (50 * 40 000 / 200) + 500 = 10 500 рублей.
Маржа по клиенту: 15 000 — 10 500 = 4500.
Маржинальность: 4500 / 15 000 * 100 = 30 %. Клиент убыточный.

Пересмотреть отношения с клиентами

Остался последний шаг — начать работать с клиентами по-новому. Не торопитесь и не торопите клиентов: дайте им время всё взвесить, решить, остаются ли они с вами, а если остаются — то выбрать подходящий тариф.

Разработайте регламент перехода на новые тарифы. Распланируйте, когда с какими клиентами вы общаетесь. К примеру, у вас 30 клиентов. Первую десятку вы берёте в марте, вторую в апреле, третью в мае.

Каждому клиенту оставляете 3 месяца на раздумья и закладываете эти даты в регламент. Прописываете, с какими клиентами достаточно будет созвона, а с кем придётся провести переговоры лично.

Если волнуетесь, пропишите, что скажете клиенту в письме и лично.

Проведите переговоры с клиентами. Скорее всего, пообщаться лично придётся с убыточными клиентами, для которых стоимость ваших услуг должна будет вырасти. Если вы правильно выстроите коммуникации, убыточные клиенты вполне могут превратиться в прибыльных.

Попробуйте выстроить партнёрские отношения: «Вы владелец бизнеса, и я тоже. Вы прекрасно понимаете, из чего складывается стоимость услуги. А мы сейчас плюс к этому меняем бизнес-процессы, нанимаем новых сотрудников.

Текущие цены для нас убыточны: они не покрывают наших расходов. Работать с вами на прежних условиях я не смогу. Но для нас важно сохранить клиентов. Мы готовы предложить вам разные варианты тарификации.

Возможно, какой-то из них вам подойдёт».

Какой вариант выберет клиент, вам, по большому счёту, без разницы: все они рассчитаны исходя из себестоимости ваших услуг. Если клиент выберет дешевый тариф — вы будете меньше с ним работать. Выберет дорогой — тоже хорошо, вы получите адекватные деньги.

Закрепите договорённости. С каждым клиентом, который согласится на новые условия, нужно будет подписать допсоглашение к договору. Составьте шаблоны документов заранее. Это самая важная часть работы: пока вы не пропишете новые условия в договорах, платить больше вам не будут. Без этого шага расчёты не имеют смысла.

Несколько лет назад я провела эту работу в своей компании. Все адекватные клиенты остались со мной. Кто-то стал платить в два раза больше, но не ушёл, потому что знал меня и доверял мне.

«Отвалилось» несколько токсичных клиентов, но это к лучшему: то, как они выносят мозг, не окупается ни при каком ценнике. Не бойтесь взять на себя ответственность и всё изменить.

Это ваш бизнес, и вы ведь создавали его, чтобы зарабатывать деньги, а не просто пахать с утра до ночи, правда?

Автор — Полина Муртазина, основатель международной Школы бухгалтерского бизнеса

Подготовила редактор Мария Скобелева

2 способа расчета стоимости эксплуатации здания

Доходный способ — стоимость эксплуатации здания регламентирована показателями доходности объекта.

Доходный метод основан на применении укрупнённых показателей соотношения операционных затрат, плановой (ожидаемой) доходности и валового дохода объектов недвижимости разной классовости. То есть величина затрат на эксплуатацию определяется в строгой зависимости от заложенной в бизнес-плане доходности.

Чтобы зарабатывать Х, можно тратить Y.

Доля операционных затраты на содержание объекта недвижимости от валового дохода составляет следующее:

Затраты на эксплуатацию объекта — 10–16 % от валового дохода. Сюда входят:
- Контроль технического состояния инженерных систем и конструкций здания.
- Техническое инженерное обслуживание.
- Планово-предупредительные работы (согласно графику ППР).
- Нормативные мероприятия.
- Клининг внутренних помещений и прилегающей территории.
- Технический консалтинг.
- Обеспечение ресурсами.
- Планирование и бюджетирование (в том числе зарплата сотрудников).

В зависимости от классовости объекта доля затрат на эксплуатацию различается. Чем выше класс объекта, тем ниже затраты на обслуживание:

Объекты класса «А» 10–12 %.
Объекты класса «В» 12–14 %.
Объекты класса «С» 14–16 %.

Расходы на управление — 5–10 % от валового дохода.

В комплекс работ по управлению объектов входит поиск и привлечение арендаторов на объект, взаимодействие с ними и урегулирование текущих вопросов, продвижение и развитие объекта, финансовое и бухгалтерское сопровождение (ведение документооборота).

Коммунальные расходы (вода, свет, тепло) — 6–8 % от валового дохода.
Затраты на обеспечение безопасности — 4–7 %. Здесь учтены затраты на установку и обслуживание систем видеонаблюдения, охранно-пожарной сигнализации, зарплаты и обеспечение всем необходимым сотрудников службы безопасности.

Таким образом, на содержание и эксплуатацию объекта недвижимости уходит от 30 до 40 % от валового дохода.

Для примера рассчитаем стоимость эксплуатации здания класса В. Имеются следующие вводные данные:

Площадь объекта: 5420 кв. м.
Арендопригодная площадь: 4050 кв. м.
Заполняемость: 100 %.
Арендная ставка: 30 у. е. кв. м./месяц.
Валовый ежемесячный доход: 22,5 у. е. кв. м./месяц.

По доходному способу расчета стоимость эксплуатации определяется как 12–14 % от валового дохода и для данного бизнес-центра составляет 2,7–3,15 у. е. кв. м./месяц.

2 способ расчета

Затратный способ — стоимость эксплуатации регламентирована условиями обслуживания конструкций и элементов здания, инженерной инфраструктуры объекта недвижимости.

Затратный метод расчета стоимости эксплуатации и прогнозирования эксплуатационных затрат основан на применении укрупненных показателей по статьям расходов (в расчете на 1 кв. м.

в зависимости от классовости и назначения объекта). Величина показателей определяется на основе технического состояния инженерных систем, конструкций и элементов здания и суммарным уровнем их износа.

Величина эксплуатационных затрат определяется посредством сметы.

Должны тратить Y для обеспечения определённого перечня эксплуатационных показателей.
В расчете учитываются следующие показатели технических, санитарно-гигиенических, экономических и эстетических характеристик, обусловливающие его эксплуатационные качества.
Проведем расчет стоимости эксплуатации затратным способом, используя вводные данные по БЦ из примера выше.
Инженерные системы, установленные в здании:

Системы отопления, холодного и горячего водоснабжения, канализации (колодцы, канализационные стоянки, элеваторные и водомерные узлы, сантехническое оборудование).
Системы вентиляции и кондиционирования (приточно-вытяжная вентиляция, система чиллер-фанкойл).
Электротехнические системы (проводка, освещение, электрооборудования, электрораспределительные щиты, ГРЩ).
Противопожарные и мониторинговые системы.
Охранно-пожарная сигнализация.
Системы СКС.

Физический износ инженерных систем 10–20 %.

Стоит отметить, что величина затрат на эксплуатацию не постоянна. Она изменяется в зависимости от сезона. Расходы на эксплуатацию выше в период август–октябрь, — идут работы по подготовке к отопительному сезону.

Поэтому не совсем корректно усреднять эту величину. Можно указать среднюю, например, 2,5 у. е. кв. м./месяц, но всегда нужно помнить, что летом она может снижаться до 1,5 у. е., а осенью повышаться до 3,5 у. е.

Комментарий от руководителя сметного отдела, Шарай Юлия Николаевича:

Доходный способ расчёта может быть использован бизнес-центрами и торговыми центрами высокой классности. Доходные способ расчета эксплуатационных затрат используется с точки зрения резервирования и «страхового запаса». Заложено 70 млн., а по факту скорее всего потратишь 50 млн. При этом оставшиеся 20 млн.

выступают страховочной базой на случай форс-мажора, возникновения внештатных незапланированных ситуаций. По второму же способу — тратиться столько, сколько имеется. Если случается форс-мажор, дополнительные расходы обговариваются дополнительной сметой. Смета по доходному способу формируется с превышением.

В нашей компании расчеты ведутся по затратному способу на основе технического задания, поданного заказчика.

В расчете учитываются 4 основные статьи расходов: зарплата сотрудников, расходные материалы, накладные расходы (транспортные расходы, налоги, расходы на связь и т. д.), прибыль.

В большинстве случае вид расчета определяет сам заказчик — чаще всего от него поступает запрос на расчет по затратному методу.

Подробнее об услуге «Комплексное обслуживание зданий»

Вернуться

Срок окупаемости: формула и методы расчета, пример

Чтобы понять, что из себя представляет срок окупаемости, нужно представлять для каких сфер предпринимательской деятельности подходит это определение.

Для инвестирования

В данном контексте срок окупаемости представляет собой отрезок времени, после которого доход от проекта становится равен сумме вложенных денег. То есть коэффициент срока окупаемости при инвестировании в какое-либо дело будет показывать, сколько нужно будет времени, чтобы вернуть вложенный капитал.

Часто этот показатель является критерием выбора для человека, который планирует инвестировать в какое-либо предприятие. Соответственно, чем меньше показатель, тем привлекательнее дело. А в случае, когда коэффициент излишне большой, то первая мысль будет в пользу выбора другого дела.

Для капитальных вложений

Здесь речь идёт о возможности провести модернизацию или реконструкцию производственных процессов. При капитальных вложениях важность приобретает период времени, за который полученная от модернизации экономия или доп.прибыль станет равна сумме потраченных на эту модернизацию средств.

Соответственно на коэффициент срока окупаемости смотрят, когда хотят понять, есть ли смысл тратить средства на модернизацию.

Для оборудования

Коэффициент покажет, за какой промежуток времени окупит себя тот или иной прибор, станок, механизм (и так далее), на который тратятся деньги. Соответственно окупаемость оборудования выражается в доходе, который получает фирма за счёт этого оборудования.

Как производить расчёт срока окупаемости. Виды расчётов

Стандартно выделяется два варианта расчёта срока окупаемости. Критерием разделения будет учёт изменения ценности затраченных денежных средств. То есть, происходит учёт или во внимание он не берётся.

Простой
Динамичный (дисконтированный)

Простой способ расчёта

Применялся изначально (хотя и сейчас часто встречается). Но получить нужную информацию с помощью этого метода можно только при нескольких факторах:

Если анализируется несколько проектов, то берутся проекты только с одинаковым сроком жизни.
Если средства будут вкладываться только один раз в самом начале.
Если прибыль от вложенного будет поступать примерно одинаковыми частями.

Только так с помощью простого способа расчёта можно получить адекватный результат по времени, которое потребуется для «возврата» своих денег.

Ответ на главный вопрос — почему этот метод не теряет популярности — в его простоте и прозрачности. Да и если вам нужно поверхностно оценить риски вложений при сравнении нескольких проектов, он также будет приемлемым.

Чем больше показатель — тем рискованнее вложение. Чем показатель при простом расчёте меньше, тем выгоднее инвестору вкладывать средства, ведь он может рассчитывать на возврат инвестиций заведомо большими частями и более короткие сроки.

А это позволит поддерживать уровень ликвидности фирмы.

Но у простого способа есть и однозначные недостатки. Ведь он не учитывает крайне важные процессы:

Ценность денежных средств, которая постоянно меняется.
Прибыль от проекта, которая будет идти компании после прохождения отметки окупаемости.
Поэтому зачастую используется более сложный метод расчёта.

Динамичный или дисконтированный метод

Как следует из названия, этот метод определяет время от вложения до возврата средств с учётом дисконтирования. Речь о таком моменте времени, когда чистая текущая стоимость становится неотрицательной и такой и остаётся дальше.

Вследствие того, что динамичный коэффициент подразумевает учёт изменения стоимости финансов, он заведомо будет больше коэффициента при расчёте простым способом. Это важно понимать.

Удобство этого способа частично зависит от того, постоянны ли финансовые поступления. Если суммы различны по размеру, а денежный поток не постоянен, то лучше применять расчёт с активным использованием таблиц и графиков.

Далее разберём возможные формулы расчёта

Как рассчитать простым способом

Формула, к которой прибегают для расчёта простым способом вычисления коэффициента срока окупаемости выглядит так:
СРОК ОКУПАЕМОСТИ = РАЗМЕР ВЛОЖЕНИЙ / ЧИСТАЯ ГОДОВАЯ ПРИБЫЛЬ
Либо
РР = К0 / ПЧсг
Принимаем во внимание, что РР — срок окупаемости выраженный в годах.
К0 — сумма вложенных средств.
ПЧсг — Чистая прибыль в среднем за год.
Пример.

Вам предлагают инвестировать в проект сумму в размере 150 тысяч рублей. И говорят, что проект будет приносить в среднем 50 тысяч рублей в год чистой прибыли.

Путём простейших вычислений получаем срок окупаемости равный трём годам (мы поделили 150 000 на 50 000).

Но такой пример выдаёт информацию, не принимая во внимание, что проект может не только давать доход в течение этих трёх лет, но и требовать дополнительных вложений. Поэтому лучше пользовать второй формулой, где нам нужно получить значение ПЧсг. А рассчитать его можно вычтя из среднего дохода средний расход за год. Разберём это на втором примере.

Пример 2:

К уже имеющимся условиям прибавим следующий факт. Во время осуществления проекта, каждый год будет тратиться порядка 20 тысяч рублей на всевозможные издержки. То есть мы уже можем получить значение ПЧсг — вычтя из 50 тысяч рублей (чистой прибыли за год) 20 тысяч рублей (расход за год).

А значит, формула у нас будет выглядеть следующим образом:

РР (срок окупаемости) = 150 000 (вложения) / 30 (среднегодовая чистая прибыль). Итог — 5 лет.

Пример показателен. Ведь стоило нам учесть среднегодовые издержки, как мы увидели, что срок окупаемости увеличился аж на два года (а это гораздо ближе к реальности).

Такой расчёт актуален, если вы имеет одинаковые поступления за все периоды. Но в жизни почти всегда сумма доходов меняется от одного года к другому. И чтобы учесть и этот факт, нужно выполнить несколько шагов:

Находим целое количество лет, которое понадобится для того, чтобы итоговый доход был максимально близок к сумме затраченных на проект средств (инвестированных).
Находим сумму вложений, которые так и остались непокрытыми прибылью (при этом принимается за факт, что в течение года доходы поступают равномерно).
Находим количество месяцев, которое потребуется для прихода к полноценной окупаемости.
Рассмотрим этот вариант дальше.
Пример 3.

Условия похожи. В проект нужно вложить 150 тысяч рублей. Планируется, что в течение первого года доход будет 30 тысяч рублей. В течение второго — 50 тысяч. В течение третьего — 40 тысяч рублей. А в четвёртом — 60 тысяч.

Вычисляем доход за три года — 30+50+40 = 120 тысяч рублей.

За 4 года сумму прибыли станет 180 тысяч рублей.

А учитывая, что вложили мы 150 тысяч, то видно, что срок окупаемости наступит где-то между третьим и четвёртым годом действия проекта. Но нам нужны подробности.

Поэтому приступаем ко второму этапу. Нам нужно найти ту часть вложенных средств, которая осталась после третьего года не покрытой:

150 000 (вложения) — 120 000 (доход за 3 года) = 30 000 рублей.

Приступаем к третьему этапу. Нам потребуется найти дробную часть для четвёртого года. Покрыть остаётся 30 тысяч, а доход за этот год будет 60 тысяч. Значит мы 30 000 делим на 60 000 и получаем 0,5 (в годах).

Получатся, что с учётом неравномерного притока денег по периодам (но равномерного — по месяцам внутри периода), наши вложенные 150 тысяч рублей окупятся за три с половиной года (3 + 0,5 = 3,5).

Формула расчёта при динамическом способе

Как мы уже писали, этот способ сложнее, потому что учитывает ещё и тот факт, что денежные средства в течение времени окупаемости меняются по стоимости.
Для того чтобы этот фактор был учтён вводят дополнительное значение — ставку дисконтирования.
Возьмём условия, где:
Kd — коэффициент дисконта
d — процентная ставка
nd — время
Тогда kd = 1/(1+d)^nd
А
Дисконтированный срок = СУММА чистый денежный поток / (1+d) ^ nd

Чтобы разобраться в этой формуле, которая на порядок сложнее предыдущих, разберём ещё пример.

Условия для примера будут те же самые, чтобы было понятнее. А ставка дисконтирования составит 10% (в реальности она примерно такая и есть).

Рассчитываем в первую очередь коэффициент дисконта, то есть дисконтированные поступления за каждый год.

1 год: 30 000 / (1+0,1) ^ 1 = 27 272,72 рублей.
2 год: 50 000 / (1+0,1) ^ 2= 41 322,31 рублей.
3 год: 40 000 / (1+0,1) ^ 3 = 30 052,39 рублей.
4 год: 60 000 / (1+0,1) ^ 4 = 40 980,80 рублей.

Складываем результаты. И получается, что за первые три года прибыль составит 139 628,22 рубля.

Мы видим, что даже этой суммы недостаточно, чтобы покрыть наши вложения. То есть с учётом изменения стоимости денег, даже за 4 года мы этот проект не отобьём. Но давайте доведём расчёт до конца. По пятому году существования проекта у нас не было прибыли с проекта, поэтому обозначим её, к примеру, равной четвёртому — 60 000 рублей.

5 год: 60 000 / (1+0,1) ^ 5 = 37 255,27 рублей.

Если сложить с нашим бывшим результатом, то получим сумму за пять лет равную 176 883,49. Эта сумма уже превышает вложенные нами на старте инвестиции. Значит, срок окупаемости будет располагаться между четвёртым и пятым годами существования проекта.

Приступаем к вычислению конкретного срока, узнаём дробную часть. Из суммы вложенного вычитаем сумму за 4 целых года: 150 000 — 139 628,22 = 10 371,78 рубля.

Полученный результат делим на дисконтированные поступления за 5-ый год:

13 371,78 / 37 255,27 = 0,27

Значит, до полного срока окупаемости нам не достаёт 0,27 от пятого года. А весь срок окупаемости при динамическом способе расчёта будет составлять 4,27 года.

Как и было заявлено выше — срок окупаемости при дисконтированном способе в большую сторону отличается от того же расчёта, но простым способом. Но при этом он правдивее отражает реальный результат, который вы получите при обозначенных цифрах и условиях.

Итог

Срок окупаемости — один из важнейших показателей для предпринимателя, который планирует инвестировать собственные средства и выбирает из ряда возможных проектов.

При этом, каким именно способом производить вычисления — решать самому инвестору.

В этой статье мы разобрали два основных решения и посмотрели на примерах, как будут меняться цифры в одной и той же ситуации, но с разным уровнем показателей.

Дополнительные материалы на нашем сайте: «Закон о защите прав потребителей возврат товара».