Является ли акты выполненных работ лицензионным требованием?

Хозяйственные операции оформляются на любом предприятии первичной бухгалтерией.

Это требование закреплено в №402-ФЗ от 2011 г. Акт выполненных работ формируется для последующего отражения документа в бухгалтерском учете.

Реквизиты документа должны соответствовать требованиям №402-ФЗ, регулирующего порядок осуществления бухгалтерских операций в работе юридических лиц.

Отметим, что форма документа строго не унифицирована. В предпринимательской деятельности чаще всего используется форма КС-2.

Смотрите в этот статье, какие существуют виды налоговой отчетности для ИП.

Договор содержит определенные условия.
Акт выполненных работ, услуг гарантирует, что исполнитель перед заказчиком выполнил свои обязательства.
Часто в содержание соглашения между участниками сделки включено положение по его составлению.
Произвольная форма составления должна содержать в себе обязательные реквизиты:

Наименование. В нем присутствуют различные варианты. Например, акт приемки выполненных работ или сдачи-приемки;
Номер, день составления;
Указание на номер, дату договора, по предмету которого составлена бумага;
Предмет договора;
Стоимость договора. Не учитывается НДС;
Информация о сторонах: исполнителе и заказчике;
Подписи сторон, дата, печати организаций.

ВАЖНО: Если акт выполненных работ по ремонту не является обязательной составляющей договора, заказчик не имеет право уклоняться от оплаты результатов труда исполнителя по причине не включения этого положения в соглашение.

Бухгалтерия

Отчетность ПФР для ИП

Но какими из них проводить хозяйственные операции, в положениях закона не указано.

Тем не менее, в 9 статье (ч.2) определены необходимые реквизиты бухгалтерского документа (первичного).

Форма акта выполненных работ, применяемая в предпринимательской деятельности, в госучреждениях, соответствует указанным в законе реквизитам.

Хотя с 2013 года глава предприятия (организации) вправе утверждать первичные бухгалтерские формы вместе с главным бухгалтером. Что это означает?

Только то, что закон не принципиален в отношении оформления результата труда исполнителя, оказанной им услуги с помощью акта. Но предприниматели предпочитают его использовать при ведении бизнеса.

Налоги

хозяйственная обоснованность затрат;
доказанность затрат в документах;
расходы были осуществлены в целях коммерческой деятельности.

Расходы, которые подтверждены, заносятся в первичные формы бухгалтерии. Одним из них выступает акт приемки работ или оказания услуг.

При его составлении налогоплательщик имеет право учесть понесенные по их оплате затраты, при установлении полученной, облагаемой налогом прибыли в компании.

Акт выполненных работ по договору подряда

Ратифицированная сторонами бумага выступает основанием для осуществления между ними взаиморасчетов.

Разновидности, используемые в предпринимательской практике:

приемка объектов капитального строительства;
приемка ремонта (электромонтажные работы);
передача гаража, земельного участка и т.д.

Акт приема-передачи услуг

Например, при юридическом или бухгалтерском сопровождении.

В содержание документа включается вид оказанной услуги, ее цена.

Ведение бухгалтерии ИП

Подрядчиком выступает лицо, которое осуществляет трудовую деятельность, предусмотренную договором между сторонами.
На подрядчика возлагается обязанность не только по выполнению, но и сдаче заказчику осуществленного результата труда.
Исполнитель услуг выполняет только определенную деятельность, без обязанности предоставления заказчику овеществленного результата.
Исполняющее работу лицо, обязано произвести спецификацию и отдать результат труда заказчику.

Если результат не будет достигнут, то результат труда считается незавершенным, так как заказчик заинтересован только в качественном результате.

Услуга необязательно должна привести к положительному для заказчика результату, например, в случае с юридическим сопровождением.

Адвокаты не всегда выигрывают судебный процесс, но это не говорит о том, что представительство не должно быть оплачено заказчиком.

Бумага составляется в 2-х экземплярах.
По одному экземпляру получает каждая из сторон.
Подписи на документе, проставленные обеими сторонами договора, выгодны участникам правоотношения.
Смотрите дополнительно здесь об электронной подписи.

Они дают уяснение того, что было выполнено исполнителем, в каком объеме. Оба экземпляра равны по юридической силе. Документ может составляться как гражданами, так и юридическими лицами.

ВАЖНО: Если одной из сторон договора выступает юридическое лицо, вместо паспортных данных в договоре указывается наименование компании. Данные указываются в начале договора, дублируются в его конце, перед подписями сторон.

ВАЖНО: Если сторонами договора выступают только юридические лица, акт должен предусматривать требования, указанные в постановлении Госкомстата от 2003 года №7. Постановление регулирует порядок учета первичных форм документации при передаче основных средств компаний.

1 С «Первичные документы». 1 С является электронной версией систематизированных бухгалтерских форм, используется в БД для хранения более 25 документов, утвержденных Госкомстатом;
«Парус». Программа предназначена для небольших по численности предприятий различного рода деятельности. Система настроена под оптимизацию не только бухгалтерского учета, но и хозяйственной деятельности предприятия;
Система БЭСТ. Программа является торговой платформой. Но в ее функционале заложено обеспечение основных участков учета в компании (расчетные счета, кассовое обслуживание, учет основных средств и т.д.).

Учет при ЕНВД

Для чего нужен акт выполненных работ?

Акт выполненных работ является именно таким документом, без оформления которого затраты предприятия не будут учтены в расчете налога на прибыль.

Само по себе оформление акта выполненных работ сторонней организацией без наличия договора налоговыми органами рассматривается как ошибка, хотя в отдельных случаях это допустимо (ксерокопирование документов, заправка картриджа ксерокса или принтера и др.).

Каждый договор предусматривает пункт, в котором оговаривается, какой именно документ оформляется после выполнения работ или услуг. Чаще всего таким документом является акт выполненных работ, подписанный обеими сторонами.

Именно этот документ свидетельствует о том, что работы или их часть были выполнены, а указанные в нем даты и перечень работ подтверждают соблюдение сроков выполнения и объемов, предусмотренных договором.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) иначе можно назвать актом приемки-передачи.

Для оформления такого акта могут использоваться типовые бланки либо бланк акта, разработанный самим предприятием в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете. Оформление акта выполненных работ (оказанных услуг) очень важно, так как этого требует налоговое законодательство РФ и требования бухгалтерского учета.

Для чего нужен этот документ – отсутствие акта грозит предприятию штрафными санкциями и доначислением налогов. За оформление акта с нарушением требований действующего законодательства на предприятие могут быть наложены штрафные санкции (затраты, учтенные в таких актах, налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль).

Претензий не имею. Юридическая сила спорной отметки в акте выполненных работ или оказанных услуг

Образец акта выполненных работ либо является приложением к договору и согласовывается сторонами, либо представляется исполнителем в свободной форме. Практически в каждом акте имеется отметка о том, что заказчик претензий не имеет. Данная формулировка вызывает много споров – относится ли она ко всем возможным нарушениям исполнителя или только к части?

Отметка «Претензий не имею» при поставке товара

В силу стати 431 Гражданского кодекса Российской Федерации, при толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом.

При поставках товара наиболее частая фраза встречается в таком виде: претензий к качеству и количеству не имею.

Данная формулировка не имеет никакого правового значения, поскольку не лишает заказчика права предъявлять претензии к качеству работ в рамках гарантийного срока (статьи 720 и 724 Гражданского кодекса Российской Федерации) и не освобождает подрядчика от ответственности за ненадлежащее качество в порядке статей 723, 755 Гражданского кодекса Российской Федерации.

А если фраза звучит как «Финансовых претензий не имею»?

Бывает, что данную фразу включают в акт имея ввиду оплаты до выполнения работ или поставки товара. Как правило, она содержит еще текст о том, что средства поступили на счет исполнителя (подрядчика). При этом заказчик не лишен возможности требовать неосвоенного аванса ввиду полного или частичного неисполнения условий договора.

Труднее будет в случае подписания соглашения о расторжении договора с отметкой об отсутствии финансовых претензий:

Как верно установлено судом первой инстанции, истец и ответчик заключили соглашение о расторжении договора, в котором также указали, что произвели между собой все финансовые расчеты и финансовых претензий друг к другу не имеют. С учетом изложенного, суд первой инстанции пришел к правильному выводу, что стороны своими действиями фактически согласовали условия расторжения договора аренды. Ответчик добросовестно предполагал, что воля сторон была направлена на прекращение всех финансовых обязательств, в том числе и по возврату ранее уплаченной арендной платы.

Учитывая, что взаимные обязательства сторон по договору аренды прекращены соглашением о его расторжении, суд первой инстанции пришел к законному и обоснованному выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения исковых требований о взыскании неосновательного обогащения.

Неустойка при отметке финансовых претензий не имею

Если в акте указано, что финансовых претензий не имею, то в некоторых случаях, например, при нарушении застройщиком сроков передачи квартиры, на возможность взыскания неустойки она не влияет, поскольку отказ от обращения в суд за защитой нарушенного права не допускается.

Анализ документов
Перспективы и риски
Рекомендации со ссылками на нормы права

4 900 ₽ 2 900 ₽

Юридический анализ
Составление документов
Инструкции для самостоятельной подачи

9 900 ₽ 6 500 ₽

Сбор доказательств
Исковое, возражения, ходатайства и подача в суд
Юрист на каждом заседании

от 25 000 ₽

+7 (812) 408-25-17

озвучьте проблему — я предложу решение

Документы, подтверждающие выполнение работ или оказание услуг

Закон ориентирован на людей — не на абстрактных, а на реальных, живущих на этой земле, таких похожих и сталкивающихся с одинаковыми ситуациями. Поэтому, когда подрядчик оказывается в положении, когда заказчик отказывается платить, у закона есть на это решение.

Но в большинстве случаев, под впечатлением от ст. 68 АПК РФ, подрядчик опускает руки, будучи искренне убежденным в том, что доказательством в его случае будет служить только акт приемки.

В статье говорится о том, что обстоятельства дела, которые по закону должны подтверждаться определенными доказательствами, не могут подтверждаться в суде иными доказательствами.

Но у ВС РФ есть своя позиция по этому вопросу: он подтверждает, что факт выполнения может доказываться не только актом подтверждения выполненных работ. Есть и другие документы, подтверждающие факт выполнения работ.

Что является подтверждением выполнения работ?

Акт приемки — основное доказательство. Он составляется в форме КС-2, но может быть составлен и в свободной форме. Эта свобода часто заканчивается тем, что составляя документ в таком формате, туда забывают вписать реквизиты и подписи сторон. Кто-то даже не указывает вид и объем выполняемой деятельности, обесценивая документ. Не увлекайтесь, упиваясь свободой создания договора, а проявите творчество в другом месте, здесь же используйте шаблон.
Журнал КС-2 — журнал учета выполненных работ. Может служить подтверждением объема выполненных работ — для этого в журнале должны быть подписи уполномоченных лиц.
Рапорт-наряд по форме ЭСМ-4 — отражает ход применения в процессе деятельности всех строительных механизмов, что закрепляется подписями уполномоченных лиц.
Прочая первичная документация — можно согласовать в договоре дополнительные документы, фиксирующие качество и объем работы, и доказать факт выполнения работ.
Переписка с заказчиком — её можно использовать в суде в качестве доказательства, может быть бумажная и электронная. Но как самостоятельное доказательство переписка не имеет доказательной силы. Как дополнительное доказательство — часто используется в суде, как основное — категорически нет. Электронная переписка — спорный вопрос, суды далеко не всегда готовы признать доказательную силу электронной переписки. А уж если в сообщениях нет электронной подписи, а в договоре отсутствуют адреса электронных почт сторон, то доказать, что письма были направлены именно заказчиком, бывает невозможно.
Документы, доказывающие факт покупки материалов — судебная практика говорит о том, что это подтверждение косвенное и к нему нужны дополнительные доказательства. Покупка материалов и платежи, произведенные заказчиком, не могут доказать факт исполнения обязательств.
Экспертиза — суд рассматривает её наряду с другими доказательствами. С её помощью можно выяснить, соответствует ли деятельность техзаданию, какой фактический объем был выполнен и оценить качество. Минус экспертизы в том, что это — дорого, стоит прибегать к ней, когда нет других возможностей доказывания. Тем более, что экспертиза не сможет определить, кто был исполнителем и приобретал ли подрядчик материалы.
Показания свидетелей — используются точечно вместе с другими доказательствами. Они могут быть полезны, когда нужно доказать, например, сроки начала или завершения работ.

Что делать, если заказчик уклоняется от подписания акта приемки?

Вы можете изящно выйти из ситуации, если составите односторонний акт приемки и, приложив к нему претензию по поводу отказа от его подписания, отправите заказчику заказным письмом либо отдадите под роспись. В дальнейшем этот акт и почтовое уведомление будут служить фактом подтверждения отказа от подписания.

Но имейте в виду, что если суд признает правоту заказчика, придя к заключению, что у него были все основания для отказа от подписания акта, то он будет признан недействительным. Заказчик вправе отказаться подписывать документ, если обязательства исполнены плохо, т. е. имеют недостатки, которые исключают возможность воспользоваться результатом в соответствии с целью договора.

Судебная практика говорит о том, что суды принимают односторонний акт как доказательство, если не было недостатков и у заказчика была возможность его подписать.

Дальнейшее развитие дела зависит от заказчика — если он предоставит суду мотивированные возражения о причинах уклонения или отказа, то акт приемки будет признан недействительным.

Если заказчик не предоставит их, то односторонний акт выполненных работ является подтверждением их выполнения.

Доказательства выполнения работ по договору подряда. Что нужно знать подрядчику?

Обычно используется форма КС-2, которая утверждена Госкомстатом от 11 ноября 1999 года. Но акты приемки могут быть составлены и в свободной форме.

Такие акты будут иметь доказательное значение лишь в том случае, если они содержат все необходимые реквизиты и подписи сторон.

Кроме того, документ должен позволять определить, какие виды работ были проведены исполнителем, а также оценить объем этих работ.

В договора подряда стороны могут предусмотреть, что акты приемки, оформленные с допущением тех или иных ошибок, не являются доказательством, а заказчик освобождается от необходимости направления мотивированного отказа от приемки выполненных работ.

Отсутствие актов, их ненадлежащее оформление или нарушение дополнительных требований к таким актам, указанным в договоре, может послужить основанием к отказу в приемки фактически выполненного объем работ и как следствие в оплате работы.

Доказать, что исполнитель выполнил все необходимые работы в полном соответствии с техническим заданием, можно при помощи журнала формы КС-2, которая была утверждена Госкомстатом 30 октября 1997 года (постановление № 71а). Отметки уполномоченных лиц в этом журнале являются доказательством, что работы были исполнены должным образом.

Еще одним документом, позволяющим доказать правоту исполнителя и склонить чашу весов в свою пользу, является рапорт-наряд по форме ЭСМ-4, которая была утверждена Госкомстатом 28 ноября 1997 года № 78. В рапорте должен быть отражен ход применения в работе различных строительных механизмов. Конечно, в рапорте должны быть подписи всех уполномоченных лиц.

Дополнительные документы, фиксирующие объем и/или качество выполняемой работы, могут быть согласованы сторонами в договоре.

«Голая» переписка между сторонами ничего доказать не может. Но как дополнительное доказательство наряду с прочими, достаточно часто используется в суде.

Как доказательство может быть использована как бумажная, так и электронная переписка. Если переписка говорит о том, что между заказчиком и исполнителем во время проведения работ осуществлялось непрерывное взаимодействие, то имеются все шансы на удовлетворение требований подрядчика.

Необходимо отметить, что суды не всегда готовы признать, что у электронной переписки есть какая-либо доказательная сила. В частности, если в сообщении отсутствует электронная подпись, либо в договоре отсутствуют адреса электронной почты сторон, то подрядчику не всегда удастся доказать, что письма были отправлены ему заказчиком.

Исполнитель может предоставить доказательства, что покупал стройматериалы для того, чтобы использовать их для выполнения техзадания. При этом первичные документы могут быть косвенным доказательством, что подтверждается судебной практикой.

Обратите внимание, что чеки и другие документы, подтверждающие покупку материалов никаким образом не могут доказать, что эти стройматериалы были использованы для проведения прописанных в техзадании работ. А это означает необходимость в предоставлении дополнительных доказательств.

Обратите внимание! Платежи, произведенные заказчиком, не могут являться доказательством выполнения работ в требуемом объеме и с должным качеством.

Досудебная экспертиза может быть проведена как самостоятельно, так и при участии заказчика и/или третьих лиц. Предмет исследования: соответствие работ техзаданию, фактический объем работ, их качество, стоимость.

Важно помнить, что экспертное мнение не является абсолютным доказательством собственной правоты, а оценивается судом наряду с другими доказательствами по делу.

Судебная экспертиза для подрядчика, как доказательство, предпочтительнее (ст. 82 АПК РФ). В тоже время, экспертиза не может определить, кто занимался выполнением работ, а также не сможет дать ответ на вопрос, приобретал ли подрядчик строительные материалы.

Экспертиза «дорогое» доказательство, поэтому пользоваться ею стоит лишь в тех случаях, когда того требует ситуация и отсутствуют иные возможности доказывания.

Не простое доказательство и отношение арбитражных судов к свидетелям, в подавляющем большинстве, критическое.

С учетом невозможности доказывания свидетельскими показаниями того, что может быть доказано только письменными доказательствами (ст.162 ГК РФ), свидетельские показания целесообразно использовать точечно для доказывания отдельных деталей правоотношений.

Свидетельские показания с прочими имеющимися фактами по делу, могут доказывать, например, фактическое выполнение работ на объекте; наличие препятствий в выполнении работ или сроки начала или завершения работ или отдельных этапов.

Итак, подрядчику нужно быть предельно внимательным при заключении договора подряда, документарном оформлении исполнения договора, подписании актов о приемке выполненных работ.
Также необходимо учитывать, что наличие всех необходимых первичных документов еще не является стопроцентной гарантией того, что заказчик не заявит возражений относительно качества работ или их объема.
Если проблем избежать все-таки не удалось и вам отказывают в оплате, рекомендуем как можно раньше обратиться за квалифицированными юридическими услугами.

Анна, доброго дня желаю Вам!
НЕТ, закон не содержит обязательного требования составлять и подписывать акт, но именно этот документ будет подтверждать исполнение сторонами своих обязательств по Договору.
Конечно, при доказывании, например, факта оказания услуг или оплаты по договору, можно приложить и свидетельские показания, и иные доказательства (например, переписку между сторонами), НО Я КАК ЮРИСТ РЕКОМЕНДОВАЛ БЫ ДЛЯ ПОДСТРАХОВКИ ПОДПИСАТЬ АКТ.
Поясню подробнее!
Очень часто бухгалтеры организаций отказываются перечислять деньги по договорам контрагентам, если предоставленный пакет документов не содержит Акт выполненных работ.
Акт выполненных работ (услуг) относится к первичным документам и регулируется Федеральным законом N 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете».
В этом документе отражаются виды сделки между контрагентами, такие как выполненные работы и предоставленные услуги.

Акт выполненных работ и оказанных услуг заполняется в двух экземплярах, подписывается заказчиком и исполнителем. В документе отражены стоимость работ (услуг), сроки выполнения заказа, а также претензии или недоработки по договору, если таковые имеются. Если недочетов в работе нет, то отсутствие претензий каждой из сторон тоже должны фиксироваться в документе.

Прежде всего, Акт выполненных работ или оказанных услуг – это документальное подтверждение выполнения соглашения сторонами и основание для оплаты.
Часто возникает вопрос: нужно ли вообще подписывать Акт выполненных работ или оказанных услуг.
Законом предусмотрено только в одном случае наличие Акта.

Главой 39 ГК РФ регламентируются возмездные оказания услуг. Услуги могут быть информационные, консультационные, аудиторские, бухгалтерские, туристических, услуг связи, обучения и т.д. Но данный документ не обязывает составлять Акт выполненных работ (услуг).

Не смотря, что данный документ мы относим к первичным бухгалтерским документам – в законе «О бухгалтерском учете» сказано, что каждый факт хозяйственной жизни организации должен подтверждаться первичными документами, но какими и когда – не расшифровано.

В каждой организации должна быть Учетная политика, в которой утверждаются все локальные документы организации, в том числе и Акта выполненных работ, предоставленных услуг, либо приема-передачи работ (услуг).

Также наличие этого документа можно обозначить в подписываемых договорах с контрагентом. В этих случаях Акт обязательно нужно представить вместе с остальными документами для оплаты контрагенту за выполненные работы (услуги).

Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что в Гражданском кодексе РФ и в законе «О бухгалтерском учете» не предусмотрено обязательное составление подобного документа.

Налоговый же кодекс требует оформлять акт, только если речь идет об услугах производственного характера, расходы на которые учтены заказчиком, применяющим метод начисления, по подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ.

Любой бухгалтер всегда старается перестраховаться. Так, что Акт выполненных работ (услуг), приемки-передачи и др. не будут лишними, а тем более не несут за собой какой-либо ответственности.